EIKON Technology

logo Eikon
Menu

client-side encryption

Google Workspace

Setelan Client-side Encryption Kini Tersedia dalam Mode Default

Google Workspace baru saja meluncurkan update terkait client-side encryption atau CSE. Kini administrator dapat menetapkan CSE sebagai enkripsi default untuk beberapa tindakan. Mari simak ulasannya berikut ini. Setelan client-side encryption sebagai default Administrator kini dapat menetapkan client-side encryption atau CSE sebagai setelan default bagi pengguna di tingkat organizational unit (OU) yang secara rutin menangani data sensitif dan perlu enkripsi tambahan. Ini akan memberi fleksibilitas bagi perusahaan untuk memenuhi persyaratan kepatuhan (compliance) dan peraturan serta mengurangi beban program change management. Pengguna diminta untuk membuat objek CSE di setiap aplikasi yang berarti email, event, dan file mereka dienkripsi secara default dengan kunci dari Google yang dikelola pelanggan dan bersifat privat. Bagi perusahaan yang memiliki kebutuhan peraturan atau kedaulatan yang ketat, hal ini dapat membantu mereka menutup kesenjangan kepatuhan dengan menetapkan setelan CSE ke mode default untuk menangani data sensitif. Kesimpulannya, kini administrator dapat menerapkan setelan CSE sebagai default untuk: Pesan Gmail yang baru dibuat, event Google Calendar; File Google Docs, Sheets, dan Slides yang baru dibuat; File Google Drive yang baru diunggah. Baca juga: Cara Mengaktifkan dan Menonaktifkan Client-side Encryption Google Docs Drive Photo Credit: Google Workspace Updates Gmail Photo Credit: Google Workspace Updates Untuk saat ini, setelan CSE sebagai mode default hanya tersedia untuk versi web. Versi aplikasi mobile akan segera tersedia dalam update selanjutnya. Mengapa setelan CSE penting bagi end user Hadirnya fitur ini akan membantu administrator dalam meningkatkan keamanan pengguna tanpa perlu mengorbankan produktivitas, sekaligus meningkatkan kontrol bagi mereka yang perlu menerapkan kebijakan kontrol data. Ini juga mencakup log audit yang ditingkatkan sehingga memberi lebih banyak detail bagi administrator yang menyusun laporan kepatuhan terhadap peraturan (regulatory compliance reports). Google Workspace telah menerapkan standar kriptografi terbaru untuk mengenkripsi data secara default, baik saat rest maupun transit. CSE lebih dari itu, mampu memberikan kontrol otoritatif dan privasi kepada perusahaan sebagai pemilik tunggal enkripsi privat dan penyedia identitas kunci enkripsi. Ini akan memberi kepercayaan yang lebih tinggi bagi perusahaan, bahwa pihak ketiga mana pun, termasuk Google dan pemerintah asing, tidak dapat mengakses data sensitif mereka. Pengguna dapat terus berkolaborasi di seluruh aplikasi pilihan mereka di Workspace, sementara tim TI dan kepatuhan bisa terus memastikan bahwa data sensitif pengguna tetap mematuhi peraturan. Baca juga: Client-Side Encryption untuk Gmail Kini Tersedia bagi Umum, Ini Kegunaannya Mulai menggunakan fitur Fitur ini akan NONAKTIF secara default dan hanya dapat dikonfigurasi di tingkat grup atau OU. Anda dapat mengunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut mengenai client-side encryption Google Workspace. Ketersediaan Fitur ini dirilis secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Perilisan dimulai pada tanggal 5 Desember 2023 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Google Workspace Assured Controls hanya tersedia sebagai add-on bagi pelanggan Google Workspace Enterprise Plus. Baca juga: Cara Mengunduh File Terenkripsi Client-Side dengan Google Drive Android dan IOS Dengan hadirnya opsi untuk menetapkan setelan client-side encryption sebagai setelan default, administrator dapat meningkatkan keamanan pengguna tanpa perlu mengorbankan produktivitas, sekaligus meningkatkan kontrol bagi mereka yang perlu menerapkan kebijakan kontrol data. Google Workspace merupakan rangkaian produktivitas yang tidak hanya memiliki aplikasi untuk mendukung pekerjaan Anda, tapi juga telah dibekali dengan tingkat keamanan tertinggi seperti client-side encryption. Pastikan keamanan kolaborasi kerja Anda dengan menggunakan Workspace. EIKON Technology menyediakan Workspace for Business untuk perusahaan dan Workspace for Education untuk institusi pendidikan. Kami menyediakan solusi menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini.

