EIKON Technology

logo Eikon
Menu

Google Drive

Info

Migrasi Data Lebih Mudah, Kini Bisa Pindahkan File dari Dropbox ke Google Drive

Bagi banyak perusahaan, memindahkan data antar platform sering kali menjadi tantangan teknis yang menguras waktu dan tenaga. Namun, kini hambatan tersebut telah sirna. Google secara resmi mengumumkan bahwa fitur migrasi data dari Dropbox ke Google Drive melalui New Data Migration Service kini telah tersedia secara umum (general availability). Langkah ini memungkinkan perusahaan untuk mengonsolidasikan seluruh dokumen dan kolaborasi tim ke dalam satu ekosistem Google Workspace yang jauh lebih terpadu. Mari simak penjelasan rincinya berikut ini! Keunggulan fitur migrasi terbaru Photo Credit: Google Workspace Updates Layanan migrasi data baru ini dirancang untuk kemudahan dan keamanan tingkat tinggi. Administrator kini dapat memindahkan data dari akun Dropbox Business, mencakup file, folder, hingga pengaturan izin akses (permissions) terkait, secara cepat dan akurat. Berikut adalah beberapa detail teknis yang memudahkan transisi Anda: Skalabilitas tinggi: Migrasi dapat dilakukan hingga 150 pengguna Dropbox atau folder tim sekaligus, baik ke MyDrive maupun Shared Drives. Pelaporan komprehensif: Pantau progres migrasi secara real-time melalui laporan mendalam, termasuk jumlah file yang berhasil dipindahkan atau yang dilewati, guna memudahkan audit. Delta Updates: Tidak perlu khawatir kehilangan data terbaru. Fitur ini memungkinkan Anda hanya memigrasikan file yang baru ditambahkan atau diperbarui setelah proses migrasi awal. Baca juga: Layanan Migrasi Data dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive Kini Telah Tersedia! Kendali penuh bagi Super Admin Photo Credit: Pexels Fitur ini sudah tersedia untuk hampir seluruh edisi Google Workspace, mulai dari Business, Enterprise, Essentials, hingga Education dan Nonprofits. Super Admin dapat langsung mengakses fitur ini melalui Admin Console pada menu Data > Data Import & Export > Data Migration (New). Baca juga: Memigrasikan Pesan Terenkripsi dengan Aman ke CSE Gmail Transisi mulus bersama EIKON Technology Melakukan migrasi data skala besar membutuhkan ketelitian agar tidak ada informasi penting yang terlewat. Sebagai Premier Partner Google Cloud di Indonesia, EIKON Technology hadir untuk mendampingi perusahaan Anda dalam setiap langkah migrasi. Kami menyediakan keahlian teknis untuk memastikan perpindahan data dari Dropbox ke Google Workspace berjalan lancar tanpa mengganggu operasional bisnis Anda. Dengan dukungan tim ahli kami, Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis sementara kami menangani kerumitan infrastruktur IT Anda. Siap mengoptimalkan produktivitas tim Anda di Google Workspace? Hubungi EIKON Technology sekarang juga untuk mendapatkan konsultasi gratis mengenai migrasi data dan penawaran lisensi Google Workspace terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Info

Kolaborasi Lebih Aman, Google Drive Kini Izinkan Pengaturan Masa Kedaluwarsa Shared Drives

