EIKON Technology

logo Eikon
Menu

Google Vault

Info

Cara Mengonversikan Google Sheets setelah Ekspor dari Vault atau Takeout

Enkripsi sisi klien mendukung eDiscovery dan portabilitas data bagi pelanggan. Setelah mengekspor data dengan Vault atau tool ekspor data (takeout), admin dapat mendekripsi konten yang sebelumnya dienkripsi sisi klien. Google Workspace baru saja meluncurkan fitur File Converter yang dapat mengonversi Google Sheets yang telah didekripsi menjadi berkas Microsoft Excel. Mari simak ulasannya berikut ini! Tool konversi baru di Data Export Google Workspace Photo Credit: Google Workspace Updates Tool konversi ini memungkinkan pelanggan enkripsi sisi klien untuk mempertahankan kepemilikan, akses, hingga melakukan analisis data sensitif. Untuk mulai menggunakan fitur ini, Anda dapat mengikuti panduan berikut: Administrator: Fitur ini akan tersedia secara default untuk perusahaan dengan enkripsi sisi klien yang telah diatur dan dikonfigurasi di tingkat organizational unit (OU). Kunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mengonversi file Google yang diekspor dan didekripsi ke file Microsoft Office. Help Center juga mencakup detail tentang tool Data Export atau Google Vault untuk mengekspor file Sheets terenkripsi dari Google Workspace dan tool dekripsi untuk mendekripsi file yang diekspor. End-user: Tidak perlu tindakan apa pun. Anda bisa mengunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari cara memulai dengan file terenkripsi di Drive, Docs, Sheets, dan Slides. Baca juga: Add-on Baru Workspace, Bantu Anda Bangun Aplikasi Lebih Cepat Ketersediaan Domain rilis cepat: Peluncuran bertahap (memerlukan waktu hingga 15 hari untuk visibilitas fitur) mulai dari tanggal 4 September 2025. Domain rilis terjadwal: Peluncuran bertahap (memerlukan waktu hingga 15 hari untuk visibilitas fitur) mulai dari tanggal 18 September 2025. Fitur baru ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace edisi Enterprise Plus, Education Standard dan Plus, serta Frontline Plus. Baca juga: Kapabilitas Konfigurasi Aplikasi Pihak Ketiga Google Workspace dengan Cakupan API Tertentu Kini Tersedia untuk Umum Inovasi fitur File Converter ini menunjukkan komitmen Workspace untuk terus menyempurnakan enkripsi sisi klien, memastikan bahwa keamanan tingkat tinggi tidak menghambat fungsionalitas bisnis. Dengan kemudahan konversi Google Sheets terenkripsi menjadi format Excel, organisasi dapat mengelola eDiscovery dan portabilitas data sensitif dengan lebih efisien dan terintegrasi. Fitur ini menegaskan bahwa keamanan dan fleksibilitas dapat berjalan beriringan. Segera maksimalkan efisiensi dan keamanan data Anda dengan mendapatkan solusi Google Workspace dari mitra terpercaya, EIKON Technology. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut!

Google Workspace

Administrator Google Vault Kini Dapat Mengekspor Konten Drive, Bagaimana Caranya?

