Menjaga informasi dalam Gemini Notebook agar tetap up-to-date kini jauh lebih praktis. Google resmi meluncurkan integrasi baru di Workspace Studio yang memungkinkan pengguna menambahkan sumber (sources) secara otomatis ke dalam Gemini Notebook sebagai bagian dari alur kerja berulang (recurring workflow).
Otomatisasi alur kerja informasi
Photo Credit: Google Workspace Updates
Sebelum adanya pembaruan ini, pembaruan konten pada Gemini Notebook harus dilakukan secara manual satu per satu. Hal ini tentu memakan waktu, terutama bagi tim yang bergantung pada referensi data yang terus berubah.
Baca juga: 7 Inovasi Google Workspace: Ciptakan Transformasi Model Kerja
Melalui langkah baru bertajuk “Add a source to Gemini Notebook“ di Workspace Studio, Anda dapat menjadwalkan penambahan berbagai jenis materi secara otomatis. Langkah ini mendukung berbagai format sumber data, di antaranya:
- Teks langsung untuk catatan atau rangkuman cepat.
- Tautan ke file Google Drive (dokumen, lembar kerja, atau presentasi).
- URL web umum maupun tautan video YouTube untuk referensi eksternal.
Dengan alur kerja terotomatisasi ini, Gemini Notebook Anda akan selalu mengacu pada materi dan data paling relevan tanpa perlu intervensi manual setiap hari.
Baca juga: Mengenal Google AI Ultra for Business yang Hadirkan Fitur AI Canggih untuk Anda
Ketersediaan dan peluncuran
Photo Credit: Pexels
Fitur ini dapat diakses langsung oleh pengguna melalui Google Workspace Studio. Berikut detail peluncuran dan ketersediaannya:
- Jadwal peluncuran: Dimulai secara bertahap sejak 6 Agustus 2026 (membutuhkan waktu hingga 15 hari kerja untuk visibilitas penuh) pada domain Rapid Release maupun Scheduled Release.
- Aksesibilitas: Fitur ini aktif secara default jika admin mengizinkan langkah-langkah Gemini untuk Google Workspace di organisasi.
- Paket lisensi: Tersedia untuk pengguna Business (Starter, Standard, Plus), Enterprise (Standard, Plus), Education (Fundamentals, Standard, Plus), serta add-on seperti Google AI Pro for Education, Teaching and Learning, dan AI Expanded Access.
Baca juga: Gemini di Chrome: 5 Hal yang Perlu Diketahui Administrator Workspace
Memanfaatkan otomatisasi AI di lingkungan kerja dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda secara signifikan. EIKON Technology, sebagai mitra resmi Google Cloud di Indonesia, siap mendampingi perusahaan Anda dalam mengimplementasikan integrasi Google Workspace Studio dan solusi Gemini AI secara optimal.
Maksimalkan potensi kolaborasi dan otomatisasi tim Anda dengan Gemini Notebook sekarang. Hubungi kami melalui website resmi EIKON Technology untuk konsultasi lebih lanjut!