Keamanan data dan kontrol akses adalah prioritas utama dalam lingkungan kerja modern. Google Workspace baru-baru ini meluncurkan pembaruan yang sangat dinantikan, yaitu kemampuan untuk mengatur kedaluwarsa akses berbagi (sharing expirations) pada file dan folder di Shared Drives langsung dari jendela dialog berbagi. Kontrol akses yang fleksibel dan tepat sasaran Fitur ini membawa kemudahan dan keamanan kontrol akses yang sebelumnya hanya tersedia di My Drive ke dalam Shared Drives yang digunakan untuk kolaborasi tim. Tujuannya sederhana: memastikan akses sensitif dicabut secara otomatis setelah jangka waktu tertentu, tanpa perlu pembersihan manual yang sering terlewat. Pengaturan masa kedaluwarsa akses file Photo Credit: Google Workspace Updates Ketika berbagi file dalam Shared Drives dengan kolaborator sementara, kini Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa akses di jendela dialog berbagi. Setelah tanggal tersebut terlampaui, akses kolaborator akan dicabut secara otomatis. Hal ini sangat ideal untuk proyek jangka pendek atau reviewer eksternal. Pengaturan masa kedaluwarsa akses folder untuk peran Viewer Untuk folder di Shared Drives, Anda dapat menerapkan tanggal kedaluwarsa akses khusus untuk peran Viewer. Pengaturan ini memastikan bahwa ketika masa kebutuhan sementara seorang kolaborator selesai, akses read-only mereka akan otomatis dihapus. Baca juga: Makin Mudah Akses Gemini di Google Drive dengan Tautan Simpel Standarisasi Shared Drives Photo Credit: Pexels Google juga menstandardisasi perilaku kedaluwarsa akses di My Drive agar konsisten dengan Shared Drives. Sebagai contoh: Jika Anda memberikan akses Editor sementara kepada seseorang pada file di dalam folder yang mereka hanya punya akses Viewer, ketika izin Editor kedaluwarsa, izin mereka akan kembali ke tingkat akses yang dimiliki pada folder induk (Viewer) dan mereka tidak kehilangan keseluruhan akses. Ini menjamin alur kerja yang lebih aman. Fitur ini diluncurkan secara bertahap mulai 4 November 2025 (domain rilis cepat) dan 18 November 2025 (domain rilis terjadwal) dan tersedia bagi pelanggan Google Workspace. Baca juga: Mengunci File di Google Drive Kini Jadi Makin Mudah, Bagaimana Caranya? Kontrol akses yang cermat adalah tulang punggung keamanan dan kepatuhan perusahaan Anda, terutama dalam lingkungan kolaborasi yang dinamis seperti Google Workspace. Dengan fitur pengaturan masa kedaluwarsa akses berbagi, tim Anda dapat bekerja dengan efisien dan aman tanpa khawatir tentang izin akses yang terlupakan. Siap mengintegrasikan fitur keamanan canggih ini ke dalam operasional bisnis Anda? EIKON Technology adalah mitra resmi Google Workspace yang siap membantu Anda dalam implementasi dan konfigurasi Google Workspace terbaik. Hubungi kami segera untuk memastikan data bersama Anda diatur dengan tingkat keamanan tertinggi!

Info

Pratinjau Gambar Mini Kini Akan Ditampilkan di Progress Bar Video Google Drive

Per tanggal 22 Juli 2025 ini, saat mengarahkan kursor ke progress bar video yang baru diunggah di Google Drive, akan muncul pratinjau gambar mini yang memungkinkan Anda melihat dan menavigasi ke bagian tertentu video dengan cepat. Dengan kemampuan untuk menemukan momen yang tepat dalam video, pembaruan ini meningkatkan produktivitas dan pengalaman menonton video secara keseluruhan di Google Drive. Pratinjau mini di progress bar video Google Drive Photo Credit: Google Workspace Updates Untuk memunculkan fitur baru Google Drive ini tidaklah sulit, Anda cukup mengikuti langkah-langkah berikut: Untuk menggunakan fitur ini, unggah video baru ke akun Drive Anda (bisa dilakukan melalui web maupun aplikasi seluler) > buka video yang baru diunggah di web Drive > arahkan kursor mouse Anda ke progress bar vide untuk melihat pratinjau gambar mini dan seret mouse untuk menggeser video dengan cepat menggunakan gambar mini. Baca juga: 6 Fitur Baru Google Meet Tingkatkan Pengalaman Panggilan Video Penting untuk diingat, fitur ini hanya tersedia untuk video yang baru diunggah.  Kunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menemukan momen video tertentu dengan pratinjau gambar mini. Baca juga: Memahami Video Lebih Cepat dengan Gemini di Google Drive Ketersediaan Domain rilis cepat: Extended rollout (kemungkinan akan memakan waktu lebih dari 15 hari untuk visibilitas fitur) dimulai pada tanggal 22 Juli 2025. Domain rilis terjadwal: Full rollout (1–3 hari untuk visibilitas fitur) mulai tanggal 20 Agustus 2025. Fiur baru ini tersedia bagi seluruh pelannggan Google Workspace, pelanggan Google Workspace Individual, dan seluruh pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: Perluasan Kapabilitas Google Meet dengan Dukungan Caption Terjemahan di Video Recordings Fitur terkini untuk video Google Drive ini akan memudahkan Anda menavigasikan video yang baru diunggah. Tak sabar untuk menggunakannya? Anda bisa mendapatkannya cukup dengan berlangganan Google Workspace melalui EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Info

