EIKON Technology

notifikasi

Google Workspace

Lebih Mudah Kelola Percakapan Google Chat dengan Opsi Bisukan Notifikasi

Google memperkenalkan sebuah kapabilitas baru di Google Chat yang akan membantu Anda memprioritaskan dan mengelola pesan. Fitur ini merupakan bagian dari penyempurnaan pengalaman baru Chat yang hadir untuk membantu pengguna meningkatkan konsentrasi, menghilangkan gangguan, dan tentunya lebih fokus pada percakapan penting. Lalu, bagaimana cara menggunakan fitur baru ini? Mengelola notifikasi Google Chat kini jadi lebih mudah Photo Credit: Google Workspace Updates Notifikasi diperlukan agar Anda bisa langsung memeriksa isi sebuah percakapan. Namun terkadang ada beberapa pesan tidak mendesak yang muncul ketika Anda harus mengerjakan hal lain. Tentu saja pesan tersebut akan mengganggu alur kerja Anda. Sebagai solusi, kini Google Chat menghadirkan opsi untuk membisukan notifikasi percakapan (mute notification). Jika Anda memilih untuk membisukan percakapan, maka Chat tidak akan mengirimkan push notification, memunculkannya di beranda, dan menurunkan level prioritasnya secara visual (notifikasi pesan akan dipindahkan ke bagian bawah percakapan). Namun lencana notifikasi akan tetap berlaku pada percakapan yang dibisukan ketika muncul @mention untuk Anda atau semua orang yang ada dalam percakapan tersebut. Photo Credit: Google Workspace Updates Dengan memanfaatkan kapabilitas baru dari Google Chat ini, Anda yang sering merasa kewalahan dengan banyaknya percakapan yang sangat aktif, kini bisa punya opsi untuk menghilangkan kebisingan tersebut, menghemat waktu untuk pekerjaan individu, dan tentunya fokus pada percakapan penting yang lebih mendesak. Penting untuk diingat, jika Anda kemudian memilih untuk mengaktifkan kembali percakapan atau unmute, maka penurunan prioritas secara visual yang diterapkan pada percakapan pun akan dibatalkan, begitu pula dengan pengaturan notifikasi sebelum dibisukan pun akan diterapkan kembali pada percakapan. Baca juga: Kembangkan Kolaborasi di Google Chat Dengan Smart Chip Mulai menggunakan kapabilitas Untuk membisukan notifikasi Google Chat tidak diperlukan pengaturan tambahan dari administrator. Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk membisukan atau mengaktifkan kembali notifikasi percakapan: Membisukan notifikasi Klik menu tiga titik Chat yang ada di panel sebelah kiri jendela percakapan apa pun. Pilih opsi mute. Cara lainnya adalah dengan membuka pengaturan notification yang ada di jendela percakapan apa pun dan kemudian centang opsi mute. Baca juga: Quick Reaction Google Chat, Kirim Reaksi Kini Jadi Lebih Cepat Mengaktifkan kembali notifikasi Klik menu tiga titik Chat yang ada di panel sebelah kiri jendela percakapan apa pun. Pilih opsi unmute. Cara lainnya adalah dengan membuka pengaturan notification yang ada di jendela percakapan apa pun dan kemudian hapus centang pada opsi mute. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai kapabilitas pembisuan notifikasi Google Chat, Anda bisa mengunjungi halaman Help Center Google Workspace ini. Ketersediaan Google Chat versi web Kapabilitas bisukan notifikasi ini dirilis secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun rilis terjadwal (membutuhkan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur ke seluruh pengguna). Domain rilis cepat dimulai pada tanggal 6 Desember 2023, sementara rilis terjadwal mulai tanggal 18 Desember 2023. Google Chat versi mobile Versi mobile juga dirilis secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal (membutuhkan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur ke seluruh pengguna) dan dimulai pada tanggal 28 November 2023. Kapabilitas ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace dan pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga:  Perluasan Konsol Admin untuk Mengelola Space Google Chat Fitur baru dari Google Chat ini hadir untuk membantu pengguna meningkatkan konsentrasi, menghilangkan gangguan, dan tentunya lebih fokus pada percakapan penting. Selain Chat, Google Workspace juga telah menyediakan berbagai aplikasi produktivitas kerja yang saling terintegrasi, seperti Gmail, Docs, Sheets, dan Slides. Segera nikmati berbagai kemudahannya dengan berlangganan Workspace melalui EIKON Technology. Kami siap menemukan solusi terbaik untuk kebutuhan Anda. Hubungi kami di sini untuk informasi lebih lanjut.

Google Workspace

Fitur Do Not Disturb Google Chat Kini Dapat Dijadwalkan, Bagaimana Caranya?

