EIKON Technology

presentasi Meet

Google Meet, Google Workspace

Google Meet Update: Lebih Mudah Bagikan Konten Presentasi dengan Semua Peserta

Pada tanggal 25 Januari 2023 lalu, muncul Google Meet update terbaru. Dalam update terbaru ini, Google menghadirkan dua penyempurnaan kapabilitas yang akan membuat berbagi file di Meet menjadi lebih mudah. Pertama, pengguna kini dapat membagikan akses ke konten yang dipresentasikan dalam rapat dengan peserta. Kedua, setiap kali pengguna menempelkan tautan ke obrolan Meet, sistem akan memunculkan dialog akses file. Mari simak detail selengkapnya berikut ini. Google Meet update, kini lebih mudah bagikan konten presentasi Photo Credit: Google Workspace Updates Pertama, pengguna kini dapat membagikan akses ke konten yang dipresentasikan dalam rapat dengan peserta, termasuk semua orang di dalam guest list Calendar, langsung dari aplikasi. Ketika melakukan presentasi, Anda dapat membagikan file dari menu floating action atau melalui saran di Meet Chat. Peserta rapat akan melihat pemberitahuan saat Anda membagikan file dan tautan ke file tersebut akan dibagikan secara otomatis di ruang obrolan Meet. Photo Credit: Google Workspace Updates Kedua, setiap kali pengguna menempelkan tautan ke obrolan Meet, sistem akan memunculkan dialog akses file. Dari situ, pengguna dapat menyesuaikan akses sesuai kebutuhan dan memilih untuk melampirkan file ke event Calendar. Mari detail selengkapnya berikut ini. Dengan mengizinkan berbagi langsung dari Meet, Anda dapat membagikan konten yang disajikan secara lancar, tanpa harus beralih ke jendela lain untuk memberikan akses. Ini memudahkan peserta rapat untuk mengikuti presentasi Anda, menemukan dan mereferensikan materi Anda nanti, dan terus mengerjakan tugas dari rapat. Baca juga: Dukungan Bahasa yang Diperluas untuk Caption Google Meet Mengaktifkan Google Meet update terbaru Photo Credit: Google Workspace Updates Google Meet update ini tidak memerlukan pengaturan tambahan dari administrator. Pasalnya, update akan muncul secara otomatis di halaman end-user setelah tanggal perlisan. Namun administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk seluruh organisasi. Pengguna dapat mengunjungi Help Center untuk mempelajari fitur baru ini lebih lanjut. Mulai menggunakan fitur Melakukan presentasi saat video meeting Masuk ke rapat video Meet yang Anda inginkan. Di bagian bawah, klik Present now. Pilih Your entire screen, A window, atau A tab. Jika Anda menampilkan tab Chrome, tab tersebut membagikan audio tab tersebut secara default. Untuk menyajikan tab lain, pilih tab yang ingin Anda sajikan, klik Share this tab instead. Jika ingin menyajikan presentasi Slide melalui tab, Anda dapat mengontrolnya di Meet. Klik Share. Opsional: Untuk melepaskan sematan presentasi Anda, klik Unpin. Menghentikan presentasi saat video meeting Di jendela Meet, klik Stop Presenting. Di kanan bawah, klik You are presenting > Stop presenting. Tips Saat menggunakan Google Workspace, Anda dapat mengadakan video meeting besar jarak jauh. Untuk pengguna seluler, saat ini Anda tidak dapat berbagi audio saat melakukan presentasi. Jika kamera dihidupkan, video akan aktif saat Anda melakukan presentasi. Untuk presentasi yang lebih baik dan untuk mencegah pencerminan, bagikan jendela baru atau tab tertentu, bukan jendela rapat. Untuk berbagi audio, pilih Share a Chrome tab atau Share this tab. Baca juga: Peningkatan Kualitas Virtual Meeting saat Bergabung dengan Virtual Machine Ketersediaan fitur Fitur baru Google Meet ini diluncurkan melalui domain rilis cepat dan domain rilis terjadwal. Untuk domain rilis cepat dilakukan peluncuran bertahap mulai tanggal 25 Januari 2023 (kemungkinan memerlukan waktu hingga 15 hari untuk visibilitas fitur). Kemudian untuk domain rilis terjadwal dilakukan peluncuran diperpanjang mulai tanggal 14 Februari 2023 (kemungkinan memerlukan waktu hingga 15 hari untuk visibilitas fitur). Fitur ini tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace, termasuk pelanggan G Suite Basic dan G Suite Business lama. Selain itu, fitur baru ini pun tersedia bagi pengguna dengan Google Account pribadi. Fitur akan muncul secara otomatis setelah tanggal perilisan. Dengan fitur ini, Anda dapat mempresentasikan seluruh layar atau jendela tertentu dalam rapat. Saat melakukan presentasi, Anda dapat berbagi informasi seperti dokumen, presentasi, dan spreadsheet. Baca juga: Cara Membuat Transkripsi Panggilan Meet Menjadi File Documents Google Hadirnya Google Meet update terbaru ini akan memudahkan Anda untuk membagikan konten yang dipresentasikan dalam video meeting. Fitur ini dapat Anda nikmati dengan berlangganan paket Workspace for Business yang tersedia di EIKON Technology. Sebagai authorized partner Google, EIKON Technology menyediakan produk resmi berlisensi dengan proses implementasi yang menyeluruh. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Info

Cara Menggunakan Google Slide di Meet, Ternyata Mudah!

