EIKON Technology

logo Eikon
Menu

meningkatkan produktivitas

Chromebook, Produktivitas

5 Kelebihan Chromebook untuk Produktivitas Pekerjaan yang Perlu Anda Ketahui

Kelebihan Chromebook – Kemudahan yang ditawarkan Chromebook menjadi salah satu alasan utama perangkat tersebut digunakan banyak orang di dunia. Tentu saja di balik kemudahan itu, tersimpan beragam kecanggihan teknologi yang mampu menunjang kebutuhan para penggunanya. Dengan kebutuhan yang terpenuhi, produktivitas Anda sebagai pengguna pun jadi meningkat. Pekerjaan bisa selesai sesuai target, bisnis pun dapat terus berkembang. Memangnya, apa saja kelebihan Chromebook dalam meningkatkan produktivitas? Kecanggihan teknologi seperti apa yang dimaksud? Simak penjelasannya di bawah ini! Cocok dengan beragam aplikasi kerja Photo Credit: Andrew Neel (Unsplash) Aktivitas kerja bisa dengan mudah dilakukan menggunakan Chromebook. Bagi yang sehari-hari berkutat dengan pembuatan dokumen atau deck untuk presentasi, telah tersedia aplikasi document editing seperti Google Docs, Sheets, dan Slides untuk Anda. Lalu, jika Anda cukup sering mengikuti meeting dengan rekan kerja atau klien, Chromebook bisa membantu Anda mencatat materi meeting melalui aplikasi seperti NoteShelf dan INKredible.Tidak hanya itu, bahkan kelebihan Chromebook juga bisa dirasakan tim finance karena perangkat satu ini juga sudah compatible dengan berbagai aplikasi keuangan seperti Quicken dan Turbotax. Google Workspace memudahkan kolaborasi Photo Credit: Anna Shvets (Pexels) Apakah ada dari Anda yang memiliki banyak anggota tim tersebar di berbagai kota atau negara? Dengan Chromebook, Anda dan tim tetap dapat meningkatkan produktivitas walaupun bekerja dari tempat berbeda. Berbasis cloud, perangkat Chromebook sudah kompatibel dengan berbagai aplikasi penunjang produktivitas, terutama Google Workspace yang mencakup aplikasi populer seperti Google Docs, Slides, Sheets, Calendar, Drive, dan Gmail. Tidak ketinggalan Google Meet untuk memenuhi kebutuhan online video conference dengan para anggota tim. Alhasil, kolaborasi tetap bisa dilakukan dengan mudah. Jarak tak lagi jadi halangan selama menggunakan perangkat Chromebook. Menunjang pekerjaan kreatif Anda Photo Credit: Anete Lusina (Unsplash) Siapa bilang Chromebook hanya bisa dimanfaatkan untuk pekerjaan “serius” seperti menyusun dokumen atau laporan keuangan? Anda juga bisa menggunakan perangkat Chromebook untuk melakukan pekerjaan kreatif seperti mengedit foto, video, hingga menggubah musik.  Ada banyak pilihan aplikasi kreatif yang sudah kompatibel dengan Chromebook. Sebut saja BandLab untuk mengedit audio, Adobe Lightroom untuk mempercantik foto, dan Clipchamp untuk mengedit video. Tinggal pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Teknologi untuk hemat waktu dan energi Photo Credit: Anete Lusina (Unsplash) Produktivitas sangat dipengaruhi oleh manajemen waktu dan energi. Semakin banyak waktu dan energi yang tersimpan, maka tentu akan semakin baik. Hal tersebut diwujudkan Google melalui penerapan otentikasi biometrik pada perangkat Chromebook. Artinya, untuk login ke Chromebook, kini Anda hanya perlu melakukan scan fingerprint. Anda tak lagi harus memasukkan password secara manual sehingga lebih hemat waktu. Kelebihan Chromebook dalam menghemat waktu dan energi juga didukung dengan adanya Google Assistant. Fitur satu ini akan melakukan task atau hal yang Anda perintahkan atau tanyakan. Misalnya, jika ingin mengetahui deadline pada hari tertentu, Anda cukup mengatakan, “Hey, Google, what’s on my calendar today?” Atau jika Anda hendak mengirimkan email, cukup katakan, “Hey, Google, write a new email,” Saat offline pun masih tetap bisa produktif Photo Credit: Brooke Cagle (Unsplash) Beberapa dari Anda mungkin pernah mendengar bahwa Chromebook tidak dapat digunakan dalam keadaan offline. Padahal, kenyataannya justru sebaliknya. Google telah mengoptimalkan sistem offline pada Chromebook sehingga Anda tetap bisa menggunakannya dan meningkatkan produktivitas. Beberapa aktivitas yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan Chromebook secara offline adalah membuka dan mengedit dokumen Docs, Slides, atau Sheets melalui Google Drive; membuka dan mengedit foto menggunakan aplikasi photo editor bawaan Chromebook; serta menulis notes menggunakan Google Keep. Berbagai kelebihan Chromebook tersebut dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja Anda. Buktikan sendiri dengan segera membeli perangkat Chromebook melalui EIKON Technology, reseller resmi produk Google di Indonesia. Tim EIKON Technology akan membantu Anda memilih perangkat Chromebook terbaik sesuai kebutuhan. Pelajari spesifikasinya secara lebih detail di sini!