Google Workspace

Cara Mengaktifkan dan Menonaktifkan Client-side Encryption Google Docs

Google Workspace menyediakan kunci enkripsi pribadi untuk mengenkripsi data perusahaan (seperti file dan email). Dengan client-side encryption (CSE) ini, enkripsi konten akan ditangani di browser klien sebelum data apa pun dikirim atau disimpan di penyimpanan berbasis cloud Google. Itu artinya, server tidak dapat mengakses kunci enkripsi dan mendekripsi data Anda. Setelah menyiapkan CSE, Anda dapat memilih pengguna mana yang dapat membuat konten dengan CSE dan membagikan atau mengirimkannya. Kini, Anda dapat memilih untuk menambahkan CSE ke dokumen yang sudah ada atau menghapusnya dari dokumen yang sudah dienkripsi. Pembaruan ini memberi Anda fleksibilitas untuk mengontrol enkripsi saat tengah mengerjakan dokumen atau saat mengembangkan proyek. Bagaimana cara menggunakannya? Mari simak ulasan berikut! Mengapa menggunakan client-side encryption? Google Workspace sudah menggunakan standar kriptografi terbaru untuk mengenkripsi semua data saat dalam posisi rest maupun transit antar fasilitas untuk semua layanan. Selain itu, Gmail juga sudah menggunakan TLS (Transport Layer Security) untuk berkomunikasi dengan penyedia layanan email lainnya. Namun, dengan CSE, Anda memiliki kontrol langsung atas kunci enkripsi dan penyedia identitas yang digunakan untuk mengakses kunci tersebut. Kontrol tambahan ini dapat membantu Anda memperkuat kerahasiaan data sensitif atau yang diatur. Perusahaan Anda mungkin perlu menggunakan CSE karena berbagai alasan. misalnya: Privasi: Perusahaan Anda bekerja dengan kekayaan intelektual yang sangat sensitif. Kepatuhan terhadap peraturan: Perusahaan atau instansi Anda beroperasi dalam industri yang sangat diatur, seperti kedirgantaraan dan pertahanan, layanan keuangan, atau pemerintahan. Baca juga: Enkripsi Client-Side untuk Google Calendar Kini Telah Tersedia, Apa Fungsinya? Mulai menggunakan CSE di Workspace Photo Credit: Google Workspace Updates Client-side encryption Google Workspace dapat diaktifkan pada level domain, organizational unit (OU), dan Group levels). Untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya, administrator cukup mengakses halaman Admin console dan masuk ke menu Security > Access and data control > Client-side encryption. Setelah CSE diaktifkan oleh administrator, end-user bisa langsung mengenkripsi data mereka sebelum membagikan atau mengirimkannya (prosedur CSE dapat diterapkan pada data yang dibagikan kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan). Data dapat berupa file yang tersimpan di Drive, maupun file yang sedang Anda kerjakan di Docs, Sheets, dan juga Slides. Baca juga: Menggunakan Access Approvals untuk Mengontrol Akses Data Selama Pemeliharaan Ketersediaan CSE Photo Credit: Freepik CSE Google Workspace dirilis secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Untuk domain rilis cepat, dimulai pada tanggal 23 Maret 2023 (kemungkinan memerlukan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Di sisi lain, domain rilis terjadwal dimulai pada 6 April 2023 (kemungkinan memerlukan waktu hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). CSE Google Workspace tersedia untuk edisi Enterprise Plus, Education Standard, serta Education Plus. Baca juga: Client-Side Encryption untuk Gmail Kini Tersedia untuk Umum, Ini Kegunaannya Dengan hadirnya client-side encryption untuk Google Docs, Anda bisa memberikan keamanan tambahan untuk tiap file dan proyek yang sedang dikerjakan di Docs. Sebab, seluruh data sensitif di Docs tidak akan dapat dibaca oleh server Google. Selain Docs, Google Workspace juga memiliki beberapa aplikasi lain yang saling terintegrasi dan dilindungi oleh CSE, seperti Gmail, Slides, dan juga Sheets. Menggunakan Workspace memungkinkan Anda untuk bekerja secara aman dan mudah. Ingin mulai menerapkan Workspace di lingkungan kerja Anda? EIKON Technology sebagai authorized partner Google siap membantu implementasi Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemasangan, silakan klik di sini!

