EIKON Technology

logo Eikon
Menu

Gmail

Info

Kelola Email Lebih Cerdas Menggunakan Fitur AI Overviews di Gmail

Sejak diluncurkan pada tahun 2004, Gmail telah merevolusi cara kita berkomunikasi. Kini, dengan lebih dari 3 miliar pengguna, Gmail kembali membuat lompatan besar dengan memasuki era Gemini. Di tengah volume email yang mencapai titik tertinggi sepanjang masa, Google menghadirkan kecerdasan buatan (AI) tingkat lanjut untuk mengubah kotak masuk Anda dari sekadar tempat penyimpanan pesan menjadi asisten yang personal dan proaktif. Navigasi pesan lebih cerdas dengan AI Overviews Photo Credit: Google The Keyword Mencari informasi spesifik di antara ribuan email sering kali memakan waktu. Dengan fitur AI Overviews, Anda tidak perlu lagi menjadi ahli pencarian. Cukup gunakan bahasa alami untuk bertanya pada kotak masuk Anda, seperti, “Siapa tukang ledeng yang memberi penawaran renovasi tahun lalu?” Gemini akan menganalisis riwayat email Anda dan memberikan ringkasan jawaban secara instan. Selain itu, untuk percakapan panjang dengan puluhan balasan, AI akan merangkum poin-poin penting agar Anda tetap up-to-date tanpa harus membaca setiap pesan. Baca juga: Gemini Q&A untuk Gmail: Cara Baru Menelusuri Kotak Masuk Anda dengan Cepat Produktivitas tanpa batas: menulis dan menyaring pesan Photo Credit: Google The Keyword Gmail kini mempermudah proses korespondensi melalui beberapa fitur unggulan: Help Me Write & Suggested Replies: Membantu Anda menulis draf dari awal atau memoles email agar lebih profesional. Balasan yang disarankan kini lebih kontekstual, menyesuaikan dengan nada bicara dan gaya tulisan Anda. Proofread: Fitur pengecekan tata bahasa, nada, dan gaya tingkat lanjut untuk memastikan setiap pesan yang Anda kirim terlihat sempurna. AI Inbox: Fitur masa depan yang menyaring kebisingan dan hanya menonjolkan pesan paling kritis (seperti tagihan yang jatuh tempo atau email dari kontak VIP) berdasarkan prioritas yang dipersonalisasi namun tetap terjaga privasinya. Baca juga: Membalas Email di Aplikasi Seluler Gmail Kini Lebih Simpel di Perangkat Android Kemampuan luar biasa dari Gemini ini bukan hanya untuk penggunaan personal, tetapi juga kunci utama efisiensi dalam skala perusahaan. Dengan beralih ke Google Workspace, tim Anda dapat menikmati integrasi penuh Gemini di Gmail untuk mempercepat kolaborasi. EIKON Technology, sebagai mitra resmi Google Workspace di Indonesia, siap membantu perusahaan Anda bertransformasi. Kami menyediakan layanan pembelian lisensi, bantuan implementasi, hingga dukungan teknis lokal untuk memastikan transisi ke era AI ini berjalan mulus dan aman. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Jangan biarkan tim Anda tenggelam dalam tumpukan email. Hubungi EIKON Technology sekarang untuk konsultasi dan dapatkan penawaran terbaik Google Workspace untuk bisnis Anda. Hubungi kami di sini sekarang juga!

Info

Jadwalkan Rapat Lebih Mudah dengan Fitur “Help Me Schedule” di Gmail

Menemukan waktu yang tepat untuk rapat, terutama dengan klien dan pelanggan eksternal, sering kali sulit dan membutuhkan banyak email bolak-balik. Untungnya, fitur baru bertenaga Gemini, “Help me schedule” di Gmail, hadir untuk mempermudah koordinasi waktu pertemuan. Fitur canggih ini dirancang untuk mengatasi kerumitan penjadwalan. Gmail yang didukung Gemini akan mendeteksi ketika Anda mencoba mengoordinasikan waktu dalam sebuah email, dan secara otomatis akan menampilkan tombol “Help me schedule” pada bilah tools. Penjadwalan cerdas berbasis Google Calendar Photo Credit: Google Workspace Updates Setelah mengeklik tombol tersebut, Gemini akan bekerja dengan cerdas. Ia akan secara otomatis menyarankan slot waktu ideal berdasarkan Google Calendar Anda dan konteks email. Sebagai contoh, jika seseorang meminta pertemuan 30 menit minggu depan, Gemini akan merekomendasikan slot waktu yang sesuai dengan ketersediaan Anda. Pengguna memiliki kontrol penuh untuk menyesuaikan saran waktu ini dengan menghapus atau menambahkan opsi tambahan sebelum memasukkannya langsung ke dalam pesan Gmail Anda. Baca juga: Gemini Q&A untuk Gmail: Cara Baru Menelusuri Kotak Masuk Anda dengan Cepat Proses otomatis setelah penerima memilih Kemudahannya tidak berhenti sampai di situ. Setelah penerima email memilih waktu yang cocok untuk mereka, undangan Calendar akan secara otomatis ditambahkan ke kalender kedua individu. Ini menghilangkan kebutuhan untuk membuat dan mengirim undangan secara manual setelah waktu disepakati.  Namun saat peluncuran, fitur ini hanya mendukung penjadwalan antara dua individu saja, belum untuk grup. Baca juga: Membalas Email di Aplikasi Seluler Gmail Kini Lebih Simpel di Perangkat Android Ketersediaan dan peluncuran Photo Credit: Google Workspace Updates “Help me schedule” di Gmail diaktifkan secara default untuk pengguna yang memenuhi syarat. Fitur ini telah diluncurkan secara bertahap pada bulan Oktober 2025: Domain rilis cepat: Peluncuran bertahap dimulai sekitar 13 Oktober 2025. Domain rilis terjadwal: Peluncuran bertahap dimulai sekitar 28 Oktober 2025. Fitur ini tersedia untuk berbagai edisi Google Workspace, termasuk Business Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, Google AI Pro for Education, dan Frontline Plus. Fitur ini juga tersedia untuk pengguna Google AI Pro/Ultra dan Gemini Business/Enterprise. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Dengan memanfaatkan kecerdasan buatan Gemini, Gmail membantu mengubah proses penjadwalan yang tadinya memakan waktu menjadi lebih cepat dan mulus.  Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!  

