Kapabilitas untuk memberikan label “Locked” pada Google Groups kini tersedia untuk umum. Ketika sebuah grup mendapat label “Locked”, maka kemampuan untuk mengubah atribut grup, seperti nama grup dan keanggotaan akan dibatasi. Lalu, bagaimana cara mengakses kapabilitas ini?
Label Locked pada Google Groups
Hadirnya kapabilitas untuk memberi label Google Group sebagai “Locked” akan membantu saat administrator perlu menyinkronkan grup mereka dari sumber eksternal dan ingin mencegah hal-hal tertentu tersinkronkan atau justru ingin membatasi perubahan pada kelompok tertentu.
Photo Credit: Google Workspace Updates
Bagi pengguna tools pihak ketiga, seperti ENRA ID, untuk mengelola sinkronisasi grup, Anda mungkin akan mengalami inkonsistensi ketika modifikasi dilakukan pada grup, seperti saat menambah atau menghapus anggota. Untuk mengatasi hal tersebut, tersedia opsi untuk “mengunci” grup, yang akan mencegah modifikasi dalam Google Workspace dan membantu mempertahankan sinkronisasi dengan sumber eksternal.
Baca juga: Batasan Baru untuk Keanggotaan Google Groups
Kegunaan Locked
Ketika sebuah grup terkunci, hanya admin tertentu yang dapat memodifikasi:
- Nama grup, deskripsi, email, dan alias;
- Label grup;
- Keanggotaan (menambahkan atau menghapus anggota) dan pembatasan anggota;
- Peran keanggotaan;
- Menghapus grup; dan
- Menyiapkan masa kedaluwarsa baru.
Ketika grup terkunci, pengaturan akses dan moderasi konten tidak terpengaruh, ini termasuk:
- Siapa saja yang bisa posting;
- Siapa yang bisa melihat anggota;
- Siapa yang bisa menghubungi anggota;
- Pemindahan keanggotaan karena masa kedaluwarsa; dan
- Pengaturan akses atau moderasi konten.
Baca juga: Mengelola Chrome Extensions Melalui Group Policy bagi User Windows
Perlu diketahui
Secara default, perubahan yang tercantum di atas akan dibatasi dari end-user, termasuk pemilik grup dan manajer grup yang terkunci. Jika ingin membatasi beberapa admin melakukan perubahan ini di konsol admin atau API, Anda dapat memberi mereka peran editor grup dengan mengecualikan grup yang terkunci.
Kemampuan untuk mengunci atau membuka kunci grup menggunakan label “Locked” tersedia untuk Super Admins, Group Admins, atau peran khusus dengan hak istimewa “Manage Locked Label”. Akses untuk mengunci grup tersedia di konsol Google Admin atau Cloud Identity Groups API.
Ketersediaan
Photo Credit: Pexels
Kapabilitas untuk mengunci Google Group tertentu ini telah dirilis, baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal dan tersedia bagi pengguna Google Workspace edisi Enterprise (Standard dan Plus), Enterprise Essentials Plus, Education (Standard dan Plus), serta tersedia bagi pelanggan Cloud Identity Premium.
Baca juga: Tips Memperkuat Keamanan IT untuk Tahun 2025
Hadirnya kapabilitas untuk mengunci Google Group tertentu ini akan memudahkan administrator Anda dalam mengelola konten mana saja yang dapat dibagikan dalam grup, sekaligus menjaga keamanan data tiap-tiap grup setelah sinkronisasi baru.
Label Locked Google Group tersedia bagi seluruh pelanggan Workspace for Education. Belum berlangganan? Anda bisa mendapatkan paket produktivitas yang dirancang khusus untuk mendukung pembelajaran ini melalui EIKON Technology. Klik di sini untuk terhubung dengan kami!