Sebelumnya, awal tahun 2024 ini, Google memperkenalkan fitur tanda tangan elektronik (eSignature) di Docs. Pada peluncuran awal tersebut, eSignature Google Docs dapat digunakan untuk mengajukan permintaan tanda tangan, melacak permintaan tanda tangan, hingga menambahkan tanda tangan elektronik pada kontrak resmi. Kini, kapabilitas tersebut telah ditingkatkan, seperti apa? Anda bisa simak penjelasannya berikut ini!
eSignature Google Workspace
Fitur baru dari Workspace ini hadir untuk membantu Anda menyederhanakan alur kerja saat berhubungan dengan dokumen elektronik. sSignature Workspace dapat digunakan untuk mengajukan tanda tangan, membubuhkan tanda tangan, hingga mengelola dokumen elektronik secara aman tanpa proses panjang.
Baca juga: eSignature untuk Google Docs dan Drive, Apa Keunggulannya?
Mengajukan eSignature di dokumen PDF
Photo Credit: Google Workspace Updates
Bulan Desember 2024 ini, Workspace meningkatkan kapabilitas eSignature mereka. Kini Anda dapat mengajukan permintaan eSignature untuk file PDF yang tersimpan di Google Drive. Kapabilitas ini juga mencakup kustomisasi informasi pelengkap tanda tangan, seperti jabatan, nama perusahaan, hingga nomor telepon. Dengan pembaruan ini, permintaan dan pengambilan tanda tangan akan menjadi lebih mudah tanpa harus meninggalkan Workspace.
Baca juga: Kelola eSignature di Google Workspace Kini Jadi Makin Mudah, Begini Caranya!
Mulai menggunakan fitur
- Setelah Anda menambahkan seluruh informasi pelengkap tanda tangan, klik Request Signature.
- Masukkan judul untuk file PDF yang dihasilkan.
- Masukkan alamat email untuk setiap penanda tangan. Anda juga bisa menambahkan pesan yang menyertai permintaan tanda tangan.
- Selanjutnya, tinjau dan terima Terms of Service jika ditampilkan dalam dialog permintaan.
- Klik Request Signature.
- Setelah permintaan tanda tangan elektronik berhasil dibuat:
- Dari dokumen, file PDF akan dibuat dan dibagikan kepada penanda tangan dengan akses tampilan. Anda dapat menemukan file yang dibuat di My Drive.
- Pemberitahuan email akan dikirim ke penanda tangan dengan tautan ke dokumen.
Ketersediaan
Photo Credit: Pexels
Peningkatan fitur ini dirilis secara bertahap mulai dari tanggal 4 Desember 2024 (kemungkinan akan memakan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur), baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal.
Kapabilitas untuk mengajukan permintaan eSignature pada file PDF ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace edisi:
- Business Standard and Plus;
- Enterprise Starter, Standard and Plus;
- Essentials and Enterprise Essentials Plus;
- Education Plus; dan
- Google Workspace Individual.
Baca juga: eSignature Kini Tersedia bagi Pelanggan Google Workspace Individual, Bagaimana Cara Kerjanya?
Pembaruan ini akan memudahkan Anda untuk menambahkan tanda tangan elektronik secara mudah pada file PDF. Agar performa fitur baru ini lebih optimal, jangan lupa berlangganan edisi Workspace yang memenuhi syarat pengajuan eSignature, seperti Workspace for Business yang bisa Anda dapatkan di EIKON Technology, partner resmi Workspace Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di sini!