EIKON Technology

logo Eikon
Menu

Space Manager

Google Workspace

Google Chat Luncurkan Konfigurasi Announcement-only untuk Space Manager, Apa Fungsinya

Google Chat memiliki fitur Space yang memungkinkan Anda untuk dapat berkomunikasi dengan satu atau banyak orang sekaligus. Di Space, Anda dapat membagikan file dan bahkan menetapkan tugas kepada rekan kerja. Baru-baru ini, Google Chat mengumumkan kapabilitas baru di Space. Nantinya, Space Manager atau pihak yang ditunjuk untuk mengelola Space, diberi kapabilitas konfigurasi Space untuk berbagi pengumuman organisasi. Bagaimana cara kerjanya? Update konfigurasi Space Manager Google Chat Photo Credit: Google Workspace Updates April 2023 ini, Google Chat secara resmi mengumumkan kapabilitas baru bagi Space Maanger untuk memastikan percakapan yang efektif dalam Google Chat. Untuk mengembangkan fitur tersebut, Google Chat menghadirkan konfigurasi announcement-only. Dengan konfigurasi baru ini, opsi pengiriman pesan dan kapabilitas lain akan dibatasi sesuai pengaturan Space Manager. Ini termasuk kapabilitas untuk: Membuat Space dengan pengaturan posting terbatas; Membuat postingan baru; Membalas utasan pesan; Menambahkan file; Menunjuk anggota lain sebagai Space Manager; Mengubah pengaturan Space. Untuk mengaktifkan konfigurasi announcement-only ini, Anda cukup mengeklik opsi “Only Space Managers can post” yang tersedia di halaman pengaturan. Namun, Space Manager yang sudah ditunjuk dapat menugaskan peran Space Manager kepada anggota lainnya setiap saat. Dengan begitu, anggota Space bisa tetap aktif memosting pesan dan melakukan tugas lain meski Space Manager awal sedang tidak terlibat dalam percakapan. Konfigurasi baru ini akan membantu Space Manager mengelola Space secara efektif. Dengan mengaktifkan konfigurasi announcement-only, maka isi Space akan tetap terkurasi secara rapi dan tidak sekadar menjadi ruang percakapan tanpa arah. Baca juga: Peningkatan Kapabilitas Space Manager Google Chat Cara mengaktifkan konfigurasi announcement-only Photo Credit: Google Workspace Updates Konfigurasi announcement-only ini bisa langsung digunakan oleh Space Manager tanpa harus menunggu kontrol dari administrator terlebih dahulu. Saat membuat Space baru, Anda cukup memilih opsi “Only Space Manager can post” untuk mengaktifkan konfigurasi tersebut. Agar penggunaan Space tetap efektif, Anda bisa mengikuti rekomendasi pengaturan berikut ini: Aktifkan history secara default agar anggota Space dapat merujuk pada diskusi yang sudah terjadi. Saat history dinonaktifkan, percakapan kemungkinan akan hilang sebelum semua orang yang terlibat dapat melihatnya. Jika edisi Workspace Anda mengizinkannya, pertimbangkan untuk selalu mengaktifkan history. Komunikasikan pedoman penggunaan kepada semua anggota sebelum bergabung ke Space. Dengan begitu, isi alur percakapan di dalam Space akan tetap terjaga. Anda dapat mengimpor percakapan grup ke Space, namun ini hanya terbatas untuk grup dengan anggota yang kurang dari 100. Jika Anda ingin mengimpor grup dengan lebih dari 100 anggota, buatlah Space (aktifkan opsi discoverable agar Space dapat ditemukan), lalu kirimkan pesan kepada anggota grup dengan tautan untuk bergabung. Baca juga: Pengaturan Ruang di Google Chat Menjadi In-Line Thread, Bagaimana Cara Kerjanya? Ketersediaan Konfigurasi terbaru Google Chat ini dirilis menyesuaikan versi, berikut detail lengkapnya: Versi web Untuk domain rilis cepat dilakukan perilisan bertahap mulai dari tanggal 17 April 2023 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Domain rilis terjadwal juga melalui perilisan bertahap yang dimulai dari tanggal 5 Mei 2023 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Versi mobile Domain rilis cepat dan domain rilis terjadwal melalui perilisan bertahap yang dimulai pada tanggal 1 Mei 2023 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Konfigurasi ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, termasuk bagi mereka yang masih menggunakan rangkaian produktivitas G Suite Basic dan G Suite Business. Namun konfigurasi ini tidak tersedia bagi pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga: Sempurnakan Hasil Penelusuran di Google Chat Lebih Cepat dengan Search Chips Konfigurasi announcement-only ini akan membantu Space Manager dalam mengelola Space Google Chat agar percakapan tetap berjalan dengan efektif. Anda bisa mulai menggunakannya dengan berlangganan Google Workspace yang telah tersedia di EIKON Technology. Sebagai official reseller Google Workspace, kami menyediakan produk resmi bergaransi serta implementasi yang menyeluruh. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Google Workspace