Gmail, Google Workspace

Client-Side Encryption untuk Gmail Kini Tersedia untuk Umum, Ini Kegunaannya

Akhir tahun 2022 lalu, Google mengumumkan enkripsi client-side untuk Gmail dalam versi beta. Pada tanggal 28 Februari 2023 ini, enkripsi client-side Gmail resmi diluncurkan untuk umum. Sebelumnya, Workspace sudah mengenkripsi data saat istirahat dan saat transit dengan menggunakan libraries kriptografi yang didesain aman. Enkripsi client-side meningkatkan kemampuan enkripsi yang ada ke tingkat berikutnya dengan memastikan bahwa pelanggan memiliki kendali tunggal atas kunci enkripsi mereka dan akses ke data mereka. Google dan client-side encryption Di era digitalisasi seperti sekarang, privasi data adalah prioritas utama. Untuk alasan itulah, Google membangun teknologi keamanan canggih ke dalam produk mereka. Misalnya, memanfaatkan Google AI untuk menghentikan sebagian besar ancaman online secara otomatis sebelum ancaman tersebut muncul. Gmail, misalnya, secara otomatis memblokir lebih dari 99,9% spam, phishing, dan malware. Tahun 2022 lalu, Google telah mengaktifkan client-side encryption (CSE) untuk Drive, Docs, Slides, Sheets, dan Meet. Pada tahun 2023 ini, CSE meluas ke Gmail dan juga Calendar. Baca juga: Client-Side Encryption untuk Gmail Kini Telah Hadir dalam Versi Beta Enkripsi client-side Gmail Mulai 28 Februari 2023, enkripsi client-side untuk Gmail tersedia secara umum bagi para pelanggan Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, dan Education Standard. Untuk pelanggan yang saat ini terdaftar dalam versi beta, pengalaman enkripsi Gmail tidak akan berubah. Menggunakan enkripsi client-side di Gmail memastikan data sensitif di badan email dan lampiran tidak dapat dibaca oleh server Google. Dengan kata lain, pelanggan memegang kendali penuh atas kunci enkripsi dan layanan identitas untuk mengakses kunci tersebut. Selain Gmail, enkripsi client-side juga sudah berlaku di Google Drive, Google Docs, Sheets, dan Slides, Google Meet, dan juga Google Calendar (masih dalam versi beta). Baca juga: Perubahan Tampilan Antarmuka Gmail Versi Web, Makin Terintegrasi Mulai mengaktifkan enkripsi client-side Gmail Administrator Fitur ini akan nonaktif secara default dan dapat diaktifkan di tingkat domain, organizational unit (OU), dan Grup. Untuk mengaturnya, administrator bisa masuk ke Admin console (Konsol Admin > Security > Access and data control > Client-side encryption dan pilih pengaturan sesuai kebutuhan. End users Photo Credit: Google Workspace Updates Setelah diaktifkan oleh administrator Workspace, maka Anda bisa langsung menambahkan enkripsi client-side ke dalam pesan apa pun. Caranya cukup klik ikon gembok pada halaman email baru Gmail dan pilih opsi “Additional encryption”. Selanjutnya, Anda bisa langsung mengetikkan pesan dan menambahkan lampiran seperti biasa. Ketersediaan fitur Photo Credit: lifeforstock (Freepik) Enkripsi client-side Gmail telah tersedia di seluruh akun pengguna Google Workspace. Peluncuran dilakukan secara serentak, baik itu melalui domain rilis cepat, maupun domain rilis terjadwal mulai tanggal 28 Februari 2023 kemarin. Enkripsi client-side Gmail tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, dan Education Standard. Namun masih belum tersedia bagi pelanggan Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, termasuk pelanggn G Suite Basic dan G Suite Business lama (rangkaian produktivitas pendahulu Workspace). Fitur ini juga masih belum tersedia bagi pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga: Upgrade Penelusuran Google Chat dan Gmail, Kini Dilengkapi dengan Saran Pencarian Dengan hadirnya client-side encryption untuk Gmail, Anda bisa memberikan keamanan tambahan untuk tiap pesan yang dikirimkan. Sebab, seluruh data sensitif di email dan lampirannya tidak dapat dibaca oleh server Google. Selain Gmail, Google Workspace juga memiliki beberapa aplikasi lain yang saling terintegrasi, seperti Google Chat, Meet, Slides, Docs, dan juga Sheets. Menggunakan Workspace memungkinkan Anda untuk bekerja secara aman dan mudah. Ingin mulai menerapkan Workspace di lingkungan kerja Anda? EIKON Technology sebagai authorized partner Google siap membantu implementasi Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemasangan, silakan klik di sini!