Info

Gemini Q&A untuk Gmail: Cara Baru Menelusuri Kotak Masuk Anda dengan Cepat

Beberapa bulan yang lalu, Google Workspace meluncurkan Gemini di panel samping Gmail. Fitur baru ini tidak hanya memungkinkan pengguna untuk meringkas rangkaian email, tapi juga dapat digunakan untuk  mengajukan pertanyaan dan menemukan informasi tertentu dari kotak masuk atau  file Google Drive Anda. Bulan Agustus ini, Workspace mengumumkan bahwa fitur Gemini Q&A untuk Gmail kini diluncurkan di perangkat mobile. Anda dapat mengajukan aneka perintah kepada Gemini, mulai dari menemukan detail tertentu dalam email, hingga meringkas email mengenai suatu topik di kotak masuk. Fitur Gemini Q&A di Gmail Hadirnya fitur Gemini Q&A di aplikasi Gmail versi mobile ini akan membantu pengguna dalam meningkatkan produktivitas mereka. Pengguna akan mendapat lebih banyak kapabilitas untuk membantu mereka menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, baik saat berada di meja kerja, maupun saat sedang melakukan perjalanan dinas. Setelah fitur ini aktif di aplikasi Gmail, Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada Gemini tentang kotak masuk atau melakukan hal-hal seperti menemukan detail spesifik dalam suatu email panjang, memperlihatkan pesan yang belum dibaca, melihat pesan dari pengirim tertentu, atau meringkas rangkaian email mengenai suatu topik yang ada di kotak masuk. Baca juga: Gemini AI Resmi Hadir di Panel Samping Google Workspace Mulai menggunakan fitur Administrator: Untuk mengakses Gemini Q&A untuk Gmail di Android, pengguna harus mengaktifkan smart features dan personalisasi. Admin dapat mengaktifkan setelan personalisasi default untuk pengguna di dalam domain mereka melalui konsol Admin. End-user: Buka Gemini di aplikasi Gmail melalui ikon bintang Gemini hitam di kanan atas aplikasi Anda atau dari chip “summarize this email”. Untuk memulai, Gemini Q&A untuk Gmail dapat menemukan informasi dari kotak masuk Anda. Di masa mendatang, fitur ini juga akan dapat menemukan informasi dari Drive Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai bagaimana Gemini bekerja di Gmail, Anda dapat mengunjungi dokumentasi khusus di halaman Help Center Google Workspace ini. Baca juga: Berbagai Penawaran Training untuk Mempelajari Gemini for Workspace Ketersediaan fitur Photo Credit: Freepik Fitur Gemini Q&A untuk aplikasi Gmail versi Android dirilis secara bertahap mulai dari tanggal 29 Agustus 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur), baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Untuk aplikasi Gmail versi iOS akan dirilis menyusul nanti. Fitur ini tersedia bagi pelanggan Google Workspace yang menggunakan add-ons Gemini Business, Enterprise, Education, dan Education Premium, serta Google One AI Premium. Baca juga: Gemini for Workspace Makin Canggih dengan Dukungan Generative AI Fitur Gemini Q&A untuk aplikasi Gmail versi Android ini akan memudahkan Anda menemukan dan mengumpulkan informasi dalam email melalui perangkat seluler. Terlebih, Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Gmail, Google Workspace

