Kini, layanan baru Data Migration dapat digunakan untuk memigrasikan file dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive. Layanan ini memungkinkan administrator untuk memigrasikan data dari situs SharePoint Online, termasuk library dokumen, folder, file, dan izin terkait, yang akan membantu Anda bertransisi ke Google Workspace dengan cepat dan mudah. Bagaimana caranya?
Memigrasikan file dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive
Dengan tersedianya layanan New Data Migration ini, administrator dapat memigrasikan file dari Microsoft SharePoint Online ke Google Drive. Anda dapat memulai dan menyelesaikan migrasi dalam beberapa langkah sederhana berikut:
- Hubungkan ke akun SharePoint Online tempat Anda ingin menyalin data.
- Tentukan site tempat Anda ingin menyalin data dan folder Drive mana yang harus berisi data yang disalin.
- Tentukan pengguna dan grup yang izinnya harus disalin.
Fitur ini tersedia dalam versi open beta, yang berarti tidak diperlukan pendaftaran tambahan.
Photo Credit: Google Workspace Updates
- Anda dapat memigrasikan data dari hingga 100 sites SharePoint Online sekaligus ke Shared Drive di Google Drive.
- Anda dapat menemukan laporan komprehensif tentang kemajuan migrasi, termasuk jumlah sites dan file (yang dimigrasikan/dilewatkan). Anda juga dapat mengekspor laporan migrasi untuk penyelidikan kesalahan dan pemecahan masalah.
- Pembaruan Delta tersedia untuk memigrasikan file yang baru ditambahkan atau diperbarui.
Baca juga: Tips Percepat Migrasi Data dengan Database Migration Program
Mendapatkan layanan migrasi
Layanan migrasi baru ini dapat diakses oleh Super Admins melalui konsol Google Admin, tepatnya di bawah Menu > Data > Data Import & export > Data Migration (New). Silakan kunjungi halaman Help Center ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan baru Data Migration dan layanan migrasi Microsoft Sharepoint.
Baca juga: Memanfaatkan Confidential Space untuk Kolaborasi Data yang Lebih Aman di Google Cloud
Ketersediaan
Photo Credit: Pexels
Layanan migrasi dari Microsoft Sharepoint ke Google Drive ini dirilis secara bertahap mulai dari tanggal 22 Mei 2025 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur), baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal.
Layanan tersedia bagi pelanggan Google Workspace edisi:
- Business Starter, Standard, dan Plus;
- Enterprise Starter, Standard, dan Plus;
- Education Fundamentals, Standard, dan Plus, serta pemilik add-on Teaching and Learning;
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; dan
- Nonprofits.
Baca juga: Kelola Dokumen Lebih Mudah dengan Ekstensi SharePoint for Zoho CRM
Google Workspace terus berupaya untuk menghadirkan solusi dan layanan yang menyederhanakan alur kerja Anda. Hadirnya layanan migrasi baru dari Microsoft Sharepoint ke Google Drive ini dapat dimanfaatkan untuk menyederhanakan migrasi data, suatu proses yang selama ini dianggap sangat kompleks dan membutuhkan waktu lama.
Agar tidak ketinggalan berbagai kemudahan tersebut, segera gunakan Google Workspace. Kami dari EIKON Technology siap membantu Anda menyediakan paket berlangganan Workspace for Business. Untuk langsung terhubung dengan tim EIKON Technology, silakan klik di sini.