Per tanggal 8 Desember 2023, administrator Workspace dapat mengekspor file Drive yang ditautkan ke pesan Gmail langsung di Google Vault. Bagaimana cara kerjanya? Anda bisa simak detailnya dalam ulasan berikut ini. Ekspor file Drive langsung di Google Vault Google Workspace terus meningkatkan ekosistemnya agar dapat membantu Anda menyederhanakan alur kerja. Salah satu peningkatan yang baru dihadirkan oleh Workspace adalah kapabilitas untuk mengekspor file Drive yang ditautkan ke pesan Gmail langsung di Google Vault. Kini, saat administrator memilih opsi “export linked Drive files”, Vault akan langsung mencari hyperlink file Drive di badan email yang diekspor dari Gmail. Jika hyperlink Drive ditemukan, maka ekspor file Drive terpisah juga akan dibuat secara otomatis. Photo Credit: Google Workspace Updates Di bagian tab Exports, ekspor Drive akan dikelompokkan menjadi satu dengan kelompok ekspor Gmail yang sesuai. Anda dapat mengeklik tanda panah di sebelah kiri Status untuk membuka opsi tambahan (collapsible menu) seperti gambar berikut: Photo Credit: Google Workspace Updates Konten hyperlink Drive yang diekspor kemudian akan diletakkan di bawah kelompok ekspor Gmail yang sesuai di tab Export. Administrator Vault dapat mencari hubungan antara ekspor Gmail dan ekspor link Drive melalui nama file maupun metadata ekspor. Mengapa fitur ini penting Google Vault memiliki keunggulan untuk menyimpan, menelusuri, dan mengekspor data Google Workspace. Peningkatan ini akan mengurangi kebutuhan administrator dalam menemukan dan mengekstrak file Drive yang tertaut dalam pesan Gmail secara manual. Baca juga: Mengatur Masa Kedaluwarsa Akses File dengan Google Drive API Ketersediaan Perubahan antarmuka Google Vault Fitur baru ini termasuk dalam perubahan antarmuka Google Vault yang dirilis secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Perilisan bertahap akan dimulai pada tanggal 4 Desember 2023 (visibilitas fitur untuk keseluruhan pengguna akan memakan waktu hingga 15 hari ke depan). Peningkatan API Sementara untuk peningkatan API sendiri dilakukan perilisan yang diperpanjang (extended rollout), baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Perilisan bertahap akan dimulai pada tanggal 4 Desember 2023 (visibilitas fitur untuk keseluruhan pengguna akan memakan waktu hingga 15 hari ke depan). Fitur baru ini tersedia bagi pelanggan Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, dan Education. Fitur juga tersedia bagi pelanggan dengan lisensi add-on Google Vault. Baca juga: Cara Menemukan File Lebih Cepat dengan Search Chips di Google Drive Tipe layanan yang didukung Vault mendukung layanan Google Workspace berikut: Layanan Retention Hold Search & export Gmail ✔ ✔ ✔ Google Drive ✔ ✔ ✔ Google Groups ✔ ✔ ✔ Google Chat ✔ ✔ ✔ Classic Hangouts Termasuk dalam aturan Chat Termasuk dalam holds Chat Menggunakan pencarian dan ekspor Gmail Google Meet Termasuk dalam aturan Drive, kecuali aturan Meet tertentu diaktifkan Termasuk dalam holds Drive Menggunakan pencarian dan ekspor Drive Google Voice for Google Workspace ✔ ✔ ✔ Google Sites Termasuk dalam aturan Sites, kecuali aturan Sites tertentu diaktifkan Termasuk dalam holds Drive Menggunakan pencarian dan ekspor Drive Google Calendar ✔ ✔ ✔ Apabila Google Workspace yang Anda miliki tidak menyertakan layanan di atas, Vault kemungkinan besar masih menyediakannya sebagai opsi tambahan. Namun, aturan retention atau holds apa pun yang ditetapkan untuk layanan yang tidak didukung oleh Workspace Anda tidak akan berpengaruh dan penelusuran tidak akan memunculkan hasil apa pun. Baca juga: ESignature Untuk Google Docs Dan Drive, Apa Keunggulannya Dengan hadirnya peningkatan ini, kebutuhan administrator dalam menemukan dan mengekstrak file Drive yang tertaut dalam pesan Gmail secara manual akan berkurang, sehingga alur kerja pun menjadi lebih ringkas. Google Vault telah tersedia untuk Google Workspace for Business yang bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Sebagai official partner Workspace Indonesia, kami memastikan produk yang Anda dapat resmi dan bergaransi. Untuk informasi lebih lanjut mengenai berlangganan Google Workspace, silakan hubungi kami di sini.

Scroll to Top