Cara Melatih Beberapa Model Klasifikasi AI untuk Google Drive Sesuai Permintaan

Google memperkenalkan beberapa perubahan agar proses pelatihan model AI kustom untuk klasifikasi data di Drive menjadi lebih efisien. Seperti apa? Sederhanakan klasifikasi data AI di Google Drive Photo Credit: Google Workspace Updates Pembaruan ini akan mengefisiensikan proses pelatihan model AI kustom untuk klasifikasi data di Drive:       Dukungan Multi-model: Saat klasifikasi AI pertama kali diluncurkan, produk ini mendukung pelatihan satu model untuk satu bidang label. Kini, pelanggan dapat melatih hingga lima model unik. Kasus penggunaan umum untuk beberapa model antara lain: o   Model untuk label yang berbeda o   Model untuk bidang yang berbeda dalam satu label o   Beberapa model untuk kombinasi label & bidang yang sama, dengan set data pelatihan berbeda yang dikurasi untuk audiens yang berbeda.       Pelatihan sesuai permintaan: Pelatihan model klasifikasi AI dapat menjadi proses interaktif. Dengan versi produk sebelumnya, model akan dilatih sesuai jadwal yang telah ditentukan. Kini, administrator dapat memutuskan kapan akan melatih model, memulai proses pelatihan sesuai permintaan.  Baca juga: Makin Mudah Akses Gemini di Google Drive dengan Tautan Simpel Photo Credit: Google Workspace Updates UI yang Diperbarui: Google mendesain ulang pengalaman klasifikasi AI dari awal dengan alur onboarding dan halaman detail model yang baru. Dengan UI yang diperbarui, Administrator kini akan mendapat insight yang lebih kaya tentang status pelatihan model, metrik pada data pelatihan mereka, skor recall model, dan riwayat versi model mereka.  Photo Credit: Google Workspace Updates Klasifikasi data yang lebih fleksibel Didukung oleh model AI yang menjaga privasi dan dapat dilatih secara unik berdasarkan kebutuhan spesifik pelanggan, klasifikasi data AI ini secara otomatis mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan memberi label pada file di Google Drive. Hal ini membantu perusahaan menstandardisasi klasifikasi data dan mencapai konsistensi pelabelan dalam skala besar. Label kemudian dapat digunakan untuk memicu aturan pada file yang dapat dan tidak dapat dibagikan melalui kontrol pencegahan kehilangan data (DLP), kebijakan manajemen siklus hidup, serta kasus penggunaan audit dan pelaporan. Penyempurnaan terbaru ini memberikan fleksibilitas kepada admin untuk melatih model kapan pun. Baca juga: Mengunci File di Google Drive Kini Jadi Makin Mudah, Bagaimana Caranya? Mulai menggunakan fitur Untuk mengakses Label Manager di konsol Admin, buka https://admin.google.com/ac/dc/  atau Security > Access and data control > Data classification. Kunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara memberi label otomatis pada file Drive menggunakan klasifikasi AI.  Ketersediaan Pembaruan ini dirilis secara bertahap, mulai dari tanggal 30 Juli 2025 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur).  Tersedia bagi pelanggan Google Workspace Enterprise Plus, Frontline Plus, dan pengguna add-on Gemini Education Premium. Baca juga: Administrator Google Vault Kini Dapat Mengekspor Konten Drive, Bagaimana Caranya? Pembaruan ini bertujuan memberikan fleksibilitas lebih bagi admin untuk menyesuaikan model klasifikasi data dengan kebutuhan unik dan dinamis organisasi mereka. Dengan fitur ini, pelabelan file di Google Drive menjadi lebih konsisten, yang pada akhirnya mendukung kontrol keamanan, pengelolaan siklus hidup data, dan audit. Nikmati fitur baru ini dengan berlangganan Google Workspace melalui EIKON Technology sekarang. Dapatkan informasi lengkapnya di sini!