Google Workspace

Client-side Encryption untuk Gmail Kini Telah Hadir dalam Versi Beta

Google baru saja memperluas akses pelanggan ke client-side encryption di Gmail web. Pelanggan Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, dan Education Standard dapat mengajukan permohonan versi beta enkripsi ini hingga 20 Januari 2023 nanti. Menggunakan client-side encryption di Gmail memastikan data sensitif di email dan lampirannya tidak dapat dibaca oleh server Google. Itu artinya, pelanggan memegang kendali atas kunci enkripsi dan layanan identitas untuk mengakses kunci tersebut. Tentang enkripsi Gmail Dengan client-side encryption beta Gmail ini, Anda dapat mengirim dan menerima email terenkripsi di dalam dan di luar domain. Apa yang dienkripsi di Gmail: Isi dan lampiran email, termasuk gambar sebaris Tidak dienkripsi di Gmail: Header email, termasuk subjek, stempel waktu, dan daftar penerima Baca juga: Upgrade Penelusuran Google Chat dan Gmail, Kini Dilengkapi dengan Saran Pencarian Google Workspace sudah menggunakan standar kriptografi terbaru untuk mengenkripsi semua data saat dalam status istirahat maupun saat transit di antara fasilitas Google. Client-side encryption membantu memperkuat kerahasiaan data Anda sambil membantu menangani berbagai kebutuhan kepatuhan dan kedaulatan data. Client-side encryption sudah tersedia untuk Google Drive, Google Docs, Sheets, dan Slides, Google Meet, dan Google Calendar (beta). Baca juga: Perubahan Tampilan Antarmuka Gmail Versi Web, Makin Terintegrasi Mendaftar client-side encryption beta Photo Credit: Google Workspace Updates Admin  Pelanggan Workspace yang memenuhi syarat dapat mengajukan permohonan beta setelah menyelesaikan beberapa langkah untuk menyiapkan akun Anda. Fitur ini akan non-aktif secara default dan dapat diaktifkan di tingkat domain, organizational unit (OU), dan Grup (Admin console> Security > Access and data control > Client-side encryption). Kunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut tentang enkripsi sisi klien Gmail. End-user  Untuk menambahkan enkripsi sisi klien ke email apa pun, klik ikon gembok dan pilih additional encryption, lalu tulis pesan Anda dan tambahkan lampiran seperti biasa. Kunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan enkripsi sisi klien Gmail. Google telah menerima permohonan enkripsi sisi klien versi beta dan mengizinkan pelanggan sejak tanggal 16 Desember 2022 hingga tanggal 20 Januari 2023 nanti. Ketersediaan Photo Credit: rawpixel.com (Freepik) Enkripsi ini tersedia untuk pelanggan Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus, dan Education Standard. Tidak tersedia untuk Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, dan Nonprofits, serta pelanggan G Suite Basic dan Business lama. Tidak tersedia untuk pengguna dengan Akun Google pribadi Baca juga: Kapabilitas Baru Gmail: Lebih Mudah Temukan Ruang Chat dan Spaces Dengan hadirnya client-side encryption untuk Gmail, Anda bisa memberikan keamanan tambahan untuk tiap pesan yang dikirimkan. Sebab, seluruh data sensitif di email dan lampirannya tidak dapat dibaca oleh server Google. Selain Gmail, Google Workspace juga memiliki beberapa aplikasi lain yang saling terintegrasi, seperti Google Chat, Meet, Slides, Docs, dan juga Sheets. Menggunakan Workspace memungkinkan Anda untuk bekerja secara aman dan mudah. Ingin mulai menerapkan Workspace di lingkungan kerja Anda? EIKON Technology sebagai authorized partner Google siap membantu implementasi Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemasangan, silakan klik di sini!

Scroll to Top