Peningkatan Kapabilitas Space Manager Google Chat

 Google terus mengembangkan kapabilitas Google Chat untuk bisa memenuhi berbagai kebutuhan pelanggan dalam melakukan percakapan secara mulus. Tahun 2022 lalu, Google telah meluncurkan beberapa peningkatan kapabilitas, salah satunya adalah dengan memperbarui space sehingga makin mudah untuk dikelola. Kali ini, Google Chat kembali dengan gebrakan baru, seperti apa? Space Manager Google Chat Tahun lalu, Google Chat meningkatkan kapabilitas space yang ada di dalam aplikasi. Dengan peningkatan tersebut, pengguna dapat mengelola peserta hingga topik percakapan. Pembaruan tersebut juga turut memperkenalkan sebuah peran baru, yakni Space Manager. Seorang Space Manager memiliki kemampuan untuk dapat: Menghapus dan menambah peserta chat; Menunjuk atau mengganti Space Manager; Menghapus space; Menghapus pesan; Menyunting deskripsi space; Memperbarui akses space dari “restricted” atau terbatas, menjadi “discoverable” atau dapat ditemukan. Photo Credit: Google Workspace Updates Per 13 Maret 2023, Space Manager akan mendapat kapabilitas tambahan untuk memastikan percakapan di dalam space tetap berjalan efektif. Kapabilitas tersebut, yakni: Space configuration: Memungkinkan Space Manager untuk menentukan apakah peserta chat dapat mengubah detail space, seperti nama, ikon, deskripsi, dan aturan. Konfigurasi ini juga memungkinkan Manager untuk dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Chat history space. Member management: Memungkinkan Space Manager untuk menentukan apakah peserta chat dapat menambahkan atau mengeluarkan anggota atau grup di dalam space. Conversation moderation: Memungkinkan Space Manager untuk menentukan apakah peserta chat dapat menggunakan @all di dalam space. Baca juga: Sempurnakan Hasil Penelusuran di Google Chat Lebih Cepat dengan Search Chips Kelebihan space Google Chat Namun sebenarnya apa kegunaan space di Google Chat? Apa bedanya jika dibandingkan dengan percakapan kelompok (group conservation)? Space dapat menjadi: Tempat memusatkan pekerjaan Space dapat menjadi tempat yang efektif untuk memusatkan pekerjaan Anda, termasuk saat pengambilan keputusan, memberikan pengumuman, hingga mendorong diskusi tim. Dengan space, semua orang bisa tetap sinkron dengan akses ke konten yang sama dan visibilitas ke dalam keputusan. Aplikasi Workspace dan alat pihak ketiga telah terintegrasi dalam space. Ruang yang berorientasi pada topik Dengan membuat space yang fokus pada topik tertentu, maka pengguna dapat mengatur space secara efisien dan menyiapkan pemberitahuan secara efektif. Ruang diskusi yang aman Space menyediakan lingkungan yang cepat, ekspresif, dan ringan dengan percakapan dan emoji yang lebih kasual. Gaya komunikasi informal ini menurunkan hambatan keterlibatan dan mendorong percakapan yang lebih mengalir bebas dan keamanan psikologis bagi peserta chat. Baca juga: Upgrade Pengelolaan Membership Spaces Google Chat, Apa yang Berubah Mulai mengaktifkan kapabilitas Space Manager Photo Credit: benzoix (Freepik) Untuk bisa mengaktifkan kapabilitas tambahan Space Manager ini tidak dibutuhkan pengaturan apa pun dari administrator. Anda bisa mengunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut mengenai detail Space Manager dan kapabilitasnya. Bagi end user, silakan klik Menu > pilih Space Settings > pilih opsi Configure space settings and modify permission as needed. Untuk detail lebih lanjut mengenai pengaturan end user di dalam space, silakan kunjungi halaman ini. Ketersediaan fitur Kapabilitas baru Space Manager Google Chat ini dirilis secara bertahap (format gradual rollout). Untuk domain rilis cepat, perilisan dimulai pada tanggal 13 Maret 2023 (kemungkinan butuh waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas keseluruhan fitur). Sedangkan untuk domain rilis terjadwal, perilisan dimulai pada tanggal 27 Maret 2023 (kemungkinan butuh waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas keseluruhan fitur). Kapabilitas ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace, apa pun edisinya dan juga berlaku bagi Anda yang masih menggunakan rangkaian produktivitas G Suite Basic dan G Suite Business (rangkaian produktivitas pendahulu Google Workspace). Namun kapabilitas baru ini tidak tersedia bagi pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga: Pengaturan Ruang di Google Chat Menjadi In-Line Thread, Bagaimana Cara Kerjanya? Dengan hadirnya peningkatan kapabilitas Space Manager Google Chat ini, Anda bisa lebih leluasa dalam mengelola space agar percakapan tetap efektif. Fitur ini juga sudah tersedia bagi seluruh pengguna Google Workspace. Belum berlangganan Workspace? Tingkatkan produktivitas lingkungan kerja Anda dengan Workspace yang tersedia di EIKON Technology, partner resmi Google. Untuk informasi mengenai pemasangan, silakan klik di sini!

Scroll to Top