Info

Layanan Migrasi Data dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive Kini Telah Tersedia

Kini, layanan baru Data Migration dapat digunakan untuk memigrasikan file dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive. Layanan ini memungkinkan administrator untuk memigrasikan data dari situs SharePoint Online, termasuk library dokumen, folder, file, dan izin terkait, yang akan membantu Anda bertransisi ke Google Workspace dengan cepat dan mudah. Bagaimana caranya? Memigrasikan file dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive Dengan tersedianya layanan New Data Migration ini, administrator dapat memigrasikan file dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive. Anda  dapat memulai dan menyelesaikan migrasi dalam beberapa langkah sederhana berikut: Hubungkan ke akun SharePoint Online tempat Anda ingin menyalin data. Tentukan site tempat Anda ingin menyalin data dan folder Drive mana yang harus berisi data yang disalin. Tentukan pengguna dan grup yang izinnya harus disalin. Fitur ini tersedia dalam versi open beta, yang berarti tidak diperlukan pendaftaran tambahan. Photo Credit:  Google Workspace Updates Anda dapat memigrasikan data dari hingga 100 sites SharePoint Online sekaligus ke Shared Drive di Google Drive. Anda dapat menemukan laporan komprehensif tentang kemajuan migrasi, termasuk jumlah sites dan file (yang dimigrasikan/dilewatkan). Anda juga dapat mengekspor laporan migrasi untuk penyelidikan kesalahan dan pemecahan masalah. Pembaruan Delta tersedia untuk memigrasikan file yang baru ditambahkan atau diperbarui. Baca juga: Tips Percepat Migrasi Data dengan Database Migration Program Mendapatkan layanan migrasi Layanan migrasi baru ini dapat diakses oleh Super Admins melalui konsol Google Admin, tepatnya di bawah Menu > Data > Data Import & export > Data Migration (New). Silakan kunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan baru Data Migration dan layanan migrasi Microsoft Sharepoint. Baca juga: Memanfaatkan Confidential Space untuk Kolaborasi Data yang Lebih Aman di Google Cloud Ketersediaan Photo Credit: Pexels Layanan migrasi dari Microsoft Sharepoint ke Google Drive ini dirilis secara bertahap mulai dari tanggal 22 Mei 2025 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur), baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Layanan tersedia bagi pelanggan Google Workspace edisi: Business Starter, Standard, dan Plus; Enterprise Starter, Standard, dan Plus; Education Fundamentals, Standard, dan Plus, serta pemilik add-on Teaching and Learning; Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; dan Nonprofits. Baca juga: Kelola Dokumen Lebih Mudah dengan Ekstensi SharePoint for Zoho CRM Google Workspace terus berupaya untuk menghadirkan solusi dan layanan yang menyederhanakan alur kerja Anda. Hadirnya layanan migrasi baru dari Microsoft Sharepoint ke Google Drive ini dapat dimanfaatkan untuk menyederhanakan migrasi data, suatu proses yang selama ini dianggap sangat kompleks dan membutuhkan waktu lama. Agar tidak ketinggalan berbagai kemudahan tersebut, segera gunakan Google Workspace. Kami dari EIKON Technology siap membantu Anda menyediakan paket berlangganan Workspace for Business. Untuk langsung terhubung dengan tim EIKON Technology, silakan klik di sini.

