Google secara resmi mengumumkan ketersediaan umum dari fitur impor data terbaru yang dirancang untuk mempermudah bisnis skala kecil dan lembaga pendidikan berpindah dari ekosistem Microsoft ke Google Workspace. Fitur migrasi ini terintegrasi langsung dalam proses pengaturan (setup) awal, sehingga memangkas waktu dan tenaga secara signifikan.
Fitur dan kemudahan proses impor
Photo Credit: Google Workspace Updates
Melalui alat pemindah data ini, administrator dapat menyalin pengguna Microsoft yang ada beserta seluruh data bisnis mereka—termasuk email, file OneDrive, acara kalender, kontak, hingga daftar tugas (tasks)—ke dalam akun Google Workspace baru.
Proses pemindahan ini dapat dimulai hanya dalam dua langkah mudah:
- Menghubungkan ke akun bisnis Microsoft menggunakan kredensial Global Admin.
- (Opsional) Memilih pengguna atau jenis data tertentu yang ingin dikecualikan dari proses impor.
Setelah terhubung, alat ini akan mendeteksi pengguna dan menyiapkan pemindahan data yang berjalan secara otomatis di latar belakang (background process), sehingga Anda tetap dapat melanjutkan konfigurasi Workspace lainnya.
Baca juga: Mengupas Storage Unlimited Microsoft Office 365
Ketentuan ketentuan teknis
Photo Credit: Pexels
Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh administrator sebelum memulai pemindahan data mencakup:
- Kapasitas otomatis: Fitur ini mendukung impor otomatis hingga 10 pengguna Microsoft. Untuk memindahkan lebih dari 10 pengguna, panduan khusus tersedia di Pusat Bantuan.
- Persyaratan awal: Impor data baru bisa dijalankan setelah verifikasi domain dan aktivasi rekaman MX selesai dilakukan.
- Edisi yang berlaku: Alur ini berlaku bagi pelanggan dengan Flexible Plan. Bagi pengguna Annual/Fixed-Term Plan, lisensi tambahan harus ditambahkan terlebih dahulu sebelum mengimpor pengguna.
Baca juga: 7 Inovasi Google Workspace : Ciptakan Transformasi Model Kerja
Ketersediaan
Fitur ini sudah tersedia sekarang (mulai 11 September 2026) bagi seluruh pelanggan Google Workspace di domain Rapid Release maupun Scheduled Release.
Baca juga: Cloud Vs Data Center, Apa perbedaanya?
Memindahkan infrastruktur dan data penting perusahaan dari satu platform ke platform lain membutuhkan perencanaan yang matang agar operasional tetap berjalan lancar. EIKON Technology, sebagai mitra resmi Google Cloud terpercaya di Indonesia, siap membantu proses migrasi Google Workspace organisasi Anda secara aman, cepat, dan terstruktur. Permudah transformasi digital bisnis Anda sekarang. Hubungi kami di sini untuk informasi lebih lanjut!
