Per 4 Desember 2024, administrator dapat menetapkan resources untuk Google Calendar dalam ekosistem kerja mereka ke organizational unit (OU) tertentu. Resources tersebut di antaranya adalah ketersediaan ruangan atau perlengkapan rapat. Bagaimana caranya?
Menetapkan resources Google Calendar ke OU
Photo Credit: Google Workspace Updates
Bagi perusahaan dengan unit-unit kecil di dalamnya, menetapkan jadwal resources seperti ruangan atau perlengkapan rapat secara umum tentu akan merepotkan. Sebagai solusi, Workspace menghadirkan kapabilitas pengaturan resources pada tingkatan OU, yang juga mencakup kebijakan lokasi data.
Baca juga: Tampilan Baru Google Calendar, Seperti Apa?
Mengaktifkan kapabilitas
Resources Calendar akan terhubung pada unit induk—tidak ada perubahan yang perlu dilakukan hingga administrator menetapkan kembali resources ke OU lain. Namun penting untuk diingat bahwa fitur ini memerlukan hak istimewa administrator untuk membaca OU yang dapat diaktifkan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke konsol Google Admin menggunakan akun dengan hak istimewa super administrator.
- Di konsol Admin, buka Menu > Account > Admin roles.
- Di sebelah kiri, klik role yang ingin Anda tetapkan.
- Klik Admin.
- Klik Assign users (Anda dapat memilih hingga 20 pengguna sebagai admin).
- Klik Assign role.
Untuk menonaktifkan hak istimewa, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke konsol Google Admin menggunakan akun dengan hak istimewa super administrator.
- Di konsol Admin, buka Menu > Account > Admin roles.
- Di sebelah kiri, klik salah satu role kustom dalam daftar.
- Klik Admin.
- Centang kotak nama administrator yang ingin Anda nonaktifkan.
- Klik Unassign roles (Anda dapat memilih hingga 20 pengguna sebagai admin).
- Klik Unassign role untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Ketersediaan
Photo Credit: Freepik
Pembaruan kapabilitas administrator Google Calendar ini dirilis secara bertahap (memerlukan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur) mulai dari tanggal 4 Desember 2024, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Perlu diketahui bahwa kapabilitas ini hanya tersedia bagi pelanggan Google Workspace edisi Enterprise Plus dan Assured Controls.
Baca juga: Kini Susun Undangan untuk Calendar Makin Mudah dengan Google Docs, Bagaimana Caranya?
Google terus mengembangkan fitur dan kapabilitas Calendar di ekosistem Workspace untuk menyederhanakan alur kerja Anda. Dengan hadirnya opsi untuk menetapkan resources sesuai kebutuhan, administrator akan memiliki keleluasaan dalam mengatur jadwal secara terstruktur.
Fitur ini telah tersedia bagi pelanggan Workspace for Business yang telah tersedia di EIKON Technology, official reseller untuk Google Workspace Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut terkait paket berlangganan, hubungi kami di sini.