EIKON Technology

logo Eikon
Menu

Google Workspace

Info

Fungsi AI Google Sheets Kini Lebih Cerdas dengan Hasil Google Search Real-Time

Awal tahun ini, Google memperkenalkan fungsi AI di Google Sheets, sebuah fitur revolusioner yang memungkinkan pengguna menghasilkan teks, meringkas informasi, mengategorikan data, dan menganalisis sentimen secara massal, langsung dari sel mana pun dalam spreadsheet mereka. Ketersediaan fitur ini juga telah diperluas untuk mendukung tujuh bahasa tambahan, menjadikannya alat yang semakin global. Kini, Google meningkatkan kemampuan fungsi AI tersebut. Fungsi AI di Sheets sekarang secara otomatis didasarkan pada hasil dari Google Search, memungkinkannya mengakses informasi terkini dari web untuk menjawab prompt Anda. Jawaban akurat dan up-to-date Photo Credit: Google Workspace Updates Peningkatan ini berarti fungsi AI di Google Sheets tidak lagi terbatas pada data statis. Ia dapat menyajikan jawaban real-time, memberikan nilai analitis dan data yang jauh lebih tinggi. Sebagai contoh, kini Anda dapat menggunakan fungsi AI untuk berbagai kebutuhan yang memerlukan data real-time, seperti: Jadwal film: Mengetahui jadwal box office harian untuk film yang baru dirilis. Sentimen pasar: Melacak sentimen pasar harian mengenai peluncuran produk baru. Informasi cuaca: Mendapatkan informasi cuaca terbaru saat Anda merencanakan liburan yang akan datang. Dengan mengintegrasikan Google Search, Sheets bertransformasi menjadi platform analisis data yang jauh lebih dinamis dan relevan, memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data yang paling mutakhir. Baca juga: Cara Mengonversikan Google Sheets setelah Ekspor dari Vault atau Takeout Ketersediaan dan rollout Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur ini diluncurkan secara bertahap (membutuhkan waktu hingga 15 hari untuk visibilitas fitur) mulai tanggal 15 Oktober 2025 untuk domain rilis cepat dan terjadwal. Fitur ini tersedia secara default untuk pengguna yang memiliki akses Gemini di Sheets dan termasuk dalam berbagai paket Google Workspace: Google Workspace: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Ultra for Education. Tambahan: Google AI Pro dan Ultra, serta add-on Gemini Business dan Enterprise (bagi yang telah membelinya sebelumnya). Baca juga: Update Sheets: Menghitung Lebih Cepat Hingga Mudahkan Pengalaman Kelola Proyek Peningkatan ini menegaskan komitmen untuk membawa kecerdasan buatan terdepan langsung ke dalam alur kerja harian pengguna Google Sheets, membuat analisis data skala besar menjadi lebih mudah, cepat, dan selalu up-to-date. Optimalkan dengan berlangganan edisi Google Workspace sesuai kebutuhan Anda. EIKON Technology menyediakan edisi Workspace for Business (untuk perusahaan) dan Workspace for Education (untuk institusi pendidikan). Untuk informasi lebih lanjut mengenai berlangganan, silakan hubungi kami di sini!

