Membuka tahun 2025 ini, Zoho Forms menghadirkan gebrakan baru dengan AI Forms yang menyederhanakan proses pembuatan formulir dengan dukungan artificial intelligence (AI). Lalu, bagaimana cara kerjanya?
Cara kerja AI Forms
Bagi perusahaan yang memerlukan banyak formulir, proses ini bisa sangat memakan waktu. Dengan AI Forms dari Zoho, Anda dapat mengubah ide menjadi formulir yang fungsional hanya dalam hitungan detik, cukup dengan memasukkan perintah dalam beberapa kata saja.
- Tulis prompt perintah sesuai kebutuhan Anda.
Photo Credit: Zoho Blog
- AI generatif akan memproses perintah tersebut untuk membuat formulir baru.
Photo Credit: Zoho Blog
- Dalam hitungan detik, sistem akan menampilkan formulir yang Anda butuhkan.
Proses pembuatan formulir yang sebelumnya bisa memakan waktu, kini bisa selesai dalam waktu kurang dari 30 detik. Selain meningkatkan produktivitas, tapi juga akan membantu Anda mengambil tindakan yang lebih cepat dalam pengumpulan data dan pemenuhan kebutuhan operasional.
Baca juga: Kelola Dokumen Lebih Mudah dengan Ekstensi SharePoint for Zoho CRM
Keuntungan menggunakan AI Forms
Alih-alih memulai dari awal, AI menghilangkan prosedur manual dengan memprediksi dan menambahkan kolom formulir yang relevan secara otomatis berdasarkan deskripsi sederhana yang Anda berikan
Bahkan jika tidak memiliki pengetahuan tentang AI, yang perlu Anda lakukan hanyalah menjelaskan kebutuhan dalam bahasa yang mudah dipahami, dan AI akan mengurus sisanya, menjadikan pembuatan formulir bisa dilakukan semua orang, terlepas dari keahlian teknis mereka.
Formulir yang dibuat oleh AI memastikan format dan struktur kolom yang konsisten, yang membantu Anda menghindari kesalahan dan ketidakkonsistenan yang muncul dari proses manual.
Baca juga: Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan UI Terpadu Zoho One
Pembuatan formulir yang fleksibel
Penggunaan AI dalam pembuatan formulir sering kali dianggap akan membatasi fleksibilitas. Namun sebenarnya, Anda tetap memegang kendali penuh untuk menyempurnakan dan menyesuaikan setiap detail-detail kecil seperti:
- Menambah atau menghapus kolom;
- Menerapkan branding atau tema tertentu; dan
- Mengonfigurasi logika kondisional dan alur kerja formulir.
Keseimbangan antara otomatisasi dan kontrol ini memastikan bahwa formulir yang Anda buat dengan AI Forms akan efisien sebagai alat pengumpul data.
Katakanlah Anda adalah pemilik usaha kecil dan memutuskan untuk meluncurkan penjualan kilat. Diperlukan formulir pesanan baru untuk mencatat pilihan produk, jumlah, dan detail pengiriman. Dengan metode tradisional, pembuatan formulir ini dapat menunda dimulainya penjualan. Menggunakan AI Forms, Anda dapat membuat formulir secara instan, menyematkannya di website, dan menjalankan marketing campaign.
Baca juga: Tips Menyusun Dashboard KPI Penjualan yang Optimal
Apakah Anda seorang pemilik bisnis yang harus memprioritaskan banyak hal, seorang profesional SDM yang mengelola proses internal yang rumit, atau seorang marketer yang ingin menyederhanakan keterlibatan pelanggan, AI Forms dirancang untuk menghemat waktu, menyederhanakan proses, dan memberikan hasil terbaik.
AI Forms kini telah tersedia sebagai bagian dari Zoho. Tertarik untuk mulai menggunakan Zoho sebagai solusi produktivitas perusahaan Anda? Daftar langsung melalui EIKON Technology untuk mendapatkan aplikasi Zoho Workplace resmi. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut!