Saat melihat atau mengedit Google Doc, non-printing characters seperti jeda baris (line breaks), jeda bagian (section breaks), tab, dan spasi tidak terlihat. Per 9 Januari 2022, Anda dapat memilih untuk menampilkan non-printing characters untuk melihat bagaimana dokumen ditata. Saat diaktifkan, Anda akan melihat simbol atau teks yang mewakili hal-hal berikut:
- Hard break (paragraph)
- Soft break (baris)
- Section break (jeda bagian)
- Page break (jeda halaman)
- Column break (jeda kolom)
- Tab
- Spasi
Opsi baru di Google Docs
Photo Credit: Google Workspace Updates
Peningkatan fitur ini menyediakan representasi visual dari hal-hal yang mengontrol pemformatan Docs, memungkinkan Anda untuk melakukan pengeditan yang sesuai dengan lebih mudah.
Untuk mulai menggunakan fitur baru ini tidak memerlukan pengaturan admin sama sekali. Bagi end-user yang ingin menampilkan non-printing characters di Docs, cukup klik View > Show non-printing characters. Anda juga bisa mengunjungi Help Center Google Workspace untuk mempelajari lebih lanjut tentang melihat kerangka dokumen, summaries, rulers, dan non-printing characters di Docs.
Baca juga: Kini Join Google Meet Bisa Lewat Docs, Sheets, dan Slides!
Cara menampilkan kerangka dokumen, summaries, rulers, & non-printing characters
Photo Credit: Freepik
Anda dapat menyusun Google Doc dengan fitur “document outline“. Fitur ini akan mendeteksi dan mencantumkan judul dari teks Anda untuk membantu mengatur dokumen. Dalam outline, Anda juga dapat menambahkan ringkasan (summaries). Anda pun dapat menampilkan atau menyembunyikan rulers dan non-printing characters untuk membantu memformat dokumen.
Mulai bekerja dengan kerangka dokumen
- Buka dokumen di Google Docs.
- Untuk membuka kerangka, klik View > Show outline. Outline akan muncul di sebelah kiri.
Menampilkan atau menyembunyikan rulers
Anda dapat menggunakan rulers horizontal dan vertikal untuk meratakan teks, grafik, atau tabel di dokumen. Rulers akan secara otomatis ditampilkan saat Anda membuka dokumen. Untuk menyembunyikan rulers:
- Di bagian atas dokumen, klik View.
- Klik Show ruler.
- Untuk menampilkannya kembali, klik Show ruler.
Menampilkan atau menyembunyikan non-printing characters
Anda dapat menggunakan non-printing characters untuk melihat bagaimana dokumen diformat. Non-printing characters muncul dengan warna biru dan akan menunjukkan letak:
- Hard break (paragraph)
- Soft break (baris)
- Section break (jeda bagian)
- Page break (jeda halaman)
- Column break (jeda kolom)
- Tab
- Spasi
Untuk menampilkan non-printing characters:
- Di bagian atas dokumen, klik View.
- Klik Show non-printing characters.
- Untuk menyembunyikan, klik ulang Show non-printing characters.
Baca juga: Fitur Split Cell untuk Tabel Kini Tersedia di Google Docs, Berikut Cara
Ketersediaan fitur
Peningkatan fitur Google Docs ini dirilis melalui domain rilis cepat dan terjadwal dengan rincian:
- Domain rilis cepat: Peluncuran bertahap mulai dari tanggal 9 Januari 2023 (membutuhkan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur).
- Domain rilis terjadwal: Peluncuran bertahap mulai dari tanggal 23 Januari 2023 (membutuhkan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur).
Fitur ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, termasuk bagi mereka yang masih berlangganan G Suite Basic dan G Suite Business. Selain itu, tersedia juga untuk seluruh pengguna dengan Google Account pribadi.
Baca juga: Pembaruan Google Docs: Lebih Cepat Temukan Fitur yang Sering Digunakan
Itu dia pembahasan mengenai pembaruan Google Workspace berupa peningkatan fitur Google Docs. Untuk menggunakan Workspace dengan optimal, Anda bisa berlangganan edisi khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya, Workspace for Business untuk bisnis atau Workspace for Education untuk institusi pendidikan.
Untuk berlangganan bisa melalui EIKON Technology, authorized reseller dan partner Google Workspace Indonesia. Klik di sini untuk terhubung langsung dengan tim EIKON Technology!