Info

Jadwalkan Rapat Lebih Mudah dengan Fitur “Help Me Schedule” di Gmail

Menemukan waktu yang tepat untuk rapat, terutama dengan klien dan pelanggan eksternal, sering kali sulit dan membutuhkan banyak email bolak-balik. Untungnya, fitur baru bertenaga Gemini, “Help me schedule” di Gmail, hadir untuk mempermudah koordinasi waktu pertemuan. Fitur canggih ini dirancang untuk mengatasi kerumitan penjadwalan. Gmail yang didukung Gemini akan mendeteksi ketika Anda mencoba mengoordinasikan waktu dalam sebuah email, dan secara otomatis akan menampilkan tombol “Help me schedule” pada bilah tools. Penjadwalan cerdas berbasis Google Calendar Photo Credit: Google Workspace Updates Setelah mengeklik tombol tersebut, Gemini akan bekerja dengan cerdas. Ia akan secara otomatis menyarankan slot waktu ideal berdasarkan Google Calendar Anda dan konteks email. Sebagai contoh, jika seseorang meminta pertemuan 30 menit minggu depan, Gemini akan merekomendasikan slot waktu yang sesuai dengan ketersediaan Anda. Pengguna memiliki kontrol penuh untuk menyesuaikan saran waktu ini dengan menghapus atau menambahkan opsi tambahan sebelum memasukkannya langsung ke dalam pesan Gmail Anda. Baca juga: Gemini Q&A untuk Gmail: Cara Baru Menelusuri Kotak Masuk Anda dengan Cepat Proses otomatis setelah penerima memilih Kemudahannya tidak berhenti sampai di situ. Setelah penerima email memilih waktu yang cocok untuk mereka, undangan Calendar akan secara otomatis ditambahkan ke kalender kedua individu. Ini menghilangkan kebutuhan untuk membuat dan mengirim undangan secara manual setelah waktu disepakati.  Namun saat peluncuran, fitur ini hanya mendukung penjadwalan antara dua individu saja, belum untuk grup. Baca juga: Membalas Email di Aplikasi Seluler Gmail Kini Lebih Simpel di Perangkat Android Ketersediaan dan peluncuran Photo Credit: Google Workspace Updates “Help me schedule” di Gmail diaktifkan secara default untuk pengguna yang memenuhi syarat. Fitur ini telah diluncurkan secara bertahap pada bulan Oktober 2025: Domain rilis cepat: Peluncuran bertahap dimulai sekitar 13 Oktober 2025. Domain rilis terjadwal: Peluncuran bertahap dimulai sekitar 28 Oktober 2025. Fitur ini tersedia untuk berbagai edisi Google Workspace, termasuk Business Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, Google AI Pro for Education, dan Frontline Plus. Fitur ini juga tersedia untuk pengguna Google AI Pro/Ultra dan Gemini Business/Enterprise. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Dengan memanfaatkan kecerdasan buatan Gemini, Gmail membantu mengubah proses penjadwalan yang tadinya memakan waktu menjadi lebih cepat dan mulus.  Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!  

Info

Kini Bisa Ringkas File di Google Chat melalui Perangkat Mobile, Bagaimana Caranya?

Awal tahun 2025 ini, Google Chat memperkenalkan sebuah kapabilitas baru bagi para penggunanya untuk bisa dengan mudah melihat ringkasan file Docs, Slides, maupun Sheets yang dibagikan, beserta jenis file lainnya (seperti PDF, Office, dan CSV), langsung dalam percakapan Chat di desktop pengguna.  Kini, kapabilitas tersebut diperluas untuk Google Chat seluler. Seperti apa cara kerjanya? Ringkas file Google Chat versi mobile Photo Credit: Google Workspace Updates Cara kerja kapabilitas baru di Google Chat untuk perangkat seluler ini secara garis besar sama dengan versi desktop. Untuk meringkas file yang dibagikan kepada Anda melalui perangkat seluler pun sama mudahnya. Saat Anda menerima file (dalam bentuk Docs, Slides, Sheets, maupun dalam format PDF, Office, dan CSV), akan muncul tombol “Summarize” pada pratinjau file di Chat. Ketika tombol tersebut Anda klik, maka Gemini akan meringkas file sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran singkat mengenai file tersebut tanpa harus meninggalkan aplikasi Chat. Baca juga: Aplikasi Google Chat Kini Dapat Berlangganan Notifikasi Event  Cara menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Bagi administrator: Untuk mengakses ringkasan file, pengguna perlu mengaktifkan smart features dan personalisasi. Admin dapat mengaktifkan pengaturan personalisasi default untuk pengguna mereka di konsol Admin. Bagi pengguna: Anda dapat mengaktifkan maupun menonaktifkan fitur dengan mengaktifkan atau menonaktifkan smart features & controls di Google products. Di perangkat seluler, untuk melihat ringkasan dari Gemini, Anda cukup menekan tombol “Summarize”.  Baca juga: Interoperabilitas antara Google Chat dan Platform Perpesanan Lain Kini Telah Tersedia untuk Umum Ketersediaan Rapid Release and Scheduled Release domains: Untuk domain rilis cepat dan rilis terjadwal: Akan dilakukan peluncuran extended (berpotensi lebih dari 15 hari untuk visibilitas fitur) mulai dari tanggal 14 Oktober 2025, dengan perkiraan penyelesaian pada pertengahan November 2025. Tersedia untuk Google Workspace edisi Business Standard dan Plus, Enterprise Standard dan Plus, Google AI Pro for Education, serta Frontline Plus. Di samping itu, fitur ini juga tersedia untuk Gemini Business dan Gemini Enterprise. Baca juga: Pesan Berbintang Kini Tersedia untuk Google Chat Mobile Fitur ringkasan file ini akan memudahkan Anda untuk mendapatkan informasi terkait file yang dibagikan di Google Chat tanpa perlu berpindah aplikasi. Selain ringkasan file, aplikasi perpesanan Chat masih memiliki berbagai fitur dan kapabilitas menarik yang akan mengoptimalkan performa Anda. Terlebih, Chat juga telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas lain dari Google Workspace. Belum berlangganan Workspace? Anda bisa mendapatkannya melalui EIKON Technology. Informasi lebih lanjut, hubungi kami di sini!