Bagaimana cara menggunakan Google Slide saat melakukan rapat virtual melalui Meet? Saat sedang melakukan rapat virtual, Anda mungkin perlu menampilkan file atau dokumen sebagai data penunjang. Akan sangat memakan waktu jika Anda harus berpindah-pindah aplikasi untuk menampilkan file tersebut dalam rapat virtual. Sebagai solusi, Google Meet versi web menghadirkan sebuah kapabilitas baru. Melalui kapabilitas baru ini Anda bisa langsung menampilkan file Google Slide di Meet tanpa harus berpindah aplikasi atau bahkan berpindah tab. Untuk mengetahui cara menggunakan Google Slide di Meet secara seamless, mari simak ulasan berikut ini. Integrasi aplikasi Google Workspace Untuk mendukung produktivitas penggunanya, Google Workspace terus menghadirkan kapabilitas baru dan peningkatan fitur. Hal ini bahkan tidak hanya berlaku untuk satu-dua aplikasi saja, tapi keseluruhan aplikasi yang ada dalam jaringan Workspace. Itu artinya, integrasi antar aplikasi selalu menjadi komitmen Workspace bagi para penggunanya. Baca juga: Inovasi Google Workspace untuk Bantu Optimalkan Ekosistem Kerja Hybrid Anda Cara menggunakan Google Slide di Meet Photo Credit: Google Workspace Updates Banyak pengguna Google Meet yang membagikan konten di layar mereka selama rapat. Di waktu yang bersamaan, mereka juga harus tetap menjaga interaksi dengan para peserta rapat lainnya. Sekarang Anda dapat mengontrol Slide dan berinteraksi dengan audiens di satu layar dengan menampilkan Slide dari Meet. Pengalaman yang diperbarui ini dapat membantu Anda melakukan presentasi dengan lebih percaya diri dan pada akhirnya membuat interaksi digital terasa lebih nyata, sama seperti saat Anda bersama secara fisik. Dengan kata lain, fitur baru ini akan memupuk kolaborasi aktif dengan memungkinkan Anda melihat dan mengontrol konten, sekaligus tetap berinteraksi dengan peserta rapat lainnya di satu tempat. Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Cara menggunakan Google Slide di Meet ini tidak memerlukan pengaturan dari administrator sama sekali. End user bisa langsung menggunakannya setelah perilisan fitur. Untuk mulai menampilkan Slide di rapat virtual Meet, masuk ke menu “Present a Tab’ in Meet” > pilih presentasi Google Slide yang ingin ditampilkan. Presentasi Slide ini dapat Anda atur melalui fitur kontrol yang ada di bagian sudut bawah presentasi. Google Meet telah menyusun sebuah halaman khusus mengenai cara menggunakan Google Slide di Meet dan dapat Anda akses di sini. Baca juga: Kini Join Google Meet Bisa Lewat Docs, Sheets, dan Slides! Ketersediaan fitur Fitur baru yang mengintegrasikan Google Slide dengan Google Meet ini dirilis melalui domain rilis cepat dan domain rilis terjadwal. Google menerapkan extended rollout yang dimulai pada tanggal 20 Oktober 2022 (kemungkinan akan menghabiskan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas keseluruhan fitur). Fitur ini tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Standard, Enterprise Plus, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, serta Nonprofits. Namun untuk saat ini, fitur belum tersedia bagi pelanggan Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline, dan juga pelanggan G Suite Basic serta G Suite Business lama (rangkaian produktivitas pendahulu Google Workspace). Fitur juga tidak tersedia bagi pengguna dengan Google Account pribadi.  Baca juga: Laporan Work Insights Untuk Google Chat Dan Google Meet, Bagaimana Cara Kerjanya? Demikian ulasan mengenai cara menggunakan Google Slide di rapat virtual melalui Meet. Integrasi akan lebih optimal jika Anda menerapkan ekosistem Google Workspace di tempat kerja Anda. Sebagai authorized reseller Google, EIKON Technology menyediakan paket berlangganan Workspace yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Kami juga menawarkan implementasi solusi yang menyeluruh hingga Anda dapat memanfaatkannya tanpa hambatan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi Google Workspace dari EIKON Technology, hubungi kami di sini!

Scroll to Top