Per 27 Agustus 2024, fitur “Take notes for me” mulai diluncurkan ke Google Meet untuk pelanggan Workspace tertentu. Ini merupakan sebuah fitur dengan dukungan AI di Meet yang dapat mencatat meeting secara otomatis. Bagaimana cara menggunakannya?
After the meeting, the notes document is attached to the calendar event where participants internal to your organization can access them. At launch, this feature will be available when using Google Meet on a computer or laptop, and meetings must be conducted in spoken English.
Fitur Take notes for me
Photo Credit: Google Workspace Updates
Mungkin sulit untuk tetap mengikuti online meeting sambil membuat catatan. Di sinilah “Take notes for me” dapat membantu. Saat diaktifkan, fitur tersebut akan melakukan hal berikut:
- Secara otomatis merekam catatan rapat di Google Docs dan menyimpannya ke Google Drive pemilik rapat.
- Membantu Anda mengejar ketertinggalan rapat dengan “Summary so far”.
- Mengirim email dengan tautan ke rangkuman setelah rapat. Email ini akan dikirim ke host rapat dan siapa pun yang mengaktifkan fitur tersebut.
Ini akan meningkatkan keterlibatan Anda dalam suatu rapat, sambil tetap memastikan informasi penting direkam untuk pencatatan dan tindak lanjut. Jika pengguna juga mengaktifkan rekaman dan transkrip rapat, keduanya akan ditautkan dalam dokumen catatan.
Baca juga: Penyempurnaan Viewer Mode Google Meet, Apa yang Berubah?
Detail tambahan terkait fitur
Photo Credit: Google Workspace Updates
Dokumen Notes akan disimpan di folder Drive pemilik rapat dan mengikuti kebijakan penyimpanan Meet yang telah dikonfigurasikan oleh perusahaan Anda. Jika saat ini Anda sedang menguji fitur ini di Workspace Labs dan Alpha, sistem akan berubah dari yang sebelumnya mengikuti kebijakan penyimpanan Drive menjadi kebijakan penyimpanan Meet.
Baca juga: Cara Menyematkan Beberapa Presenter Sekaligus dalam Virtual Meeting Google Meet
Mulai menggunakan fitur
- Administrator: Fitur ini akan AKTIF secara default dan dapat dikonfigurasi pada level organizational unit (OU) maupun Group.
Photo Credit: Google Workspace Updates
- End users: Setelah diaktifkan oleh admin, Anda bisa langsung menggunakan fitur ini. Anda juga dapat mengaktifkan fitur ini lebih dulu dari undangan Calendar.
Fitur ini diluncurkan secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal mulai tanggal 27 Agustus 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur).
Take notes for me tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace dengan add-ons Gemini Enterprise, Gemini Education Premium, atau AI Meetings & Messaging.
Baca juga: Cara Join Rapat Meet Tanpa Akun Google Melalui Perangkat Mobile
Dengan fitur Take notes for me, Anda bisa tetap fokus meeting tanpa takut terlewat membuat catatan. Untuk memaksimalkan performa Google Meet dan berbagai aplikasi Workspace lainnya, jangan lupa berlangganan edisi Workspace sesuai kebutuhan Anda. EIKON Technology menyediakan Workspace for Business yang dikhususkan untuk kebutuhan bisnis dan Workspace for Education untuk institusi pendidikan. Ingin mulai berlangganan Workspace? Hubungi kami di sini!