Info

3 Hal Penting tentang Penggabungan Activity Rules di Google Workspace, Apa Saja?

Google menyederhanakan pengalaman admin dalam membuat aturan dan memantau peringatan keamanan dengan menggabungkan Reporting Rules ke dalam Activity Rules. Perubahan ini bertujuan untuk menghadirkan alur kerja yang lebih efisien dan laporan yang lebih mendalam, memberikan admin kemampuan untuk mengontrol apa yang terjadi (activity rules) alih-alih hanya menginformasikan apa yang telah terjadi (reporting rules). Berikut adalah tiga hal utama yang perlu diketahui tentang pembaruan ini. Pengalaman Enterprise yang ditingkatkan dengan thresholds Photo Credit: Google Workspace Updates Untuk pelanggan dengan edisi premium seperti Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, dan Education Plus, semua fungsionalitas activity rules yang ada akan dipertahankan dan ditingkatkan. Pembuatan aturan tanpa thresholds: Kini admin dapat membuat aturan yang terpicu setiap kali suatu peristiwa terjadi, tanpa memerlukan batas ambang (threshold). Thresholds kumulatif baru: Jika menggunakan batas ambang, ambang tersebut akan diterapkan secara kumulatif di seluruh tindakan pengguna, bukan berdasarkan per-aktivitas. Mode threshold baru: Admin bisa memilih mode threshold yang memicu aturan setiap kali peristiwa yang dimaksud terjadi. Baca juga: 3 Cara Google for Education Lindungi Keamanan Siswa di Era AI Konversi otomatis dan peningkatan fitur untuk semua edisi Bagi pelanggan edisi Business Starter, Standard, Plus, dan Education Fundamentals, semua reporting rules yang sudah ada akan secara otomatis dikonversi menjadi activity rules. Peningkatan alur kerja: Admin akan mendapatkan akses ke peringatan yang lebih deskriptif. Pengaturan frekuensi notifikasi: Admin di semua tingkatan edisi kini dapat mengatur frekuensi notifikasi untuk membatasi jumlah peringatan atau email yang diterima, membantu mengurangi alert fatigue. Perhatian: Fitur penerapan thresholds dan tindakan lanjutan tidak tersedia untuk edisi Workspace di luar kategori Enterprise/Premium. Baca juga: 4 Praktik Terbaik untuk Membangun Keamanan AI di Google Cloud dengan Aman Penyederhanaan di konsol admin dan hak akses Photo Credit: Google Workspace Updates Perubahan ini membawa konsistensi terminologi di seluruh Konsol Admin. Istilah “Reporting rules” akan diganti menjadi “Activity rules” di berbagai lokasi. Perubahan hak istimewa: Admin yang memiliki hak istimewa “Reports” secara otomatis akan diberikan hak istimewa “Activity Rules View” dan “Activity Rules Manage.” Ini memastikan tidak ada gangguan pada kemampuan pemantauan admin. Akses mudah: Admin dapat mulai membuat dan mengelola Activity Rules melalui Security > Investigation tool > Create activity rule. Baca juga: Menyeimbangkan Produktivitas dan Keamanan Data Perubahan ini tersedia untuk hampir semua edisi Google Workspace dan Cloud Identity Premium. Dengan activity rules yang disederhanakan dan ditingkatkan, admin dapat mencapai konsistensi pelaporan dan keamanan yang lebih baik. angan biarkan keamanan data Anda menjadi pekerjaan sampingan. Bermitralah dengan EIKON Technology untuk implementasi dan konfigurasi Google Workspace secara optimal, memastikan keamanan diatur pada tingkat tertinggi!

