EIKON Technology

logo Eikon
Menu

Google Drive

Info

Melindungi Data Institusi dengan Sistem Keamanan Gmail dan Google Drive

Melindungi Data Institusi dengan Sistem Keamanan Gmail dan Google Drive – Berbagai institusi pendidikan telah menggunakan Google Workspace for Education untuk menunjang aktivitas belajar dan mengajar secara online. Dari sekian banyak aplikasi yang tersedia dalam Google Workspace for Education, Gmail dan Google Drive menjadi yang sering digunakan. Melalui Gmail, pengajar dan murid bisa saling berkomunikasi dan mengirimkan email. Sementara itu, Google Drive digunakan untuk menyimpan berbagai data institusi. Mengingat fungsi Gmail dan Google Drive yang begitu krusial, wajar apabila Anda mempertanyakan keamanan datanya. Namun, Anda tak perlu khawatir karena Google berkomitmen melindungi data para penggunanya secara optimal. Tentunya melalui berbagai teknologi dan infrastruktur yang disematkan pada Gmail dan Google Drive, khususnya untuk keperluan Google Workspace for Education. Berbasis cloud dan menerapkan teknologi enkripsi Photo Credit: Jay Wennington (Unsplash) Gmail dan Google Drive menerapkan sistem berbasis cloud yang memungkinkan para pengguna untuk mengakses kedua aplikasi tersebut dari mana saja dan kapan saja. Di satu sisi, hal ini menawarkan suatu kepraktisan. Namun, di sisi lain, beberapa dari Anda mungkin khawatir tentang keamanan data di dalamnya. Sistem cloud memang memudahkan Anda mengakses data yang tersimpan pada Gmail dan Google Drive. Namun, bukan berarti semua orang bisa melakukannya begitu saja. Google telah mengaplikasikan berbagai sistem keamanan untuk melindungi data Anda. Dalam setiap produk dan layanannya, Google selalu menerapkan enkripsi HTTPS. Protokol satu ini telah aktif secara otomatis untuk seluruh pengguna. Dengan adanya enkripsi tersebut, hanya pemilik data yang bisa mengakses dan membaca data mereka. Hal tersebut tidak hanya berlaku pada penyimpanan data di Google Drive, tapi juga akses email di Gmail. Dengan kata lain, sangat aman bagi Anda untuk mengakses data di Gmail dan Google Drive melalui koneksi internet. Google tidak berhak atas data yang disimpan institusi Photo Credit: Solen Feyissa (Unsplash) Lalu, bagaimana dengan Google sendiri? Apakah data-data yang Anda simpan dalam produk mereka akan bisa diakses oleh Google? Tentu saja tidak. Sebagai pemilik data, Anda memiliki kontrol penuh atas data yang diunggah atau disimpan di Gmail dan Google Drive. Apa pun jenis data yang Anda letakkan dalam sistem Google, baik itu berupa informasi personal, tugas sekolah, maupun kekayaan intelektual, Google tidak berhak mengaksesnya. Agar bisa mengontrol data-data tersebut, Anda sebagai pemilik data dibekali dengan perangkat dari Google untuk menghapus atau memindahkan data. Bahkan jika seandainya suatu hari Anda memutuskan berhenti menyimpan data di Gmail atau Google Drive, Google tidak akan menghalangi Anda dan tetap melindungi data Anda. Fitur Data Loss Prevention untuk mencegah data hilang Photo Credit: Campaign Creators (Unsplash) Demi bisa melindungi data pengguna secara optimal, Google juga menyertakan fitur Data Loss Prevention (DLP) dalam sistem keamanan mereka. DLP memungkinkan Anda mengatur konten atau data mana saja di dalam Google Drive yang bersifat sensitif dan tidak bisa dibagikan ke orang di luar organisasi. Setelah itu, DLP akan melakukan pemindaian terhadap konten di dalam Google Drive untuk mencari adanya pelanggaran. Jika memang ditemukan pelanggaran, DLP akan segera mengambil tindakan atau memberi “hukuman” sesuai yang telah Anda tentukan sebelumnya.  Tidak hanya itu, DLP juga akan memberikan peringatan kepada Anda sebagai pemilik data di Google Drive. Dengan adanya DLP ini, kasus kebocoran data pun dapat diminimalisir. Google selalu memberikan update terhadap sistem keamanan produk-produk mereka, tidak terkecuali Gmail dan Google Drive yang digunakan untuk keperluan Google Workspace for Education. Adanya sistem keamanan canggih memungkinkan Google untuk melindungi data Anda secara optimal. Jadi, mulai sekarang tak perlu khawatir menggunakan Google Workspace for Education untuk menunjang aktivitas belajar dan mengajar secara online. Buktikan sendiri dengan mendaftar Google Workspace for Education melalui EIKON Technology, reseller resmi G Suite di Indonesia. Dapatkan segera di sini!