Membalas Email di Aplikasi Seluler Gmail Kini Lebih Simpel di Perangkat Android

Google Workspace baru saja meluncurkan update yang akan memudahkan Anda membalas email di aplikasi Gmail. Untuk mengetahui bagaimana cara kerjanya, mari simak ulasannya berikut ini! Update aplikasi Gmail: Membalas email lebih cepat Sebelum pembaruan ini, hanya terdapat opsi Reply (Balas), Reply all (Balas semua), atau Forward (Teruskan) saat Anda berada dalam tampilan percakapan email di aplikasi seluler Gmail. Setelah memilih salah satu opsi tersebut, Anda akan diarahkan ke tampilan penulisan layar penuh untuk mengetik dan mengirim balasan. Photo Credit: Google Workspace Updates Per bulan Agustus 2024 ini, Anda dapat membalas email langsung dari bagian bawah percakapan, tanpa harus membuka layar baru.  Itu artinya, Anda bisa lebih mudah merujuk pada email yang sedang dibalas. Pembaruan ini cocok untuk respons yang cepat dan kasual, sehingga untuk tanggapan yang lebih panjang dan formal, Anda bisa langsung memperluas kotak penulisan email untuk mengakses lebih banyak opsi pemformatan. Baca juga: Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya? Mulai menggunakan fitur Pembaruan fitur ini tidak memerlukan pengaturan tambahan apa pun dari administrator untuk dapat digunakan. Untuk mulai menggunakannya Anda cukup mengikuti alur berikut: Buka email yang ingin dibalas > klik kotak teks di bagian bawah > ketik balasan Anda > ketuk ikon kirim. Mengeklik ikon Expand to full screen memungkinkan Anda beralih ke tampilan penulisan layar penuh.  Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membalas pesan di aplikasi mobile Gmail, Anda dapat mengunjungi halaman Help Center ini. Baca juga: Meningkatkan Konsistensi Data Gmail di Security Investigation Tool dan BigQuery Ketersediaan fitur Photo Credit: Freepik Update aplikasi Gmail ini telah tersedia bagi pelanggan Google Workspace perseorangan dan pemilik akun Google pribadi. Namun perlu diketahui, bagi Anda yang sedang menguji fitur AI generative di Workspace Labs tidak akan langsung mendapatkan akses ke pengalaman balas cepat ini. Per 11 Oktober 2024, pembaruan fitur ini dihentikan untuk sementara. Google Workspace tengah mengevaluasi performa dan kualitasnya. Setelah evaluasi, fitur akan diluncurkan kembali, tidak hanya untuk perangkat dengan Android OS, tapi juga iOS. Baca juga: Cara Mengatur Visibilitas Warning Banner Gmail Email Melalui Kontrol Admin Baru Dengan pembaruan Gmail ini Anda dapat membalas email lebih cepat, sehingga cocok untuk penggunaan di aplikasi seluler. Selain Gmail, Google Workspace juga memiliki beberapa aplikasi lain yang saling terintegrasi, seperti Google Chat, Meet, Slides, Docs, dan juga Sheets. Menggunakan Workspace memungkinkan Anda untuk bekerja secara mudah dan seamless tanpa berpindah aplikasi atau tab di peramban. Ingin mulai menerapkan solusi produktivitas Workspace di lingkungan kerja Anda? EIKON Technology sebagai authorized partner Google siap membantu implementasi Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemasangan, silakan klik di sini!

Google Workspace

Panel Samping Gmail Kini Dilengkapi Gemini, Apa Fungsinya?

Melengkapi update di Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Drive, kini panel samping Gemini bisa Anda temukan di Gmail. Lalu, apa fungsinya? Gemini di panel samping Gmail Photo Credit: Google Workspace Updates Update terbaru Gmail ini dibuat untuk memanfaatkan model Google yang paling mumpuni, termasuk model Gemini 1.5 Pro dengan jendela konteks yang lebih panjang dan penalaran yang lebih canggih, kini Anda dapat menggunakan Gemini di Gmail di web untuk: Merangkum utas email; Menyarankan respons ke utas email; Mendapatkan bantuan dalam menyusun email; Mengajukan pertanyaan dan menemukan informasi tertentu dari email di kotak masuk atau dari file Google Drive Anda. Baca juga: Gemini for Workspace Makin Canggih dengan Dukungan Generative AI Sama dengan di Docs atau Sheets, Gemini di Gmail juga akan memberi petunjuk awal untuk membantu Anda memulai, tapi Anda juga bisa mengajukan pertanyaan bebas. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk membalas email lebih cepat, tanpa harus meninggalkan Gmail. Photo Credit: Google Workspace Updates Per 24 Juni 2024, Anda juga bisa menggunakan Gemini di aplikasi seluler Gmail untuk menganalisis thread dan melihat ringkasan email, seperti panel samping versi web. Ini akan membantu Anda saat sedang bepergian, karena membaca email yang panjang dapat memakan waktu dan bahkan sedikit menantang di layar yang lebih kecil. Ke depannya, Google juga akan merilis fitur tambahan untuk Gmail mobile, berupa Contextual Smart Reply dan Gmail Q&A. Mulai menggunakan panel samping Gemini di Gmail Admins: Untuk mengakses Gemini di panel samping Gmail, pengguna perlu mengaktifkan fitur cerdas dan personalisasi. Admin dapat mengaktifkan pengaturan personalisasi default untuk pengguna mereka di konsol Admin. End users:  Di web, Anda dapat mengakses Gemini di panel samping Gmail dengan mengeklik “Ask Gemini” di sudut kanan atas Gmail. Di ponsel, Anda dapat mengakses Gemini dengan mengetuk chip “summarize this email” di utas email. Baca juga: Berbagai Penawaran Training untuk Mempelajari Gemini for Workspace Ketersediaan Panel samping Gemini di Gmail tersedia bagi pelanggan Workspace dengan add-on Gemini Business and Enterprise, add-on Gemini Education and Education Premium, dan Google One AI Premium. Web Domain rilis cepat: Rollout penuh mulai 24 Juni 2024; Domain rilis terjadwal: Rollout bertahap (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas), mulai tanggal 8 Juli 2024. Mobile Domain rilis cepat dan terjadwal: Rollout bertahap (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas), mulai tanggal 24 Juni 2024. Baca juga: Gemini AI Resmi Hadir di Panel Samping Google Workspace Panel samping Gemini di Gmail ini akan memudahkan pengelolaan email, termasuk saat Anda harus mengaksesnya melalui ponsel. Gemini tersedia gratis bagi Anda pelanggan Google Workspace for Business. Belum berlangganan? Anda bisa langsung mendapatkannya di EIKON Technology. Kami merupakan official partner Workspace untuk distribusi Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Google Workspace