Info

Ekstraksi dan Kategori Data di AppSheet dengan Dukungan Gemini Kini Telah Tersedia untuk Publik

Pengguna AppSheet Enterprise Plus kini dapat menambahkan AI Task baru yang didukung Gemini, langsung ke otomatisasi AppSheet mereka yang sudah ada. Mari simak detail selengkapnya berikut! Pembaruan AppSheet dengan dukungan Gemini Photo Credit: Google Workspace Updates Pembaruan ini memungkinkan AppSheet untuk secara otomatis mengekstrak informasi penting dari foto yang diunggah, mengurai PDF yang kompleks, serta mengategorikan, merutekan, dan memprioritaskan permintaan yang masuk berdasarkan kontennya. Pengguna juga dapat dengan cepat menguji setiap langkah dalam alur kerja mereka menggunakan fitur AI Task Step Testing yang terintegrasi. Mulai tanggal 16 Juli 2025, AI Task, serta fungsi “Extract” dan “Categorize” kini tersedia secara umum untuk digabungkan dalam otomatisasi AppSheet Anda. Baca juga: Ini Dia Rencana Pengembangan AppSheet sebagai Platform Tanpa Kode Unggulan Peningkatan fitur tambahan Photo Credit: Google Workspace Updates AppSheet juga telah melakukan beberapa peningkatan tambahan antara pratinjau dan ketersediaan umum:       AI Task kini mendukung lebih banyak jenis kolom, terutama kolom berjenis REF, sehingga Anda dapat memanfaatkan informasi dalam tabel tertaut.       Anda kini dapat mengekstrak informasi tidak hanya dari gambar dan berkas PDF, tetapi juga dari data teks tak terstruktur yang dihosting di sumber data Anda. Dengan kata lain, Anda dapat memilih kolom Teks dan Teks Panjang sebagai input untuk tugas AI.       Bagi admin, konsol admin AppSheet kini menampilkan jumlah kredit yang berhak diterima organisasi Anda, jumlah yang telah digunakan, dan bagaimana kredit tersebut digunakan oleh pengguna dan aplikasi Anda. Kunjungi Pusat Bantuan AppSheet untuk mempelajari lebih lanjut. Selain itu, menjalankan pengujian inline menggunakan fitur AI Task Step Testing akan dihitung terhadap batas otomatisasi AppSheet umum dan kredit yang berhak Anda dapatkan karena fitur ini kini tersedia secara umum. Baca juga: Kini, Buat Aplikasi untuk Google Chat Jadi Makin Mudah dengan AppSheet Mulai menggunakan fitur Administrator Administrator dapat menentukan kebijakan tata kelola untuk mengontrol atau menonaktifkan penggunaan AI Task yang didukung oleh Gemini.  Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara mengontrol pembuat aplikasi mana yang dapat menggunakan AI dalam otomatisasi di sini. End-user Anda dapat mengunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari cara mengatur AI Task di aplikasi atau cukup membuat salinan aplikasi templat AppSheet. Ketersediaan fitur Fitur baru dari AppSheet ini telah tersedia mulai dari tanggal 16 Juli 2025 dan tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace dengan AppSheet Enterprise Plus. Baca juga: Langkah Mudah Membuat Email Dinamis dengan AppSheet AppSheet telah terintegrasi dengan Google Workspace sehingga akan menyederhanakan alur kerja Anda. Kapabilitas pembuatan aplikasi ini telah tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace yang memiliki AppSheet Enterprise Plus. Belum berlangganan Workspace? EIKON Technology menyediakan paket berlangganan untuk Anda dengan implementasi yang menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Informasi lebih lanjut, hubungi kami di sini!

