Google terus memperbarui fitur “Take notes for me” di Google Meet dengan menambahkan kemampuan menangkap cuplikan layar (screenshot) konten yang dipresentasikan secara otomatis langsung ke dalam dokumen catatan rapat. Fitur ini dirancang untuk memberikan konteks visual yang utuh dari setiap diskusi.
Mengapa konteks visual itu penting?
Photo Credit: Google Workspace Updates
Meskipun transkrip teks dapat merekam dialog dengan akurat, dokumen berbasis teks sering kali kehilangan konteks visual penting dari materi yang ditayangkan. Tanpa adanya tampilan visual, catatan rapat berisiko kurang detail atau membingungkan saat pembicara membahas diagram, grafik, atau tabel tanpa menjelaskannya secara lisan. Dengan kehadiran cuplikan layar ini, peserta dapat meninjau kembali ringkasan rapat bersama visual pendukung yang relevan.
Baca juga: Mengulik Interoperabilitas Baru Google Meet dengan Zoom
Cara kerja dan kontrol keamanan
Untuk menjaga transparansi dan kendali privasi, Google menerapkan beberapa opsi pengaturan bagi admin maupun pengguna:
- Administrator: Admin dapat mengonfigurasi fitur ini di Konsol Admin. Opsi yang tersedia mencakup izin untuk selalu membolehkan cuplikan layar saat presentasi atau membatasinya hanya ketika fitur perekaman rapat (recording) diaktifkan.
- Pengguna akhir: Saat memulai presentasi pada rapat yang sedang mengaktifkan fitur pembuat catatan, presenter akan menerima notifikasi bahwa Gemini dapat mengambil cuplikan layar. Fitur penangkapan layar ini juga dapat dinonaktifkan dengan mudah kapan saja melalui panel catatan (notes panel).
Baca juga: Cara Join Rapat Meet Tanpa Akun Google Melalui Perangkat Mobile
Peluncuran dan ketersediaan
Photo Credit: Pixabay
Peluncuran bertahap (gradual rollout) fitur ini dimulai sejak 3 Agustus 2026 (membutuhkan waktu hingga 15 hari untuk visibilitas penuh) di domain Rapid Release maupun Scheduled Release.
Fitur ini tersedia bagi pengguna Google Workspace edisi Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, serta pelanggan Google AI Pro for Education.
Baca juga: Kini Join Google Meet Bisa Lewat Docs, Sheets, dan Slides!
Memaksimalkan kecerdasan buatan dalam rapat harian dapat meningkatkan produktivitas serta efisiensi dokumentasi tim Anda secara signifikan. EIKON Technology, selaku mitra resmi Google Cloud di Indonesia, siap mendampingi organisasi Anda dalam menerapkan solusi Google Workspace dan Gemini AI secara aman dan efisien. Jangan ragu untuk mengonsultasikan kebutuhan digitalisasi bisnis Anda dengan menghubungi kami melalui website EIKON Technology!