Gemini AI Resmi Hadir di Panel Samping Google Workspace

Google resmi meluncurkan Gemini AI pada berbagai aplikasi Google Workspace. Gemini AI dapat membantu pengguna untuk merangkum, menganalisis, dan membuat konten dengan mengumpulkan data dari emails dan berbagai dokumen. Pengguna tidak perlu berpindah tabs atau aplikasi karena Gemini AI hadir di dalam interface aplikasi Google Workspace. Simak detail informasinya berikut ini! Muncul sebagai panel samping di aplikasi Google Workspace Google mengintegrasikan Gemini AI sebagai panel samping pada aplikasi Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Google Drive. Panel samping ini menggunakan model teknologi terbaru Google, termasuk Gemini 1.5 Pro dengan kemampuan penalaran yang lebih canggih. Berikut beberapa contoh penggunaan Gemini AI pada aplikasi Google Workspace: Google Docs: menulis dan memperbaiki konten, merangkum informasi, membantu pengguna untuk brainstorming ide, membuat konten berdasarkan dokumen lain, dan masih banyak lagi;  Photo Credit: Google Workspace Update Baca juga: Tips Menggunakan Google Workspace DLP Untuk Mencegah Kehilangan Data Google Slides: membuat slides baru, menghasilkan gambar-gambar custom, hingga merangkum presentasi; Photo Credit: Google Workspace Update Google Sheets: melacak dan mengatur data, membuat tabel dengan cepat, menyusun suatu rumus, dan menanyakan cara menyelesaikan suatu tugas di Sheets; Photo Credit: Google Workspace Update Google Drive: merangkum satu atau lebih dokumen, memberikan fakta singkat tentang proyek tertentu, hingga mendalami suatu topik tanpa harus mencari dan membuka banyak dokumen. Photo Credit: Google Workspace Update Baca juga: Perubahan Pemutar YouTube di Google Workspace For Education Cara mengakses Gemini AI di Google Workspace Fitur Gemini AI tidak memiliki kontrol administrator. Artinya, pengguna tidak membutuhkan akses izin dari administrator untuk menggunakan Gemini AI di aplikasi Google Workspace. Untuk mengakses fitur baru ini, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut: Buka Google Docs, Google Slides, Google Sheets, atau Google Drive pada perangkat web; Klik tombol “Ask Gemini” di bagian pojok kanan atas layar; Fitur Gemini AI akan langsung muncul sebagai panel samping di bagian kanan. Gemini AI juga telah tersedia di Gmail Google tidak hanya meluncurkan Gemini AI pada Google Docs, Google Slides, Google Sheets, dan Google Drive. Para pengguna Gmail kini juga dapat menikmati kecanggihan fitur Gemini AI melalui panel samping aplikasi. Di Gmail, Anda bisa memanfaatkan panel samping Gemini AI untuk merangkum rangkaian email, menulis draft, memberi kalimat respons pada rangkaian email, dan masih banyak lagi. Baca juga: Menetapkan Kebijakan Akses Kontekstual Saat Mengakses Workspace Applications Kehadiran Gemini AI di panel samping aplikasi Google Workspace diharapkan bisa meningkatkan produktivitas kerja. Google telah merilis Gemini AI untuk beberapa pengguna terpilih mulai 24 Juni 2024. Fitur ini akan diluncurkan secara berkala ke lebih banyak pengguna mulai 8 Juli 2024. Namun, panel samping Gemini AI hanya tersedia bagi para pengguna Google Workspace dengan add-on Gemini Business and Enterprise, Gemini Education and Education Premium, serta Google One AI Premium. Anda bisa menambahkan add-on tersebut melalui EIKON Technology. Kami menyediakan solusi Google Workspace secara menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Segera hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya!