Info

Pratinjau Gambar Mini Kini Akan Ditampilkan di Progress Bar Video Google Drive

Per tanggal 22 Juli 2026 ini, saat mengarahkan kursor ke progress bar video yang baru diunggah di Google Drive, akan muncul pratinjau gambar mini yang memungkinkan Anda melihat dan menavigasi ke bagian tertentu video dengan cepat. Dengan kemampuan untuk menemukan momen yang tepat dalam video, pembaruan ini meningkatkan produktivitas dan pengalaman menonton video secara keseluruhan di Google Drive. Pratinjau mini di progress bar video Google Drive Photo Credit: Google Workspace Updates Untuk memunculkan fitur baru Google Drive ini tidaklah sulit, Anda cukup mengikuti langkah-langkah berikut: Untuk menggunakan fitur ini, unggah video baru ke akun Drive Anda (bisa dilakukan melalui web maupun aplikasi seluler) > buka video yang baru diunggah di web Drive > arahkan kursor mouse Anda ke progress bar vide untuk melihat pratinjau gambar mini dan seret mouse untuk menggeser video dengan cepat menggunakan gambar mini. Baca juga: 6 Fitur Baru Google Meet Tingkatkan Pengalaman Panggilan Video Penting untuk diingat, fitur ini hanya tersedia untuk video yang baru diunggah.  Kunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menemukan momen video tertentu dengan pratinjau gambar mini. Baca juga: Memahami Video Lebih Cepat dengan Gemini di Google Drive Ketersediaan Domain rilis cepat: Extended rollout (kemungkinan akan memakan waktu lebih dari 15 hari untuk visibilitas fitur) dimulai pada tanggal 22 Juli 2026. Domain rilis terjadwal: Full rollout (1–3 hari untuk visibilitas fitur) mulai tanggal 20 Agustus 2026. Fiur baru ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, pelanggan Google Workspace Individual, dan seluruh pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: Perluasan Kapabilitas Google Meet dengan Dukungan Caption Terjemahan di Video Recordings Fitur terkini untuk video Google Drive ini akan memudahkan Anda menavigasikan video yang baru diunggah. Tak sabar untuk menggunakannya? Anda bisa mendapatkannya cukup dengan berlangganan Google Workspace melalui EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Info

Add-on Baru Workspace, Bantu Anda Bangun Aplikasi Lebih Cepat

Add-on framework Workspace untuk membangun aplikasi Google Chat kini telah tersedia untuk umum. Framework ini memungkinkan Anda untuk membangun dan mengelola satu aplikasi yang berfungsi di beberapa aplikasi Workspace, termasuk Gmail, Calendar, Drive, dan Chat. Ini mengurangi kerumitan dan meningkatkan pengalaman bagi developer, admin sistem, dan tentunya end-user. Simak selengkapnya di sini! Add-on baru Workspace Photo Credit: Google Workspace Updates Di Google Chat, add-on baru ini menyediakan berbagai fitur bermanfaat, seperti: Mempratinjau tautan dari pesan Chat dan mengambil tindakan tanpa meninggalkan percakapan. Mengotomatiskan tugas di seluruh aplikasi Google Workspace. Menerima peringatan atau notifikasi dari layanan eksternal yang terhubung. Menggabungkan data eksternal dari aplikasi dan layanan pihak ketiga dengan data Anda dari Gmail, Chat, dan Kalender. Baca juga: Aplikasi Google Chat Kini Dapat Berlangganan Notifikasi Event Integrasi yang lebih luas Photo Credit: Google Workspace Updates Lucid, developer Lucidchart, Lucidspark, dan Lucidscale, baru-baru ini memperbarui Add-on Workspace mereka yang sudah ada agar kini mendukung Chat. Integrasi dengan Google Chat ini memungkinkan pratinjau tautan, pencarian cepat, dan manajemen akses, semuanya dalam Chat. Segera, mitra lain, termasuk Asana, Confluence, Figma, HubSpot, Miro, Polly, ServiceNow, Trello, 1Password, dan lainnya, akan merilis aplikasi Chat yang dibangun di atas kerangka kerja add-on Workspace. Baca juga: Pesan Berbintang Kini Tersedia untuk Google Chat Mobile Mulai menggunakan add-on Developer Developer Apps Script dapat dengan cepat membuat aplikasi Chat sebagai add-on Workspacee menggunakan Quickstart Guide, atau menggunakan templat Chat Apps Script. Developer Apps Script juga dapat merujuk ke tutorial YouTube yang diterbitkan oleh tim Workspace ini: Membuat aplikasi Chat sebagai add-on Google Workspace dengan Apps Script. Tutorial ini merinci cara membuat aplikasi Chat sebagai add-on Google Workspace dengan Apps Script dan memperluasnya ke aplikasi Workspace lainnya (Calendar, Gmail, Drive, Docs, Sheets, dan Slides). Tautan kode sumber juga tersedia dalam deskripsi. Developer yang ingin membuat aplikasi Chat sebagai add-on Workspace menggunakan layanan HTTP dapat mengikuti  Panduan Memulai Cepat ini. Kanal YouTube Workspace juga telah menerbitkan video yang menunjukkan cara aplikasi Chat mengonfigurasi Calendar dan setelan penjawab saat libur Gmail: Membuat aplikasi Chat sebagai add-on Google Workspace dengan Apps Script. Admin Admin dapat memilih untuk memasang aplikasi Chat bagi pengguna mereka, sehingga aplikasi Chat akan otomatis tersedia bagi end-user. Jika admin mengizinkan pengguna memasang aplikasi Chat dari Workspace Marketplace, end-user dapat menelusuri Marketplace untuk menemukan aplikasi Chat yang akan dipasang. Ketersediaan Add-on baru ini telah tersedia, baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Aplikasi Chat tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, pelanggan Google Workspace Individual, dan pengguna dengan akun Google pribadi. Sementara itu, pengembangan aplikasi Chat tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace. Baca juga: Peningkatan pada Fitur Space Google Chat, Apa yang Berubah? Penambahan add-on Workspace ini akan menyederhanakan proses pembuatan aplikasi di Google Chat. Optimalkan penggunaan Chat dengan berlangganan Google Workspace yang tersedia di EIKON Technology. Kami menyediakan paket berlangganan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di sini!