Info

Memahami Video Lebih Cepat dengan Gemini di Google Drive

Selain untuk meringkas dokumen, kehadiran Gemini di panel samping Google Drive kini dapat Anda manfaatkan untuk memperoleh informasi dari sebuah video secara cepat. Per tanggal 28 Mei 2025, Anda dapat menggunakan Gemini untuk mendapat ringkasan dan mengajukan pertanyaan tentang konten video yang tersimpan di Drive. Simak detail selengkapnya di sini! Meringkas konten video di Drive dengan Gemini Photo Credit: Google Workspace Updates Video berisi banyak informasi, namun menontonnya kembali dapat memakan waktu. Dengan pembaruan ini, pengguna dapat memanfaatkan Gemini untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan dari video mereka dengan lebih cepat. Kini Anda dapat menggunakan Gemini di panel samping Google Drive untuk melakukan beberapa tugas seperti: Meringkas video; Membuat daftar tindak lanjut dari video rekaman rapat; dan Mendapat informasi penting dari konten video secara cepat. Baca juga: Makin Mudah Akses Gemini di Google Drive dengan Tautan Simpel Mulai menggunakan Gemini untuk meringkas konten video Photo Credit: Pixabay Administrator Untuk mengakses Gemini di panel samping aplikasi Workspace, pengguna harus mengaktifkan fitur cerdas dan personalisasi. Admin dapat mengaktifkan pengaturan personalisasi default untuk pengguna di konsol Admin. Agar end user dapat mengakses fitur ini, admin harus mengaktifkan teks untuk video di domain mereka. Kunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut tentang teks yang dibuat secara otomatis untuk video di Drive. End users Untuk mengakses fitur ini, klik dua kali pada video dari daftar file Google Drive dan klik “Ask Gemini” (tombol bintang) di sudut kanan atas. Kunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan Gemini di file Google Drive Anda. Baca juga: Side Panel Gemini Google Workspace Hadir dengan Lebih Banyak Opsi Bahasa, Apa Saja? Ketersediaan Gemini untuk panel samping Google Drive tersedia bagi pelanggan Workspace edisi: Business Standard dan Plus; Enterprise Standard dan Plus;  Google One AI Premium; dan Pelanggan yang memiliki add-ons Gemini Education atau Gemini Education Premium. Serta bagi pelanggan yang telah membeli add-ons berikut ini:  Gemini Business* Gemini Enterprise Fitur ini dirilis secara bertahap untuk domain rilis cepat mulai dari tanggal 28 Mei 2025 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Sedangkan untuk domain rilis terjadwal akan dirilis penuh mulai dari tanggal 16 Juni 2025 (membutuhkan 1-3 hari untuk visibilitas fitur). Baca juga: Aplikasi Gemini Kini Telah Hadir di Workspace for Education, Amankah? Panel samping Gemini akan menyederhanakan alur kerja Anda, termasuk kini untuk meringkas konten video. Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Info

