Kehadiran teknologi kecerdasan buatan (AI) membawa kemudahan besar, namun bagi perusahaan dengan standar keamanan data yang ketat, hal ini juga menghadirkan tantangan baru. Dengan peluncuran Apple Intelligence pada iOS 18.1 ke atas, pengguna kini memiliki akses ke Writing Tools untuk melakukan proofread, menulis ulang, hingga merangkum teks secara otomatis.
Untuk memastikan data perusahaan tetap terlindungi, Google menghadirkan kontrol administratif baru yang memungkinkan Admin untuk mengelola penggunaan fitur AI pihak ketiga ini di dalam aplikasi Google Workspace pada perangkat iOS. Berikut ulasannya!
Perlindungan data yang lebih granular
Photo Credit: Google Workspace Updates
Google menyadari bahwa pengelolaan data sensitif memerlukan ketelitian tinggi. Melalui pengaturan baru di Admin Console, administrator kini dapat memitigasi risiko kebocoran data yang mungkin terjadi akibat pemrosesan teks oleh sistem eksternal.
Baca juga: Gems Kini Hadir di Panel Samping Aplikasi Google Workspace, Apa Fungsinya?
Ketika pengaturan “Allow Writing Tools for work data” dinonaktifkan oleh Administrator, opsi Writing Tools milik Apple tidak akan muncul saat pengguna memilih teks di dalam aplikasi Google Workspace yang terpasang di perangkat iOS (termasuk iPadOS). Fitur ini memperkuat postur keamanan perusahaan dan mencegah potensi konflik dengan kebijakan Data Loss Prevention (DLP) yang telah ditetapkan sebelumnya.
Detail penting untuk Administrator
Photo Credit: Google Workspace Updates
- Cakupan luas: Pengaturan ini berlaku untuk perangkat di bawah manajemen seluler dasar maupun lanjutan (basic and advanced mobile management).
- Aplikasi terintegrasi: Kontrol ini mencakup aplikasi utama seperti Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, dan Chat.
- Status default: Secara standar, pengaturan ini dalam posisi aktif (ON by default). Admin harus menonaktifkannya secara manual jika ingin membatasi akses.
- Waktu propagasi: Perubahan pengaturan biasanya berlangsung cepat, namun dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk tersebar ke seluruh perangkat.
Baca juga: Cara Sinkronisasi Server Apple DEP dan Google Mobile Device Management
Optimalkan keamanan Google Workspace Anda bersama EIKON Technology
Mengelola ekosistem perangkat seluler di tengah pesatnya perkembangan AI memerlukan strategi yang tepat. Sebagai Partner Google Cloud Indonesia, EIKON Technology siap mendampingi Anda dalam mengonfigurasi keamanan Google Workspace tingkat lanjut.
Baca juga: Meminimalkan Risiko Keamanan AI, Apa yang Bisa Anda Lakukan Sekarang?
Fitur kendali Apple Intelligence ini tersedia bagi pengguna lisensi Enterprise, Education Standard/Plus, Frontline Standard, hingga Enterprise Essentials Plus. Tim ahli kami dapat membantu Anda memilih lisensi yang tepat dan memastikan kebijakan keamanan data terimplementasi dengan sempurna.
Ingin tingkatkan keamanan data di perangkat iOS perusahaan Anda? Hubungi EIKON Technology sekarang untuk mendapatkan panduan lengkap mengenai fitur keamanan terbaru Google Workspace dan konsultasi lisensi yang sesuai dengan skala bisnis Anda. Amankan data sensitif Anda bersama pakarnya. Hubungi EIKON Technology sekarang juga!