Info

Menghindari Perubahan Sensitif dengan Mengunci Google Groups, Bagaimana Caranya?

Kapabilitas untuk memberikan label “Locked” pada Google Groups kini tersedia untuk umum. Ketika sebuah grup mendapat label “Locked”, maka kemampuan untuk mengubah atribut grup, seperti nama grup dan keanggotaan akan dibatasi. Lalu, bagaimana cara mengakses kapabilitas ini? Label Locked pada Google Groups Hadirnya kapabilitas untuk memberi label Google Group sebagai “Locked” akan membantu saat administrator perlu menyinkronkan grup mereka dari sumber eksternal dan ingin mencegah hal-hal tertentu tersinkronkan atau justru ingin membatasi perubahan pada kelompok tertentu. Photo Credit: Google Workspace Updates Bagi pengguna tools pihak ketiga, seperti ENRA ID, untuk mengelola sinkronisasi grup, Anda mungkin akan mengalami inkonsistensi ketika modifikasi dilakukan pada grup, seperti saat menambah atau menghapus anggota. Untuk mengatasi hal tersebut, tersedia opsi untuk “mengunci” grup, yang akan mencegah modifikasi dalam Google Workspace dan membantu mempertahankan sinkronisasi dengan sumber eksternal. Baca juga: Batasan Baru untuk Keanggotaan Google Groups Kegunaan Locked Ketika sebuah grup terkunci, hanya admin tertentu yang dapat memodifikasi: Nama grup, deskripsi, email, dan alias; Label grup; Keanggotaan (menambahkan atau menghapus anggota) dan pembatasan anggota; Peran keanggotaan; Menghapus grup; dan Menyiapkan masa kedaluwarsa baru. Ketika grup terkunci, pengaturan akses dan moderasi konten tidak terpengaruh, ini termasuk: Siapa saja yang bisa posting; Siapa yang bisa melihat anggota; Siapa yang bisa menghubungi anggota; Pemindahan keanggotaan karena masa kedaluwarsa; dan Pengaturan akses atau moderasi konten. Baca juga: Mengelola Chrome Extensions Melalui Group Policy bagi User Windows Perlu diketahui Secara default, perubahan yang tercantum di atas akan dibatasi dari end-user, termasuk pemilik grup dan manajer grup yang terkunci. Jika ingin membatasi beberapa admin melakukan perubahan ini di konsol admin atau API, Anda dapat memberi mereka peran editor grup dengan mengecualikan grup yang terkunci. Kemampuan untuk mengunci atau membuka kunci grup menggunakan label “Locked” tersedia untuk Super Admins, Group Admins, atau peran khusus dengan hak istimewa “Manage Locked Label”. Akses untuk mengunci grup tersedia di konsol Google Admin atau Cloud Identity Groups API. Ketersediaan Photo Credit: Pexels Kapabilitas untuk mengunci Google Group tertentu ini telah dirilis dan tersedia bagi pengguna Google Workspace edisi Enterprise (Standard dan Plus), Enterprise Essentials Plus, Education (Standard dan Plus), serta tersedia bagi pelanggan Cloud Identity Premium. Baca juga: Tips Memperkuat Keamanan IT untuk Tahun 2025 Hadirnya kapabilitas untuk mengunci Google Group tertentu ini akan memudahkan administrator Anda dalam mengelola konten mana saja yang dapat dibagikan dalam grup, sekaligus menjaga keamanan data tiap-tiap grup setelah sinkronisasi baru. Label Locked Google Group tersedia bagi seluruh pelanggan Workspace for Education. Belum berlangganan? Anda bisa mendapatkan paket produktivitas yang dirancang khusus untuk mendukung pembelajaran ini melalui EIKON Technology. Klik di sini untuk terhubung dengan kami!