Makin Mudah Akses Gemini di Google Drive dengan Tautan Simpel

Sebelumnya, Google meluncurkan panel samping Gemini di Drive untuk memudahkan Anda mengakses kapabilitas generative AI tersebut. Kini, akses menuju Gemini menjadi lebih simpel dengan tautan baru yang bisa Anda klik kapan pun di Drive. Seperti apa? Tautan baru Gemini di Google Drive Photo Credit: Google Workspace Updates Sebelumnya, dengan panel samping Gemini di Google Drive, Anda dapat meringkas satu atau beberapa dokumen, mendapatkan fakta singkat tentang suatu file, berinteraksi dengan PDF, melakukan percakapan terfokus mengenai folder Drive tertentu, membuat file maupun folder, dan banyak lagi. Untuk membantu Anda memulai Gemini di Drive lebih cepat, kini Anda akan melihat sebuah tautan yang dapat diklik di bagian atas beranda dan folder Drive. Tautan ini akan terus berkembang dan dapat mencakup dorongan untuk mempelajari tentang Gemini di Drive, merangkum folder di Drive, hingga mempelajari suatu file yang tersimpan di Drive. Baca juga: Side Panel Gemini Google Workspace Hadir dengan Lebih Banyak Opsi Bahasa, Apa Saja? Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Bagi administrator: Untuk mengakses Gemini di panel samping aplikasi Workspace, pengguna harus mengaktifkan fitur cerdas dan personalisasi. Admin dapat mengaktifkan pengaturan personalisasi default untuk pengguna mereka di konsol Admin. Bagi end-user: Harap perhatikan bahwa tautan spesifik yang muncul didasarkan pada konten Drive Anda, oleh karenanya, tautan mungkin tidak akan muncul di setiap opsi di beranda Drive atau Folder View. Anda juga dapat mengunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang berkolaborasi dengan Gemini di Google Drive. Baca juga: Gemini Kini Menambah Opsi Jenis Dokumen untuk Analisis, Begini Cara Menggunakannya Ketersediaan Kapabilitas baru Gemini di Google Drive ini diluncurkan dalam perilisan diperpanjang (berpotensi lebih dari 15 hari untuk visibilitas fitur) yang dimulai pada tanggal 24 Maret 2025 bagi domain rilis cepat. Kemudian untuk domain rilis cepat diluncurkan dalam perilisan penuh (1-3 hari untuk visibilitas fitur) yang dimulai pada 24 April 2025, Tersedia bagi pelanggan Google Workspace edisi Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, pelanggan dengan add-on Gemini Education atau Gemini Education Premium, pengguna Google One AI Premium, serta bagi Anda yang sebelumnya telah membeli add-on Gemini Business maupun Gemini Enterprise. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Fitur baru ini akan memudahkan Anda untuk mengakses Gemini di Google Drive. Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Info

Lebih dari 20 Bahasa Tambahan di Gemini Penampil PDF Google Drive, Apa Saja?

Tahun 2024 lalu, Google menghadirkan Gemini di penampil file PDF Google Drive yang kemudian ditingkatkan dengan mengintegrasikan Gemini di panel samping penampil PDF overlay Google Drive. Kini, kapabilitas untuk berinteraksi dengan file PDF di Drive kini hadir dalam beberapa bahasa tambahan. Apa saja? Tambahan pilihan bahasa untuk penampil PDF di Gemini Google Drive Photo Credit: Freepik Gemini di penampil file PDF Google Drive kini menghadirkan lebih dari 20 bahasa tambahan, di antaranya: Spanyol, Portugis, Jepang, Korea, Italia, Prancis, Jerman, Mandarin, Belanda, Melayu, Ibrani Modern, Polandia, Turki, Ceko, Indonesia, Swedia Baku, Denmark Baku, Norwegia, Vietnam, Thailand, Ukraina, Finlandia, Arab, Yunani, Rusia, Hongaria, Katalan Valencia, dan Rumania. Dengan begitu, kini Anda dapat menggunakan Gemini di Drive dalam lebih banyak bahasa untuk melakukan berbagai macam hal, seperti mendapatkan ringkasan cepat dari PDF yang panjang dan rumit hingga menggunakan konten PDF untuk membuat sesuatu yang baru, seperti panduan belajar atau draf email. Baca juga: Tingkatkan Efisiensi Alur Kerja Anda dengan Asisten AI Google, Gemini Mulai menggunakan fitur Bagi administrator: Untuk mengakses Gemini di panel sampeng aplikasi Workspace, pengguna harus mengaktifkan smart features dan personalisasi. Admin dapat mengaktifkan pengaturan personalisasi default untuk pengguna mereka di konsol Admin. Bagi end user: Untuk mengakses fitur ini, klik dua kali pada PDF dari daftar file Drive dan klik “Ask Gemini” (ikon bintang) di sudut kanan atas. Perlu diketahui, jika Anda membuka Gemini dari Workspace, file PDF yang dilihat di Drive akan dibuka di tab browser, tapi dengan pembaruan ini, file akan dibuka di overlay preview. Apabila Anda lebih suka file dibuka di tab baru secara default, Google menyediakan opsi pengubahan di pengaturan Drive. Jika sebelumnya Anda menetapkan perilaku default pembukaan PDF yang disukai di pengaturan Drive, perilaku pembukaan default akan tetap sama. Baca juga: Model Gemini 2.0 Kini Tersedia untuk Umum Ketersediaan Photo Credit: Freepik Fitur baru Gemini ini diluncurkan secara bertahap baik untuk perilisan cepat maupun perilisan terjadwal mulai dari tanggal 26 Maret 2025 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Fitur ini tersedia untuk Google Workspace edisi Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, Google One AI Premium, serta bagi pelanggan yang telah memiliki add-on Gemini Education atau Gemini Education Premium. Selain itu, fitur juga tersedia bagi Anda yang telah membeli add-on Gemini Business dan Gemini Enterprise. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Penambahan opsi bahasa Gemini di penampil PDF Google Drive ini akan membantu Anda melakukan banyak hal, seperti membuat ringkasan file dalam bahasa pilihan. Perluasan fitur Gemini ini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Info

