Google meluncurkan pembaruan kontrol keamanan untuk Gemini Notebook yang memberikan fleksibilitas lebih bagi administrator Google Workspace. Jika sebelumnya admin hanya memiliki satu sakelar umum untuk mengaktifkan atau mematikan Gemini Notebook, kini tersedia kontrol granular untuk mengatur izin berbagi berkas ke pihak eksternal. Simak detail selengkapnya berikut ini!
Empat opsi berbagi yang lebih fleksibel
Photo Credit: Google Workspace Updates
Pembaruan ini memungkinkan administrator menerapkan kebijakan keamanan yang dapat disesuaikan di tingkat domain, unit organisasi (Organizational Unit/OU), maupun grup pengguna tertentu. Berikut adalah empat pilihan tingkat akses yang tersedia:
- Off: Pengguna tidak dapat membagikan notebook ke siapa pun di luar domain perusahaan. Opsi ini merupakan pengaturan bawaan (default).
- Trusted domains: Pengguna dapat membagikan notebook secara eksternal, namun aksesnya terbatas khusus untuk alamat email dalam daftar domain yang diizinkan (allowlist).
- On: Pengguna dapat membagikan notebook ke semua alamat email eksternal secara bebas.
- On with public notebook sharing: Pengguna dapat membuat dan membagikan notebook publik kepada siapa saja yang memiliki tautan tanpa perlu menambahkan alamat email secara individu.
Baca juga: Gemini di Chrome: 5 Hal yang Perlu Diketahui Administrator Workspace
Ketersediaan dan peluncuran
Photo Credit: Pexels
Pengaturan ini dirancang untuk mempermudah tata kelola data tanpa mengabaikan kolaborasi antar-tim:
- Pengaturan bawaan: Fitur ini nonaktif secara default (OFF) dan perlu dikonfigurasi secara manual oleh admin di Admin Console.
- Jadwal peluncuran: Peluncuran bertahap (gradual rollout hingga 15 hari) telah dimulai sejak 10 September 2026 di domain Rapid Release maupun Scheduled Release.
- Aksesibilitas: Fitur kontrol admin ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace.
Baca juga: Gemini Hadirkan Fitur Personal Intelligence untuk Asisten Digital yang Lebih Cerdas
Menerapkan tata kelola akses data yang tepat sangat penting untuk mencegah kebocoran informasi sensitif perusahaan. EIKON Technology, sebagai mitra resmi Google Cloud di Indonesia, siap mendampingi organisasi Anda dalam mengonfigurasi Konsol Admin Google Workspace serta mengoptimalkan fitur-fitur Gemini AI secara aman dan efisien. Tingkatkan keamanan dan produktivitas digital bisnis Anda sekarang bersama EIKON Technology. Hubungi kami di sini untuk informasi lebih lanjut!