Info

Google Classroom Hadirkan Kapabilitas untuk Menilai dan Menetapkan Label Penilaian Massal, Seperti Apa?

Baru-baru ini Google Classroom memperkenalkan sebuah update yang memungkinkan pengajar untuk dapat memberikan penilaian massal di halaman Student work selain di bagian Gradebook. Pembaruan ini memungkinkan pengajar untuk menilai sekaligus menetapkan label penilaian secara massal, yang pada akhirnya membuat penilaian lebih efisien dan menghemat waktu. Simak ulasan berikut untuk mengetahui cara menggunakannya! Kapabilitas penilaian massal Google Classroom Photo Credit: Freepik Untuk lebih meningkatkan opsi penilaian bagi pengajar yang menggunakan sistem penilaian di Classroom, baru-baru ini Google memperkenalkan kapabilitas untuk melakukan penilaian massal melalui fitur “grade all”. Dengan fitur baru ini pengajar dapat menilai semua pekerjaan siswa dengan cepat dan efisien di halaman Gradebook. Anda juga dapat memilih untuk mengganti nilai yang ada dan secara otomatis mengembalikannya kepada siswa setelah penilaian selesai. Baca juga: 5 Tips Simpel untuk Mengoptimalkan Penggunaan Google Classroom Mulai menggunakan fitur grade all Fitur ini bisa langsung digunakan tanpa perlu melalui pengaturan tambahan oleh administrator. Bagi pengajar sebagai end-user, setelah Anda selesai melakukan penilaian, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini: Buka Google Classroom > masuk ke halaman Student Work > pilih beberapa siswa yang ingin dinilai > klik menu “bulk actions” dan pilih opsi yang diinginkan (misalnya “grade all” untuk menilai beberapa tugas siswa sekaligus). Baca juga: Practice Sets: Fitur Baru Google Classroom untuk Pembelajaran yang Lebih Personal Ketersediaan Photo Credit: Freepik Kapabilitas baru Google Classroom ini dirilis secara bertahap mulai dari tanggal 16 April 2025 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur), baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terbatas. Kapabilitas untuk memberikan penilaian massal kepada beberapa siswa sekaligus ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, termasuk pelanggan Workspace Individual, dan juga pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: 5 Fitur Google Classroom Terbaru Penuhi Kebutuhan Belajar-Mengajar Masa Kini Dengan adanya kapabilitas tambahan pada kapabilitas penilaian Google Classroom, pengajar bisa menghemat lebih banyak waktu. Terlebih, kini pelabelan nilai pun dapat dilakukan secara massal. Seperti yang telah disebutkan, aplikasi Google Classroom telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain yang ada dalam jaringan Google for Education. Nikmati kelas online berbasis cloud yang lebih optimal dan seamless dengan Workspace for Education. Dapatkan paket Google Workspace Education yang terbaik untuk institusi pendidikan Anda hanya di EIKON Technology. Untuk informasi lebih lanjut, silakan klik di sini!