Kini Anda Bisa Temukan Folder dan File Google Drive Penting Lebih Cepat, Ini Caranya

Tahun lalu, Google Workspace memperkenalkan tampilan beranda baru di Drive yang mempercepat dan mempermudah Anda menemukan file penting. Pembaruan tersebut mencakup saran file dan folder yang dipersonalisasi dengan algoritma machine learning (ML) sehingga dapat membantu Anda memulai pencarian lebih cepat. Hari ini, Anda akan melihat tampilan terpadu untuk saran file dan folder di beranda Drive yang memanfaatkan ML untuk membantu Anda menemukan dan mengatur konten paling relevan  dengan lebih cepat dan intuitif. Mari simak penjelasan detailnya berikut ini! Pembaruan personalisasi file dan folder Google Drive Photo Credit: Google Workspace Updates Lebih khusus lagi, tampilan beranda Drive Anda akan menampilkan: Saran file dan folder gabungan: Beranda Drive akan menampilkan file dan folder yang disarankan, dipilih secara cerdas berdasarkan aktivitas terkini, pola berbagi, event Google Calendar milik pengguna yang terhubung. Navigasi dan pengaturan yang mulus: Anda bisa dengan mudah beralih antara melihat file maupun folder, atau mengatur konten langsung dari Beranda Drive. Filter pencarian yang disempurnakan: Search chip Drive memungkinkan Anda memulai pencarian dengan cepat berdasarkan jenis file, orang, tanggal modifikasi, dan lokasi. Baca juga: Cara Menemukan File Lebih Cepat dengan Search Chips di Google Drive Mulai menggunakan fitur Fitur baru Google Drive ini bisa langsung digunakan tanpa memerlukan pengaturan tambahan dari administrator. Setelah perilisan, Beranda Drive akan memunculkan tampilan berikut: Beranda akan menampilkan hingga 6 folder yang disarankan di bagian atas dan Anda dapat mengeklik opsi “View more” untuk melihat hingga total 12 folder. Beranda akan menampilkan hingga 10 file yang disarankan tepat di bawah folder yang disarankan dalam keadaan diciutkan dan sistem akan menampilkan 30 file yang disarankan saat Anda mengeklik opsi “View more”. Tampilan baru beranda Drive ini akan aktif secara default setelah peluncuran. Meski begitu, pengguna bisa memilih untuk menonaktifkannya. Jika Anda memilih untuk menonaktifkan fitur, maka beranda akan kembali pada tampilan My Drive. Untuk menonaktifkan, klik ikon Settings di bagian kanan atas > Settings > Start page dan pilih opsi My Drive. Baca juga: Cara Mengunduh File Terenkripsi Client-Side dengan Google Drive Android dan IOS Ketersediaan Photo Credit: Freepik Untuk domain rilis cepat, tampilan baru beranda Google Drive ini dirilis secara bertahap (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur) mulai dari tanggal 5 September 2024. Sementara untuk domain rilis terjadwal, fitur dirilis secara langsung (1-3 hari untuk visibilitas fitur) mulai dari tanggal 25 September 2024. Tampilan baru beranda Drive ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, Workspace Individual Subscribers, dan pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: ESignature untuk Google Docs dan Drive, Apa Keunggulannya? Selain perubahan tampilan beranda Google Drive ini, Google Workspace memiliki berbagai fitur dan kapabilitas yang siap menyederhanakan alur kerja Anda. Penggunaan Workspace pun akan makin optimal jika Anda berlangganan edisi yang sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, Workspace for Business untuk menjalankan operasional bisnis. Keduanya tersedia di EIKON Technology dan bisa Anda dapatkan dengan menghubungi kami di sini!

