Google Workspace terus meningkatkan kapabilitas mereka di setiap aplikasi yang tersedia. Pada awal tahun 2023 ini, Workspace meluncurkan peningkatan fitur suara di Google Docs dan juga Slides. Dengan peningkatan ini pengguna dapat:
- Mengetik dan mengedit dengan suara di Google Dokumen atau di speaker notes Google Slide.
- Menyajikan slide dengan teks otomatis untuk menampilkan kata-kata pembicara secara real-time.
Penyempurnaan ini akan membantu mengurangi kesalahan transkripsi dan meminimalkan audio yang hilang selama transkripsi. Peningkatan juga mencakup ketersediaan yang diperluas untuk sebagian besar browse. Selain itu, keterangan di Slide kini juga akan dilengkapi dengan tanda baca yang dihasilkan secara otomatis.
Mulai menggunakan fitur
Photo Credit: yanalya (Freepik)
Peningkatan fitur suara ini diharapkan dapat membuat Google Docs dan Slides menjadi lebih inklusif dan mudah diakses.
Untuk mulai menggunakan peningkatan fitur di Google Docs dan Slides ini tidak memerlukan pengaturan tambahan dari administrator. Bagi end-user yang ingin mempelajari lebih lanjut tentang mengetik dengan suara, bisa mengunjungi halaman ini. Workspace juga telah menyediakan halaman khusus mengenai menyajikan slide dengan teks di sini.
Baca juga: Building Block Baru Google Docs, Lebih Mudah Memasukkan dan Memformat Kode
Cara menggunakan fitur
Sebelum mulai menggunakan fitur, pastikan mikrofon Anda telah aktif. Anda dapat mengetik dan mengedit dengan berbicara di Google Docs atau di speaker notes Slides. Fitur ini berfungsi di browser Chrome, Edge, Firefox, dan Safari versi terbaru.
Mulai pengetikan suara di Docs
- Periksa apakah mikrofon Anda berfungsi.
- Buka dokumen di Google Docs melalui browser Anda.
- Klik Tools > Voice typing. Kotak mikrofon akan muncul.
- Saat Anda siap berbicara, klik ikon mikrofon.
- Bicaralah dengan jelas, dengan volume dan kecepatan.
- Setelah selesai, klik ikon mikrofon lagi.
Mulai dikte di speaker notes Slides
- Periksa apakah mikrofon Anda berfungsi.
- Buka presentasi di Google Slide dengan browser Chrome.
- Klik Tools > Voice type speaker notes. Catatan pembicara terbuka, dan kotak mikrofon muncul.
- Saat Anda siap berbicara, klik ikon mikrofon.
- Bicaralah dengan jelas, dengan volume dan kecepatan normal.
- Setelah selesai, klik ikon mikrofon lagi.
Memperbaiki kesalahan saat mengetik suara
- Jika Anda membuat kesalahan saat mengetik dengan suara, Anda dapat memindahkan kursor ke letak kesalahan dan memperbaikinya tanpa mematikan mikrofon.
- Setelah memperbaiki kesalahan, pindahkan kursor kembali ke tempat yang ingin Anda lanjutkan.
- Untuk melihat daftar saran, klik kanan kata yang digarisbawahi dengan warna abu-abu.
Baca juga: Kini Anda Bisa Insert Emoji Lebih Cepat di Google Docs, Bagaimana Caranya?
Ketersediaan fitur
Photo Credit: benzoix (Freepik)
Peningkatan fitur baru Google Workspace ini dirilis dalam format extended rollout untuk domain rilis cepat dan dimulai pada tanggal 9 Januari 2023 (kemungkinan akan memakan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Lalu untuk domain rilis cepat, peluncuran dilakukan dalam format gradual rollout mulai tanggal 6 Februari 2023 (kemungkinan akan memakan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur)
Peningkatan fitur ini tersedia untuk seluruh pengguna Google Workspace, termasuk untuk G Suite Basic dan G Suite Business lama. Fitur juga tersedia bagi pengguna dengan Google Account pribadi.
Baca juga: Cara Membuat Dokumen Kolaboratif dengan Template Tabel Baru Google Docs
Fitur baru ini berjalan di Google Docs dan Slides. Namun jika Anda memiliki tugas kerja yang kompleks, Docs saja akan kurang lengkap. Tidak perlu khawatir, dengan Google Workspace Anda bisa menemukan beberapa aplikasi produktivitas yang saling terintegrasi seperti Gmail dan Sheets.
Untuk penggunaan skala besar Anda bisa berlangganan Google Workspace for Business. Sebagai authorized partner Google untuk Indonesia, EIKON Technology tidak hanya menyediakan produk Google Workspace, tapi juga menawarkan konsultasi perencanaan hingga pasca-implementasi. Untuk informasi lebih lanjut, silakan klik di sini.