GCal atau Google Calendar baru saja meluncurkan fitur penjadwalan janji temu (appointment scheduling) yang memungkinkan pengguna untuk membagikan ketersediaan mereka melalui booking page. Dengan adanya fitur baru GCal ini, Anda dapat membagikan ketersediaan waktu kepada pihak eksternal perusahaan, klien, dan mitra agar penjadwalan rapat lebih mudah.
Per 12 Juli 2022, Google Calendar mempermudah berbagi jadwal janji temu di web melalui tombol Share yang baru. Pembaruan ini memungkinkan penyelenggara event untuk menyalin tautan singkat ke semua jadwal janji temu atau booking page tertentu saja, serta menambahkan HTML untuk menyematkannya di situs web mereka.
Cara membagikan jadwal Anda dari GCal
Photo Credit: Google Workspace Updates
Sebelum membagikan jadwal Anda dari aplikasi Google Calendar, perlu diingat bahwa booking page yang telah dibuat bersifat publik dan tidak akan terpengaruh oleh pengaturan berbagi Calendar. Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat booking page, foto profil, serta nama akun Anda. Sekarang, mari simak cara membagikan tautan jadwal Anda dari GCal.
- Di komputer Anda, buka Google Calendar.
- Pada kisi kalender, klik jadwal janji temu yang ingin dibagikan
- Di samping “Open booking page”, klik Share.
- Di bawah “Link”, pilih salah satu opsi:
- Untuk membagikan tautan semua layanan di kalender Anda, klik All appointment schedules.
- Untuk membagikan tautan untuk layanan tertentu di kalender Anda, klik A single booking page.
- Klik Copy link kemudian tekan Done.
Baca juga: Tampilan Email Undangan Google Calendar Berubah, Jadi Seperti Apa?
Cara tambahkan tombol jadwal janji temu ke situs web
- Di komputer Anda, buka Google Calendar.
- Pada kisi kalender, klik jadwal janji temu yang ingin dibagikan
- Di samping “Open booking page”, klik Share.
- Di bagian bawah “Website embed”, pilih salah satu opsi:
- Untuk membuat tombol semua layanan di kalender Anda, klik All appointment schedules.
- Untuk membuat tombol layanan tertentu di kalender Anda, klik A single booking page.
- Untuk membuka opsi “Button with popup”, klik Expand.
- Sedangkan untuk menambahkan tombol ke situs web Anda, klik Copuy code.
- Tempelkan kode ke dalam HTML situs web Anda.
- Klik Done.
Cara sematkan booking page ke situs web
- Di komputer Anda, buka Google Calendar.
- Pada kisi kalender, klik jadwal janji temu yang ingin dibagikan
- Di samping “Open booking page”, klik Share.
- Di bagian bawah “Website embed”, pilih salah satu opsi:
- Untuk membuat tombol semua layanan di kalender Anda, klik All appointment schedules.
- Untuk membuat tombol layanan tertentu di kalender Anda, klik A single booking page.
- Jika ingin membuka opsi “Inline booking page”, klik Expand.
- Untuk menyematkan booking page langsung ke situs web Anda, klik Copy code.
- Tempelkan kode ke dalam HTML situs web Anda.
- Klik Done.
Baca juga: Cara Kelola Tugas Tertunda Lebih Cepat di Google Calendar
Mulai menggunakan fitur
Photo Credit: Google Workspace Updates
Untuk mulai menggunakan fitur baru ini tidak diperlukan pengaturan dari administrator. Pengguna bisa langsung membagikan atau menyematkan tautan sesuai kebutuhan. Fitur baru GCal ini tersedia untuk domain rilis cepat sekaligus rilis terjadwal. Untuk rilis cepat dimulai pada tanggal 12 Juli 2022 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur). Sedangkan untuk rilis terjadwal dimulai pada tanggal 27 Juli 2022 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur).
Fitur tersedia untuk pengguna Google Workspace Individual, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, dan Nonprofits customers. Namun tidak tersedia untuk pengguna Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, G Suite Basic dan G Suite Business, serta pengguna dengan Google Accounts pribadi.
Baca juga: Manfaat Google Calendar untuk Bisnis
Google Workspace menyebutkan bahwa fitur berbagi GCal ini termasuk dalam rilisan yang akan datang dan termasuk dalam roadmap tahun 2022. Itu artinya, akan hadir lebih banyak lagi fitur produktivitas yang bisa Anda gunakan untuk memudahkan berbagai aktivitas kerja.
Agar tidak tertinggal fitur baru dari berbagai aplikasi produktivitas Google Workspace, pastikan Anda telah berlangganan. Telah tersedia beberapa edisi Workspace yang khusus ditujukan untuk penggunaan skala besar seperti Business dan Education. Tingkatkan produktivitas di lingkungan kerja Anda dengan Google Workspace. Kini telah tersedia di EIKON Technology, Untuk mulai memilih paket berlangganan, silakan klik di sini.