Google Workspace

Gemini AI Resmi Hadir di Panel Samping Google Workspace

Google resmi meluncurkan Gemini AI pada berbagai aplikasi Google Workspace. Gemini AI dapat membantu pengguna untuk merangkum, menganalisis, dan membuat konten dengan mengumpulkan data dari emails dan berbagai dokumen. Pengguna tidak perlu berpindah tabs atau aplikasi karena Gemini AI hadir di dalam interface aplikasi Google Workspace. Simak detail informasinya berikut ini! Muncul sebagai panel samping di aplikasi Google Workspace Google mengintegrasikan Gemini AI sebagai panel samping pada aplikasi Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Google Drive. Panel samping ini menggunakan model teknologi terbaru Google, termasuk Gemini 1.5 Pro dengan kemampuan penalaran yang lebih canggih. Berikut beberapa contoh penggunaan Gemini AI pada aplikasi Google Workspace: Google Docs: menulis dan memperbaiki konten, merangkum informasi, membantu pengguna untuk brainstorming ide, membuat konten berdasarkan dokumen lain, dan masih banyak lagi;  Photo Credit: Google Workspace Update Baca juga: Tips Menggunakan Google Workspace DLP Untuk Mencegah Kehilangan Data Google Slides: membuat slides baru, menghasilkan gambar-gambar custom, hingga merangkum presentasi; Photo Credit: Google Workspace Update Google Sheets: melacak dan mengatur data, membuat tabel dengan cepat, menyusun suatu rumus, dan menanyakan cara menyelesaikan suatu tugas di Sheets; Photo Credit: Google Workspace Update Google Drive: merangkum satu atau lebih dokumen, memberikan fakta singkat tentang proyek tertentu, hingga mendalami suatu topik tanpa harus mencari dan membuka banyak dokumen. Photo Credit: Google Workspace Update Baca juga: Perubahan Pemutar YouTube di Google Workspace For Education Cara mengakses Gemini AI di Google Workspace Fitur Gemini AI tidak memiliki kontrol administrator. Artinya, pengguna tidak membutuhkan akses izin dari administrator untuk menggunakan Gemini AI di aplikasi Google Workspace. Untuk mengakses fitur baru ini, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut: Buka Google Docs, Google Slides, Google Sheets, atau Google Drive pada perangkat web; Klik tombol “Ask Gemini” di bagian pojok kanan atas layar; Fitur Gemini AI akan langsung muncul sebagai panel samping di bagian kanan. Gemini AI juga telah tersedia di Gmail Google tidak hanya meluncurkan Gemini AI pada Google Docs, Google Slides, Google Sheets, dan Google Drive. Para pengguna Gmail kini juga dapat menikmati kecanggihan fitur Gemini AI melalui panel samping aplikasi. Di Gmail, Anda bisa memanfaatkan panel samping Gemini AI untuk merangkum rangkaian email, menulis draft, memberi kalimat respons pada rangkaian email, dan masih banyak lagi. Baca juga: Menetapkan Kebijakan Akses Kontekstual Saat Mengakses Workspace Applications Kehadiran Gemini AI di panel samping aplikasi Google Workspace diharapkan bisa meningkatkan produktivitas kerja. Google telah merilis Gemini AI untuk beberapa pengguna terpilih mulai 24 Juni 2024. Fitur ini akan diluncurkan secara berkala ke lebih banyak pengguna mulai 8 Juli 2024. Namun, panel samping Gemini AI hanya tersedia bagi para pengguna Google Workspace dengan add-on Gemini Business and Enterprise, Gemini Education and Education Premium, serta Google One AI Premium. Anda bisa menambahkan add-on tersebut melalui EIKON Technology. Kami menyediakan solusi Google Workspace secara menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Segera hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya!

Scroll to Top