Productivity, Technology

Bagaimana Google Workspace Dapat Meningkatkan Produktivitas Perusahaan

Meningkatkan Produktivitas Perusahaan – Kesuksesan suatu perusahaan sangat dipengaruhi oleh produktivitas kerja para anggota tim. Idealnya, semakin tinggi tingkat produktivitas, maka peluang mencapai kesuksesan juga semakin besar. Di sinilah Google Workspace dapat membantu Anda dan tim mewujudkan hal tersebut. Pertama diluncurkan pada 2006, Google Workspace menyediakan berbagai produk, perangkat, dan software untuk menunjang pekerjaan. Seluruh produk tersebut berbasis teknologi cloud-computing sehingga juga memudahkan kolaborasi antar anggota tim. Lantas, bagaimana Google Workspace ambil bagian dalam cara meningkatkan produktivitas perusahaan? Kolaborasi secara real-time dalam satu dokumen Photo Credit: Tiger Lily (Pexels) Aktivitas bisnis tidak terlepas dari pembuatan berbagai dokumen, mulai dari kontrak kerja, laporan keuangan, hingga deck untuk presentasi. Google Workspace memfasilitasi kebutuhan tersebut melalui Google Docs, Sheets, dan Slides yang memungkinkan kolaborasi secara real-time. Yes, bahkan kolaborasi dalam satu dokumen yang sama! Sebagai contoh, katakanlah Anda baru saja membuat laporan proyek di Google Docs. Setelahnya, Anda bisa mengundang atasan dan rekan kerja lain untuk mengakses file tersebut. Nantinya, mereka tidak hanya bisa memeriksa file, tapi juga meninggalkan komentar atau langsung melakukan editing. Menariknya lagi, Google Docs—begitu juga Sheets dan Slides—akan tetap menyimpan versi-versi terdahulu dari file Anda. Jadi, jika sewaktu-waktu Anda masih harus mengakses file versi orisinal, Anda bisa menemukannya dengan mudah. Kepraktisan yang ditawarkan Google Workspace pun bisa menjadi cara meningkatkan produktivitas perusahaan secara efektif. Akses data lebih cepat melalui Google Drive dan Vault Photo Credit: Nathana Reboucas (Unsplash) Jangan sampai produktivitas terganggu karena Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari suatu dokumen atau data. Sebagai solusinya, simpan seluruh data Anda secara digital di Google Drive dan Google Vault. Adanya fitur Search akan memudahkan Anda dalam mengakses data yang diinginkan sehingga lebih hemat waktu. Lalu, apa perbedaan antara Drive dan Vault? File yang disimpan di Google Drive masih dapat Anda edit, cocok untuk data yang masih harus dikerjakan secara kolaborasi. Sementara itu, Google Vault digunakan untuk menyimpan file yang sudah dalam versi final, biasanya untuk dokumen yang sifatnya cukup sensitif atau tingkat kerahasiaannya tinggi. Google Calendar mempermudah penjadwalan meeting Photo Credit: Nadeena Granville (Unsplash) Tahukah Anda bahwa tiap bulannya, rata-rata seorang pekerja kantoran menghabiskan lebih dari 31 jam mengikuti meeting yang sifatnya kurang produktif? Bukan hanya meeting tersebut yang membuang waktu, tapi juga proses penjadwalannya, apalagi jika Anda menggunakan aplikasi yang tidak tepat. Untungnya, hal tersebut bisa Anda hindari dengan menggunakan Google Calendar. Melalui aplikasi Google Workspace satu ini, Anda dan tim bisa saling share Calendar dan melihat jadwal satu sama lain. Dengan begitu, penjadwalan meeting pun jadi lebih mudah. Namun, lebih dari itu, Google Calendar juga dapat digunakan untuk melakukan berbagai aktivitas produktif lainnya. Beberapa di antaranya adalah mengaktifkan reminder untuk event mendatang, mengirimkan undangan meeting ke email peserta, dan memindahkan data dari aplikasi Calendar eksternal seperti Exchange atau Outlook. Komunikasi lancar dengan Google Meet Photo Credit: Anna Shvets (Pexels) Dengan berlangganan Google Workspace, Anda juga memiliki akses untuk menggunakan Google Meet, sebuah aplikasi online video conference. Bagi Anda yang memiliki anggota tim tersebar di banyak tempat, Google Meet dapat menjadi cara meningkatkan produktivitas perusahaan secara hemat dan efektif. Pengeluaran bisa ditekan karena Anda tidak perlu membayar akomodasi penginapan dan transportasi untuk bertemu langsung. Aktivitas meeting dan diskusi tetap bisa dilakukan secara virtual melalui Google Meet. Melalui berbagai aplikasi yang dilengkapi beragam fitur, Google Workspace dapat menjadi cara meningkatkan produktivitas perusahaan secara efektif. Kini berlangganan Google Workspace bisa dilakukan secara lebih mudah melalui EIKON Technology. Tersedia dalam tiga tipe paket langganan, Anda bisa memilih salah satu yang paling memenuhi kebutuhan. EIKON Technology akan membantu Anda dalam mengambil keputusan, tentunya dengan ditemani tim profesional dan berpengalaman. Hubungi EIKON Technology sekarang juga untuk mendapatkan Google Workspace bagi perusahaan Anda!

Scroll to Top