Menemukan waktu yang tepat untuk rapat, terutama dengan klien dan pelanggan eksternal, sering kali sulit dan membutuhkan banyak email bolak-balik. Untungnya, fitur baru bertenaga Gemini, “Help me schedule” di Gmail, hadir untuk mempermudah koordinasi waktu pertemuan.
Fitur canggih ini dirancang untuk mengatasi kerumitan penjadwalan. Gmail yang didukung Gemini akan mendeteksi ketika Anda mencoba mengoordinasikan waktu dalam sebuah email, dan secara otomatis akan menampilkan tombol “Help me schedule” pada bilah tools.
Penjadwalan cerdas berbasis Google Calendar
Photo Credit: Google Workspace Updates
Setelah mengeklik tombol tersebut, Gemini akan bekerja dengan cerdas. Ia akan secara otomatis menyarankan slot waktu ideal berdasarkan Google Calendar Anda dan konteks email.
Sebagai contoh, jika seseorang meminta pertemuan 30 menit minggu depan, Gemini akan merekomendasikan slot waktu yang sesuai dengan ketersediaan Anda. Pengguna memiliki kontrol penuh untuk menyesuaikan saran waktu ini dengan menghapus atau menambahkan opsi tambahan sebelum memasukkannya langsung ke dalam pesan Gmail Anda.
Baca juga: Gemini Q&A untuk Gmail: Cara Baru Menelusuri Kotak Masuk Anda dengan Cepat
Proses otomatis setelah penerima memilih
Kemudahannya tidak berhenti sampai di situ. Setelah penerima email memilih waktu yang cocok untuk mereka, undangan Calendar akan secara otomatis ditambahkan ke kalender kedua individu. Ini menghilangkan kebutuhan untuk membuat dan mengirim undangan secara manual setelah waktu disepakati. Namun saat peluncuran, fitur ini hanya mendukung penjadwalan antara dua individu saja, belum untuk grup.
Baca juga: Membalas Email di Aplikasi Seluler Gmail Kini Lebih Simpel di Perangkat Android
Ketersediaan dan peluncuran
Photo Credit: Google Workspace Updates
“Help me schedule” di Gmail diaktifkan secara default untuk pengguna yang memenuhi syarat. Fitur ini telah diluncurkan secara bertahap pada bulan Oktober 2025:
- Domain rilis cepat: Peluncuran bertahap dimulai sekitar 13 Oktober 2025.
- Domain rilis terjadwal: Peluncuran bertahap dimulai sekitar 28 Oktober 2025.
Fitur ini tersedia untuk berbagai edisi Google Workspace, termasuk Business Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, Google AI Pro for Education, dan Frontline Plus. Fitur ini juga tersedia untuk pengguna Google AI Pro/Ultra dan Gemini Business/Enterprise.
Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya?
Dengan memanfaatkan kecerdasan buatan Gemini, Gmail membantu mengubah proses penjadwalan yang tadinya memakan waktu menjadi lebih cepat dan mulus. Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!