Info

Akses Terbatas Fitur Alpha Gemini untuk Aplikasi Google Workspace, Bagaimana Cara Mendapatkannya?

Tahun lalu, Google meluncurkan akses versi beta ke Workspace melalui Gemini bagi pelanggan edisi Business dan Enterprise. Pada tahun 2025, akses ditingkatkan menjadi alpha yang memungkinkan Anda untuk dapat memanfaatkan fitur Google AI sebelum fitur kontrol ini diluncurkan untuk umum. Lalu, bagaimana cara mengaksesnya? Mengontrol akses pengguna ke fitur Workspace baru Photo Credit: Google Workspace Updates Selain menghadirkan peningkatan dari beta access yang diluncurkan tahun lalu, alpha access ini juga memungkinkan Anda untuk memanfaatkan fitur-fitur terbaru Google AI untuk kemudian menentukan mana saja kapabilitas yang dapat diterapkan di lingkungan kerja. Akses ke fitur alpha Gemini dapat diaktifkan untuk seluruh pengguna atau sebagian pengguna di organizational unit (OU) maupun grup tertentu. Baca juga: Tingkatkan Efisiensi Alur Kerja Anda dengan Asisten AI Google, Gemini Penting untuk diingat Alpha mendapatkan standar perlindungan data yang sama kuatnya dengan semua layanan Workspace. Alpha bersifat eksperimental dan mungkin tidak selalu berfungsi dengan baik sebelum diluncurkan untuk umum. Namun, perlu diingat bahwa fitur dapat diubah, ditangguhkan, atau dihentikan kapan saja tanpa pemberitahuan sebelumnya. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Mulai menggunakan alpha Photo Credit: Freepik Administrator Fitur ini akan NONAKTIF dalam setelan default dan dapat diaktifkan untuk tingkat domain, OU, maupun grup. Sebelum mengaktifkan akses, harap pertimbangkan hal-hal berikut: Dengan peluncuran ini, lisensi add-on Gemini tidak lagi diperlukan untuk mengakses fitur alpha Gemini di Workspace. Pastikan pengaturan alpha diaktifkan hanya untuk grup atau OU yang Anda inginkan. Setelah pengaturan alpha aplikasi Gemini in Workspace diaktifkan, admin dapat memberikan akses ke fitur alpha baru kapan saja. Disarankan agar admin dan pengguna akhir mendaftar ke halaman komunitas alpha Google Workspace. Fitur dapat ditambahkan ke, dimodifikasi, dan dihapus kapan saja tanpa pemberitahuan. Beberapa fitur alpha mungkin tidak diluncurkan ke semua pengguna yang Anda pilih. Karena fitur-fitur ini belum tersedia secara umum, Google tidak menawarkan dukungan penuh. End-user Ketika fitur telah diaktifkan oleh administrator. End-user bisa langsung mencoba fitur-fitur alpha Gemini di aplikasi Workspace. Ketersediaan Akses menuju fitur alpha Gemini untuk aplikasi Workspace melalui perilisan diperpanjang (extended rollout) mulai tanggal 22 April 2025 (kemungkinan akan lebih lama dari 15 hari untuk visibilitas fitur). Pembaruan ini akan berlaku bagi Google Workspace edisi Business (Starter, Standard, dan Plus) serta Enterprise (Starter, Standard, dan Plus). Baca juga: Gemini for Workspace Makin Canggih dengan Dukungan Generative AI Terbukanya akses ke fitur-fitur alpha Gemini di aplikasi Workspace ini memungkinkan Anda untuk bisa mencobanya sebelum peluncuran umum. Anda bahkan bisa memberikan umpan balik agar Google dapat meningkatkan kemampuan Gemini. Tak sabar untuk mencoba? Anda bisa langsung mencobanya cukup dengan berlangganan Google Workspace for Business melalui EIKON Technology. Kami menyediakan solusi Google Workspace secara menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Segera hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya!

Scroll to Top