Selain menyetel durasi khusus untuk “Do Not Disturb” di Google Chat, kini Anda dapat menyetel jadwal berulang agar tidak terganggu oleh notifikasi Chat di web, Android, dan iOS. Fitur baru ini dapat Anda manfaatkan untuk membisukan pemberitahuan selama jam istirahat reguler Anda, atau menyetel “ Do Not Disturb ” secara otomatis selama akhir pekan saat jauh dari meja Anda. Fitur ini diharapkan dapat membantu Anda untuk lebih berkonsentrasi tanpa terganggu notifikasi dari Google Chat dan bisa dimanfaatkan untuk terputus sejenak dari pekerjaan Anda sepenuhnya, Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur ini tersedia otomatis di Google Chat. Tidak diperlukan pengaturan administrator sama sekali untuk bisa menggunakannya. Bagi end-user yang ingin mempelajari lebih lanjut mengenai status ketersediaan dan membisukan notifikasi di Google Chat, silakan kunjungi Help Center. Baca juga: Kapabilitas Data Loss Prevention Google Chat Kini Tersedia untuk Umum Ketersediaan fitur Google Chat merilis fitur baru ini pada waktu yang berbeda untuk tiap platform. Berikut adalah detail waktu rilis selengkapnya: Web:  Domain rilis cepat: Waktu rilis bertahap mulai dari tanggal 15 November 2022 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Domain rilis terjadwal: Waktu rilis bertahap mulai dari tanggal 9 Desember 2022 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Android & iOS:  Domain rilis cepat & terjadwal: Waktu rilis bertahap mulai dari tanggal 21 November 2022 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, termasuk mereka yang masih berlangganan G Suite Basic dan G Suite Business, juga berlaku untuk pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga: Cara Membuat Percakapan Terpisah di Spaces Google Chat dengan Untaian In-Line Cara mengubah status ketersediaan dan menonaktifkan notifikasi Google Chat Untuk memberi tahu orang lain tentang ketersediaan Anda, maka status Google Chat dapat diubah dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini: Mengubah status Di komputer Anda, buka Gmail. Di kanan atas, di samping indikator status, klik panah bawah . Pilih: Automatic, Do not disturb, atau Set as away. Menetapkan status khusus Buka Google Chat atau akun Gmail Anda. Dari indikator status Anda di bagian atas, klik panah bawah . Klik Add a status. Ikuti perintah untuk memilih emoji, menulis pesan status, atau mengakhiri atau menghapus status. Klik Done. Menghapus status khusus Buka Google Chat atau akun Gmail Anda. Dari indikator status Anda di bagian atas, klik panah bawah . Klik status yang akan dihapus. Klik X. Klik Done. Menetapkan status Calender dengan akun Workspace Photo Credit: Lifestorymemory (Freepik) Anda juga dapat mengimpor status dari Calendar yang menggunakan akun Google Workspace. Status Chat Anda akan diperbarui secara otomatis ke OOO, dalam rapat, atau dalam focus time berdasarkan status kalender Anda. Status kalender otomatis selalu dapat diubah menjadi status kalender khusus, begitu pula sebaliknya. Anda dapat menemukan status Calendar di bagian kanan atas jendela Gmail di indikator status. Siapa pun yang mengirimi pesan langsung akan menemukan status Calendar Anda di bawah nama Anda dalam jendela pesan langsung. Penting untuk diingat juga, pesan grup tidak akan menampilkan status Calendar. Administrator dapat mengaktifkan dan menonaktifkan status Calendar untuk semua orang di domain mereka. Setelah Administrator mengaktifkan status Calendar untuk domain Anda, maka status dapat diaktifkan atau dinonaktifkan secara permanen maupun sementara. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan status secara permanen: Buka Google Calendar. Di kanan atas, klik menu Settings. Di sebelah kiri, pada “Settings for my calendar”, pilih kalender Anda. Di bagian “Access permission for events”, centang kotak di samping “Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions”. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis. Baca juga: Ringkasan Percakapan Google Chat, Bantu Anda Pantau Pesan di Spaces Dengan hadirnya peningkatan fitur notifikasi baru Google Chat ini, Anda bisa mengatur pemberitahuan Chat dengan mudah, bahkan menentukan penjadwalan sesuai keinginan, Fitur ini juga sudah tersedia bagi seluruh pengguna Google Workspace. Belum berlangganan Workspace? Tingkatkan produktivitas lingkungan kerja Anda dengan Workspace yang tersedia di EIKON Technology, partner resmi Google. Untuk informasi mengenai pemasangan, silakan klik di sini!

Scroll to Top