Cara Mudah dan Cepat Membuat Survey / Kuiz menggunakan Google Form

Google Forms adalah aplikasi multifungsi buatan Google yang merupakan bagian Google Workspace atau Google Drive. Aplikasi ini bisa dipakai untuk pembuatan kuis, form order, dan paling sering untuk keperluan survey. Cara membuat Google Form yang gampang, perlahan membuatnya semakin populer. 

Pembuatan Google Forms ini bisa dilakukan tidak hanya pada PC atau laptop saja. Bagi Anda yang yang tidak sempat mengutak-atik PC, bisa membuatnya melalui ponsel asalkan sudah mempunyai akun Google dan memasang Google Drive.

Cara Membuat Google Formulir

Google Forms atau Google Formulir sangat mudah untuk dibuat baik di laptop maupun PC. Untuk Anda yang ingin membuat Google Formulir wajib sudah ada akun Gmail terlebih dahulu ya. Sesudah mempunyai akun Gmail, silahkan ikuti cara membuat Google Formulir pada PC dan ponsel berikut ini :

Membuat Google Forms pada PC

Untuk membuat Google Forms pada PC, Anda tidak membutuhkan aplikasi lain selain browser Google Chrome. Pastian update dahulu Google Chrome Anda ke versi terbaru untuk mendapatkan performa yang maksimal. Apabila hal itu sudah dilakukan, mari lanjut ke cara bikin google form pada PC.

1. Buka browser Google Chrome
2. Log in ke akun Google Anda di https://www.google.com/accounts/Login?hl=in
3. Sesudah log in, buka Google Forms pada alamat https://docs.google.com/forms/u/0/
4. Pilih template yang akan dipakai, ada lebih dari 20 pilihan template
5. Beri judul pada lembar form yang telah terbuka
6. Isikan pilihan yang akan dimasukan pada form

Sampai disini, selesai sudah pembuatan Google Form dan file yang telah jadi akan tersimpan otomatis. Anda bisa melihat file yang telah dibuat pada akun Google Drive pada https://drive.google.com/.

Berikutnya, supaya tutorial Google Form ini lengkap, mari dilanjutkan dengan membuat Google From pada ponsel. 

Cara Membuat Google Forms di HP

Google Forms di HP sebenarnya sama saja dengan yang dibuka pada PC. Perbedaannya hanya pada tampilan layar, serta akan lebih gampang jika Anda memasang aplikasi Google Drive. Untuk cara membuat Google Form di HP, bisa Anda simak langkah-langkahnya di berikut ini :

1. Buka browser pada ponsel, bisa Google Chrome atau browser bawaan
2. Ketikan forms.google.com pada address bar browser
3. Halaman baru Google Forms langsung terbuka dan Anda tidak diberi pilihan memilih template dahulu
4. Apabila halaman baru Google Forms tidak langsung terbuka dan muncul “Format file tidak didukung”, solusinya perbaharui browser terlebih dahulu. 
5. Jika halaman baru sudah terbuka, pergi ke ikon 3 titik-> setting untuk mengganti pilihan template
6. Beri judul halaman Google Forms
7. Isi data atau pilihan yang diperlukan
8. Data akan tersimpan secara otomatis

Apabila Anda sudah sampai pada tahap terakhir itu artinya tutorial sudah selesai. Silahkan buka atau lihat formulir yang telah dibuat pada aplikasi Google Drive yang sudah Anda pasang sebelumnya. 

Apakah sampai disini Anda sudah mengerti bagaimana cara membuat Google Form? Perlukah contoh untuk membuat halaman order atau formulir pendaftaran supaya bisa memanfaatkan aplikasi ini lebih maksimal?

Contoh Pengaplikasian Google Form

Contoh pengaplikasian Google Form yang akan ditunjukan kali ini adalah order form dan formulir. Step untuk membuat order form dan formulir ini sama gampangnya dengan membuat halaman baru google form, tidak percaya? Mari simak contoh Google Form beserta langkah-langkahnya berikut :

Contoh Pembuatan Form Order dengan Google Forms

Pastikan Anda sudah log in ke dalam akun Google terlebih dahulu ya, kalau sudah baru ikuti langkah ini :

1. Buka Google Forms
2. Pilih template “Order Form”
3. Beri judul form
4. Isi bagian deskripsi dengan keterangan seputar order, misalnya dengan email atau nomor kontak
5. Pilih jenis pilihan yang akan dipilih, misalnya dalam bentuk multiple choice atau isian
6. Buat seluruh pertanyaan atau data yang dibutuhkan
7. Beri gambar/video dengan ikon “Images” atau “Video”yang ada di bagian bawah
8. Geser kanan pada pilihan “Required” yang ada di sebelah masing-masing pilihan jika itu merupakan pilihan yang wajib diisi
9. Pilih ikon palet apabila ingin mengubah tampilan form
10. Pilih ikon kirim Sesudah form Anda selesai

Pada tahap ini, form order telah selesai, Anda bisa melihat hasil jawaban form pada menu Responses. Menu ini ada tepat di sebelah kanan dari formulir yang baru dibuat tadi.