Gmail, Google Workspace

Peningkatan Kapabilitas Emoji Picker Gmail, Kini Makin Inklusif

Ada kalanya, saat menulis email, deretan kata-kata saja tak cukup untuk menyampaikan pesan yang ingin Anda sampaikan. Maka tak heran jika kemudian muncul emoji atau emoticon yang dapat disertakan pada pesan. Emoji merupakan gambar berukuran kecil yang mewakili suatu ekspresi wajah, barang, atau konsep tertentu dalam komunikasi digital, bisa berupa gambar statis maupun gambar bergerak (animasi). Salah satu contoh populernya adalah emoji smiley face. Selain membantu Anda menyampaikan pesan, emoji juga dapat mencegah terjadinya kesalahpahaman dalam membaca email. Salah satu kelemahan pesan tertulis adalah terkadang Anda tidak bisa membaca emosi atau apa yang sedang dialami oleh penulisnya. Misalnya, pesan yang sebenarnya bercanda, tapi dianggap serius karena pesan tertulis tidak bisa menangkap emosi tersebut dengan baik. Memanfaatkan emoji, situasi semacam ini dapat dihindari. Nah, untuk membantu Anda menyampaikan pesan lebih baik, Gmail kini menghadirkan kapabilitas emoji picker dalam penulisan email. Tidak sekadar menghadirkan emoji biasa, Gmail menghadirkan emoji yang lebih inklusif untuk para penggunanya. Seperti apa? Kapabilitas emoji picker Gmail Photo Credit: Google Workspace Updates Seperti yang sudah disebutkan pada bagian pembuka, emoji dalam komunikasi digital dapat membantu Anda menyampaikan pesan lebih baik. Salah satu contoh penggunaannya adalah pada penulisan email. Dengan menyisipkan emoji maka intensi Anda dalam email akan lebih mudah dipahami oleh penerimanya. Per tanggal 25 Oktober 2023 ini, Anda sudah bisa menemukan kapabilitas emoji picker atau penambahan emoji di Gmail. Menariknya lagi, emoji yang dihadirkan Google untuk Gmail ini dirancang lebih inklusif dengan menyertakan opsi warna kulit (skin tone) serta preferensi gender. Google juga telah meningkatkan kapabilitas ini di Gmail versi web. Baca juga: Upgrade Penelusuran Google Chat dan Gmail, Kini Dilengkapi dengan Saran Pencarian Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Untuk menggunakan kapabilitas emoji picker Gmail tidak dibutuhkan pengaturan tambahan apa pun dari administrator. Kapabilitas akan aktif secara default setelah tanggal peluncuran dan tidak dapat dinonaktifkan oleh pengguna. Jika ingin menambahkan emoji pada email Anda, silakan ikuti langkah-langkah berikut: Klik ikon emoji di bagian bawah toolbar draf email Anda. Pilih panah di sudut kanan bawah. Pilih warna kulit atau preferensi gender sesuai kebutuhan Anda (tersedia untuk beberapa jenis emoji). Pilihan ini akan terus tersimpan hingga Anda memperbaruinya. Baca juga: Penerjemah Otomatis Gmail Kini Tersedia untuk Perangkat Seluler Ketersediaan fitur Kapabilitas emoji picker dari Gmail ini dirilis secara bertahap untuk domain rilis cepat, mulai dari tanggal 25 Oktober 2023. Kemudian untuk domain rilis terjadwal, perilisan dilakukan secara bertahap mulai dari tanggal 13 November 2023. Kapabilitas ini tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace dan pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga: Meningkatkan Konsistensi Data Gmail di Security Investigation Tool dan BigQuery Hadirnya kapabilitas emoji picker yang telah dirancang inklusif di Gmail ini diharapkan dapat membantu Anda untuk lebih mudah menyampaikan pesan serta menghindari kesalahpahaman selama bertukar email. Kapabilitas ini pun dirancang untuk mudah diakses dan digunakan sehingga tidak akan menghambat alur kerja Anda. Tertarik untuk mulai mencoba kapabilitas emoji picker dan berbagai fitur andalan Gmail lainnya? Anda bisa mengoptimalkan seluruh fitur dan kapabilitas Gmail dengan berlangganan Google Workspace for Business yang tersedia di EIKON Technology. Kami merupakan partner resmi Google Workspace Indonesia yang menyediakan produk orisinal bergaransi. Untuk informasi lebih lanjut mengenai berlangganan Workspace, silakan hubungi kami di sini!