Cloud Computing, Tutorials

Pentingnya Google Drive sebagai Media Penyimpanan File

Pentingnya Google Drive sebagai Media Penyimpanan File – Google Drive adalah layanan penyimpanan file yang dikembangkan oleh Google dan pertama kali diluncurkan pada April 2012. Dilengkapi berbagai fitur penunjang, Google Drive menawarkan pengalaman berbeda jika dibandingkan dengan penyimpanan file secara offline di perangkat komputer maupun laptop. Karena hal tersebut, banyak pula keunggulan yang dimiliki Google Drive bagi para penggunanya. Bahkan keunggulan tersebut tidak terbatas hanya pada aktivitas penyimpanan file. Apa saja? Cek selengkapnya di bawah ini! Berbasis cloud, simpan dan akses file dari mana saja Saat Anda menyimpan file dalam komputer atau laptop, otomatis Anda hanya bisa mengakses file tersebut dari perangkat yang sama. Hal ini tentu cukup merepotkan. Namun, tidak begitu halnya jika Anda menyimpan file di Google Drive. Menggunakan sistem berbasis cloud, Google Drive memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengakses file lewat perangkat apa pun selama terkoneksi dengan jaringan internet. Demi kebutuhan penyimpanan file, Google Drive telah menyediakan kapasitas 15 GB secara gratis. Anda bisa menggunakannya untuk menyimpan berbagai jenis file, mulai dari dokumen Microsoft Office, PDF, foto, video, presentasi, bahkan hingga lampiran email. Tak perlu khawatir soal keamanan file karena Google Drive terenkripsi dengan SSL, protokol keamanan yang juga digunakan pada Gmail dan layanan Google lainnya. File dalam Google Drive baru bisa dilihat atau diakses orang lain apabila Anda melakukan share. Integrasi dengan Google, performa lebih powerful Sebagai salah satu produk unggulan Google, Google Drive dirancang untuk terintegrasi dengan produk atau layanan Google lainnya. Adanya integrasi ini memberikan performa yang lebih powerful dan optimal pada Google Drive. Bagi yang menggunakan Gmail, misalnya, coba cari salah satu lampiran atau attachment pada email masuk. Klik logo Google Drive pada ikon lampiran tersebut dan file lampiran akan langsung tersimpan di Google Drive. Integrasi tersebut juga dapat Anda temukan pada Google Photos. Foto-foto yang tersimpan di Google Drive bisa Anda akses melalui Google Photos, yang tidak hanya memiliki fitur editing untuk foto, tapi juga video hingga animasi. Lalu, Anda juga akan mendapatkan kapasitas penyimpanan file 100 GB secara gratis di Google Drive jika membeli perangkat Chromebook terbaru. Tak hanya menyimpan file, bisa juga buat dokumen baru Penyimpanan file memang menjadi layanan utama yang ditawarkan Google Drive. Namun, kemampuan Google Drive sebetulnya jauh melampaui itu. Anda bahkan bisa membuat dokumen baru melalui berbagai aplikasi seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides. Ada juga Google Form yang memungkinkan Anda untuk membuat survei menggunakan formulir online. Hasil dari survei tersebut akan dijabarkan secara rapi dalam bentuk spreadsheet. Tentu masih ada banyak aplikasi lain yang bisa Anda gunakan dalam Google Drive. Jumlahnya bahkan mencapai lebih dari seratus aplikasi, mulai dari aplikasi untuk mengedit foto profil, membuat mind map, hingga membuat diagram atau flowchart. Anda bisa install aplikasi yang dibutuhkan melalui Drive Collection di Chrome Web Store. Mudah melacak perubahan dokumen hingga 30 hari Kini Anda sudah tahu bahwa Google Drive tidak hanya bisa digunakan sebagai media penyimpanan file, tapi juga membuat berbagai dokumen lain melalui aplikasi yang disediakan. Pada saat tertentu, kemungkinan Anda akan mengedit konten dari dokumen tersebut. Menariknya, versi lama dari dokumen masih akan tersimpan di Google Drive. Bahkan Anda masih dapat melihat history atau perubahan yang terjadi pada dokumen hingga tiga puluh hari ke belakang. Dengan begitu, Anda jadi bisa melacak siapa saja yang melakukan editing atau perubahan terhadap dokumen tersebut. Jika Anda memutuskan untuk kembali menggunakan konten versi lama, Anda bisa langsung dengan mudah memilihnya. Google Drive diciptakan untuk memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam aktivitas penyimpanan file. Namun, seiring dengan perkembangannya, Google Drive dilengkapi dengan berbagai fitur yang tak hanya membuatnya canggih, tapi juga memenuhi kebutuhan penggunanya secara tepat sasaran. Segera buat akun Google dan Anda akan langsung mendapatkan kapasitas penyimpanan 15 GB gratis di Google Drive. Untuk pengalaman lebih optimal dalam menggunakan layanan Google, Anda bisa upgrade ke Google Workspace dengan menghubungi Eikon Technology. Google Workspace menyediakan kumpulan aplikasi untuk menunjang produktivitas dan dan kolaborasi bisnis, termasuk salah satunya Google Drive. Melalui Google Suite, Anda bisa mengintegrasikan Google Drive dengan berbagai produk Google lain untuk memaksimalkan performa kerja. Bahkan Anda juga bisa mengadakan rapat melalui video conference hingga seratus peserta! Tunggu apa lagi, maksimalkan penggunaan Google Drive melalui langganan Google Workspace lewat EIKON Technology!

Scroll to Top