Contoh Formulir Recruitment 

Untuk contoh Google formulir pendaftaran ini dipakai oleh orang yang membuka lowongan pekerjaan. Tujuannya adalah untuk mengetahui siapa saja yang bisa datang untuk wawancara, hingga apakah si calon pelamar memenuhi syarat.

1. Buka Google Forms
2. Pilih RSVP karena jenis form yang membutuhkan konfirmasi atau respon singkat, template RSVP lebih cocok
3. Masukan nama kegiatan dan perusahaan, misalnya “Recruitment PT. XYZ 2021”
4. Pada bagian deskripsi bawah, isi alamat dan nomor telepon penyelenggara
5. Kemudian berikan pilihan apa yang menjadi syarat recruitment, seperti “Apakah Anda bisa menghadiri walk in interview?”

Sesudah selesai memberikan apa saja yang harus dipenuhi, tinggal kirim form yang sudah dibuat. Untuk mengirimnya tinggal pilih ikon kirim yang berada di pojok kanan atas, dan untuk response ada di sebelah kanan menu formulir. 

Selain dipakai untuk form order atau formulir recruitment, masih banyak lagi pengaplikasian Google Form. 

Pengaplikasian Google Form

Ada banyak sekali pengaplikasian dari Google Form yang bisa Anda manfaatkan selain yang ada di atas, seperti :

1. Membuat surat lamaran pekerjaan sekaligus untuk berbagai perusahaan
2. Pembuatan survey atau kuesioner
3. Jadwal kegiatan
4. Kustomisasi newsletter untuk email
5. Membuat kuis
6. Membuat formulir yang memungkinkan responded mengisi jawaban dengan gambar

Kelebihan Google Forms dibanding Aplikasi Sejenis

Banyaknya pengaplikasian yang mungkin dilakukan dengan Google Form tentu karena aplikasi ini punya banyak kelebihan.

1. Bisa membuat form tanpa batas
2. Hasil atau response bisa dibagikan
3. Ada notifikasi email
4. gampang dipakai pada ponsel
5. Tampilan dan menunya sederhana 
6. Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan
7. gampang dipakai
8. Tersimpan otomatis pada Google Drive

Kelebihan-kelebihan serta pengaplikasian dari Google Form ini sifatnya memang fleksibel. Bisa dipakai untuk banyak keperluan, gampang dipakai, serta yang paling data tersimpan dengan baik. Sayangnya, apabila Anda ingin memakainya untuk usaha, Google Forms bukan yang terbaik.

Pada Google Forms masih belum ada menu Admin Console dan menu lain seperti My Business. Jadi, Anda tidak bisa dengan cepat dan efisien mengelola usaha, masih perlu satu per satu membuka aplikasi tambahan terkait. 

Sangat tidak praktis bukan? Untungnya Google mempunyai Google Workspace yang menawarkan semua kegampangan dalam satu tempat. 

Pada Google Workspace semua aplikasi Google tersedia dalam satu tempat dan terintegrasi. Jadi, apabila Anda perlu untuk mengelola form dan membagikannya atau mengundang rapat pekerja bisa langsung dilakukan. 

Anda bisa mengundang klien dan pekerja dalam satu workspace, dan kemudian mengatur apa saja hak yang mereka miliki.

Contohnya saja, Anda bisa mengatur klien hanya bisa melihat form, dan pekerja bisa melihat hasil. 

Kemudian, Anda juga bisa mengatur pekerja A mendapat akses penuh sementara, petugas B aksesnya dibatasi. 

Dengan disatukannya aplikasi Google pada satu tempat dan adanya Admin Control membuat manajemen lebih gampang. 

Selain itu alokasi ruang memori yang disediakan juga lebih besar.

Sangat menguntungkan bukan memakai Google Workspace untuk mengelola usaha? Apabila Anda ingin menjajal Google Worksheet silahkan mendaftar melalui kami di https://workspace.eikontechnology.com/pricing/. 

Demikian informasi mengenai cara membuat Google Form beserta pengaplikasian dan contohnya. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan jangan lupa apabila ingin mendaftar Google Workspace, segera hubungi kami.