Google Workspace

Buat Dokumen dan Balas Email Kini Jadi Makin Cepat dengan Dukungan Duet AI for Google Workspace

Google Workspace baru saja memperkenalkan fitur penulisan yang didukung oleh artificial intelligence (AI). Fitur ini hadir untuk membantu Anda menyempurnakan pekerjaan dengan cepat, maupun memulai pekerjaan baru di Google Docs dan Gmail menggunakan teknologi Duet AI for Google Workspace. Bagaimana cara kerjanya? Mari simak ulasannya berikut! Fitur penulisan canggih dengan dukungan Duet AI for Google Workspace Fitur penulisan baru untuk Google Docs dan Gmail ini telah didukung oleh teknologi kecerdasan buatan milik Google yakni Duet AI for Google Workspace. Di web maupun seluler, Anda dapat membuat draf dan membalas pesan di Gmail. Setelah mengeklik tombol Help me write, Anda bisa memilih opsi berikut: Write your draft: Menggunakan kata-kata Anda sendiri untuk mendeskripsikan draf yang ingin dibuat. Fitur ini akan mempelajari konteks dari pesan sebelumnya untuk menyusun draf balasan yang relevan dengan keseluruhan percakapan. Formalize your draft: Mengubah nada tulisan Anda agar terdengar lebih formal. Elaborate on your draft: Menambahkan detail lebih lanjut ke email Anda untuk mengembangkan draf. Shorten your draft: Mengurangi panjang draf email Anda. I’m feeling Lucky: Menghadirkan variasi nada dan gaya tulisan yang menyenangkan untuk email Anda.  Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur Help me write di Gmail akan menghemat waktu dengan menghilangkan alur kerja yang kerap membuat Anda merasa buntu, seperti menentukan kalimat pertama atau memberikan nada dan gaya tulisan yang tepat untuk tiap email yang dikirimkan dalam berbagai kesempatan. Baca juga: Meningkatkan Konsistensi Data Gmail di Security Investigation Tool dan BigQuery Sama seperti Gmail, penggunaan fitur Help me write di Google Docs pun sama mudahnya. Anda cukup mengetikkan beberapa kata kunci untuk mendeskripsikan topik yang ingin dituliskan, AI kemudian akan menyusun draf secara otomatis. Fitur ini juga hadir dengan saran sesuai kebutuhan, sekaligus menyempurnakan konten yang dihasilkan lebih lanjut menggunakan opsi berikut: Tone: Mengubah nada tulisan menjadi lebih santai atau formal.  Summarize: Menghasilkan ringkasan untuk keseluruhan dokumen atau beberapa bagiannya saja.  Bulletize: Menyusun dokumen Anda dalam poin-poin ringkas. Elaborate: Menambahkan detail lebih lanjut untuk mengembangkan teks yang sudah dihasilkan.  Shorten: Menjadikan dokumen Anda lebih ringkas dengan mengurangi panjangnya.  Retry: Menyusun ulang draf yang sudah dihasilkan, tapi tetap berdasarkan deskripsi Anda.  Custom: Pada opsi ini Anda dapat menyusun instruksi sendiri untuk menyempurnakan draf yang dihasilkan. Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur Help me write ini akan menghemat waktu dan tenaga Anda dalam menulis rancangan pertama dokumen. Dengan demikian, Anda bisa lebih fokus dalam menuangkan ide-ide ke dalam tulisan, tanpa perlu menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan kalimat pertama.  Photo Credit: Google Workspace Updates Selain itu Google juga menggabungkan Help me write ini dengan kapabilitas smart canvas melalui fitur smart chips, variables, dan building blocks. Kombinasi ini akan membantu saat Anda perlu menyertakan informasi seperti status atau menambahkan variabel untuk detail yang ingin disesuaikan, seperti nama rekan satu tim, jabatan, dan lainnya. Dengan memberikan data terstruktur dan pintasan untuk mengambil tindakan saat membuat rencana atau pesan komprehensif, pembaruan ini akan membantu Anda beralih dari konsep hingga penyelesaian lebih cepat tanpa harus meninggalkan dokumen Anda. Baca juga: ESignature untuk Google Docs dan Drive, Apa Keunggulannya Mulai menggunakan fitur Fitur Help me write akan AKTIF secara default, baik itu di Google Docs maupun Gmail (bekerja di versi web dan juga aplikasi seluler). End-user tidak memerlukan pengaturan tambahan dari administrator untuk mulai menggunakannya. Ketersediaan Fitur Help me write untuk Google Docs dan Gmail kini sudah tersedia bagi pelanggan yang sudah memiliki add-on Duet AI for Google Workspace Enterprise. Untuk mengajukan trial add-on Duet AI for Google Workspace Enterprise, Anda bisa mengunjungi halaman ini. Baca juga: Collapsible Heading, Fitur Baru Google Docs untuk Rapikan Tampilan Dokumen Dengan dukungan Duet AI for Google Workspace, Anda dapat meringkas alur kerja. Pekerjaan pun jadi lebih cepat selesai, termasuk saat harus membalas email maupun merancang dokumen. Sederhanakan alur kerja Anda mulai dari sekarang dengan Google Workspace for Business yang tersedia di EIKON Technology. Kami menyediakan solusi resmi bergaransi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Gmail, Google Workspace

Penerjemah Otomatis Gmail Kini Tersedia untuk Perangkat Seluler

Sebagai sebuah penyedia layanan email gratis, Gmail hadir dengan berbagai fitur dan kapabilitas yang akan membantu Anda dalam mengirimkan pesan elektronik. Salah satunya adalah fitur penerjemah atau translator. Dengan fitur ini, pengguna bisa dengan mudah menerjemahkan email mereka ke lebih dari 100 bahasa. Sebelumnya, fitur penerjemah otomatis Gmail ini tersedia dalam versi web saja. Namun seiring dengan perkembangannya, Google mengumumkan integrasi penerjemah otomatis untuk aplikasi Gmail versi mobile. Bagaimana cara kerjanya? Penerjemah otomatis untuk Gmail versi mobile Photo Credit: Google Workspace Updates Ada kalanya Anda harus mengirim atau menerima email berbahasa asing. Situasi semacam ini di zaman modern seperti sekarang bisa dipecahkan dengan mudah menggunakan mesin penerjemah. Namun, mengakses web mesin penerjemah tentu akan mengganggu alur kerja Anda. Sebagai solusi, Anda dapat memanfaatkan fitur penerjemah otomatis atau translator dari Gmail. Kabar baiknya lagi, fitur tersebut kini telah tersedia di Gmail versi mobile. Integrasi fitur penerjemah otomatis dalam aplikasi mobile Gmail ini memungkinkan Anda berkomunikasi dengan lancar dalam berbagai bahasa. Untuk menerjemahkan email di perangkat mobile Anda, cukup pilih opsi Translate pada dismissible banner yang ada di halaman email. Gmail juga telah menyediakan opsi untuk memilih bahasa yang Anda inginkan. Dismissible banner tersebut akan muncul secara otomatis apabila bahasa yang digunakan dalam email berbeda dari bahasa tampilan Google.com Mail di setelan akun. Anda juga bisa selalu memilih agar Gmail selalu menerjemahkan atau tidak perlu menerjemahkan bahasa tertentu. Baca juga: Meningkatkan Konsistensi Data Gmail di Security Investigation Tool dan BigQuery Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur penerjemah otomatis Gmail ini tidak memerlukan pengaturan tambahan apa pun dari administrator. End-user bisa langsung menggunakannya setelah perilisan. Untuk mulai menggunakan fitur, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut: Untuk menerjemahkan email, klik opsi Translate yang ada di bagian atas email Anda. Jika Anda mengabaikan opsi terjemahan, maka opsi tersebut akan muncul lagi saat bahasa konten email tidak sama dengan bahasa tampilan Google.com Mail yang ditetapkan di setelan akun Anda. Anda juga bisa menonaktifkan pengaturan ini (dismissable banner tidak akan dimunculkan di halaman pesan) untuk bahasa tertentu. Caranya, klik tombol x pada banner dan kemudian setujui perintah Don’t translate [language] again yang muncul saat banner tertutup. Bisa juga dengan memilih Don’t translate [language] again dari menu pengaturan terjemahan. Apabila pengguna secara eksplisit memilih untuk tidak menerjemahkan bahasa tertentu (seperti poin sebelumnya) atau sistem tidak mendeteksi adanya penggunaan bahasa lain, fitur terjemahan dapat diakses secara manual melalui menu tiga titik di halaman pesan. Baca juga: Temukan E-Mail Lebih Cepat dengan Top Results Gmail Ketersediaan fitur Fitur ini dirilis untuk aplikasi mobile Gmail, baik itu versi Android maupun iOS. Perilisan fitur untuk versi Android dan iOS dilakukan secara bertahap, dengan rincian sebagai berikut: Android Domain rilis cepat dan domain rilis terjadwal, dimulai pada tanggal 8 Agustus 2023 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas keseluruhan fitur).  iOS Domain rilis cepat dan domain rilis terjadwal, dimulai pada tanggal 21 Agustus 2023 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas keseluruhan fitur).  Fitur terjemah otomatis Gmail versi mobile ini tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace serta pengguna dengan Google Account pribadi. Baca juga: Client-Side Encryption untuk Gmail Kini Tersedia bagi Umum, Ini Kegunaannya Dengan hadirnya fitur penerjemah pesan otomatis Gmail versi mobile ini, Anda bisa lebih cepat mengetahui maksud email yang masuk, tanpa perlu mengganggu keseluruhan alur kerja atau bahkan berpindah aplikasi. Semuanya hanya dengan satu klik dan pesan Anda akan diterjemahkan secara otomatis oleh sistem Gmail. Gmail merupakan bagian dari rangkaian produktivitas Google Workspace yang hadir untuk menyederhanakan alur kerja Anda. Workspace hadir dalam bermacam-macam edisi untuk menyesuaikan beragam kebutuhan pengguna. Tersedia Workspace for Business untuk bisnis dan Workspace for Education untuk pendidikan. Semuanya bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology, official partner Google Workspace Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Gmail

Meningkatkan Konsistensi Data Gmail di Security Investigation Tool dan BigQuery

 Pada bulan Agustus 2022 lalu, Google mengumumkan pemindahan log Gmail yang ada di BigQuery ke logs and reports Workspace di BigQuery. Pemindahan ini kemudian menciptakan satu ruang untuk mengakses semua peristiwa audit Google Workspace Anda. Baru-baru ini, Google meningkatkan ruang tersebut untuk menghadirkan konsistensi pelaporan. Untuk detail selengkapnya, mari simak ulasan berikut ini! Konsistensi data Gmail di Security Investigation Tool dan BigQuery Photo Credit: Freepik Setelah pemindahan log Gmail di BigQuery ke logs and reports Workspace, kali ini Google menyempurnakan pengalaman tersebut. Kini Anda akan melihat semua peristiwa log Gmail dari Security Investigation Tool (SIT) di logs and reports Google Workspace BigQuery. Ini mencakup jenis perangkat dan tindakan setelah pengiriman (misalnya buka, hapus, tautan yang diklik, dan unduhan lampiran). Perubahan ini akan memberi administrator gambaran yang lebih lengkap mengenai seluruh aktivitas Gmail yang terjadi di domain mereka, sekaligus menghadirkan konsistensi di seluruh alat pelaporan (reporting tools). Baca juga: Pengalaman Terpadu Log Gmail di BigQuery, Seperti Apa? Peningkatan ini juga menghadirkan beberapa kolom tambahan untuk memudahkan Anda saat memantau log Gmail. Simak tabel di bawah ini untuk mengetahui kolom apa saja yang baru ditambahkan ke alat pelaporan: Daftar kolom yang baru ditambahkan Deskripsi event_info.mail_event_type Jenis peristiwa sesuai dengan atribut Event di Gmail log events in Security Investigation Tool. event_info.client_context.client_type Jenis klien atau perangkat tempat tindakan terjadi, termasuk: WEB, IOS, ANDROID, IMAP, POP3, dan API. event_info.client_context.session_context.delegate_user_email Alamat email pengguna yang didelegasikan untuk melakukan tindakan atas nama pemilik akun. message_info.attachment.file_name Nama lampiran file. message_info.post_delivery_info Informasi mengenai peristiwa pasca pengiriman. message_info.post_delivery_info.action_type Jenis tindakan pasca pengiriman. message_info.post_delivery_info.interaction Informasi mengenai interaksi pengguna dengan link pesan, item Drive, atau lampiran. message_info.post_delivery_info.interaction.link_url URLa yang berhubungan dengan interaksi, yang disetel hanya untuk interaksi klik tautan. message_info.post_delivery_info.interaction.drive_id ID unik item Drive yang berhubungan dengan interaksi, digunakan untuk mengakses item di Drive. message_info.post_delivery_info.interaction.attachment Lampiran target interaksi, yang ditetapkan hanya untuk interaksi lampiran. message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_extension_type Ekstensi file (bukan tipe bagian MIME), tidak termasuk titik. message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.malware_family Jenis malware, jika malware terdeteksi saat penanganan pesan. message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_name Nama file lampiran. message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.sha256 Hash SHA256 dari lampiran. Untuk detail lebih lanjut mengenai tambahan kolom ini, Anda bisa mengakses halaman Pusat Bantuan Google Workspace di sini. Baca juga: Client-Side Encryption untuk Gmail Kini Tersedia bagi Umum, Ini Kegunaannya Mulai menggunakan fitur Photo Credit: rawpixel.com (Freepik) Fitur ini bisa langsung digunakan tanpa memerlukan pengaturan tambahan apa pun. Google telah menyediakan dokumentasi khusus mengenai logs and reports Workspace di BigQuery, skema untuk logs Gmail di BigQuery, serta log peristiwa Gmail yang bisa Anda pelajari lebih lanjut. Penting untuk diingat, update terbaru ini masih mengikuti harga standar BigQuery, Informasi lebih lanjut mengenai biaya, silakan klik di sini! Update terbaru untuk pengelolaan data Gmail ini telah tersedia, baik di domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Fitur tersedia untuk Google Workspace edisi Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, dan Education Standard. Namun tidak tersedia untuk edisi Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Nonprofits, serta G Suite Basic dan G Suite Business. Baca juga: Mengenal Fitur Log Analytics dari Cloud Logging yang Telah Didukung oleh BigQuery Dengan hadirnya peningkatan fitur ini, diharapkan Anda dapat mengelola data Gmail lebih mudah dan cepat karena data akan jauh lebih konsisten dibanding sebelumnya. Update ini tersedia untuk Google Workspace for Education yang tersedia di EIKON Technology. Edisi Workspace yang satu ini dikhususkan untuk institusi pendidikan dan mendukung kegiatan belajar-mengajar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai implementasi Google Workspace, silakan klik di sini!

Scroll to Top