Google Workspace

Google Workspace

Interoperabilitas antara Google Chat dan Platform Perpesanan Lain Kini Telah Tersedia untuk Umum

/

Di event Google Cloud Next 2023 lalu, Google mengumumkan interoperabilitas antara Google Chat, Microsoft Teams, dan Slack—yang didukung oleh Mio dan sebelumnya tersedia untuk pelanggan Workspace melalui program Beta. Bulan April 2024 ini, interoperabilitas tersebut telah tersedia umum untuk seluruh pelanggan Google Workspace. Interoperabilitas Google Chat, Teams, dan Slack Photo Credit: Google Workspace Updates Interoperabilitas antara Google Chat, Microsoft Teams dan Slack ini akan membantu pengguna Chat dan platform lain mendapatkan pengalaman perpesanan yang lebih lancar dan mulus dalam domain mereka masing-masing. Baca juga: Pesan Berbintang Kini Tersedia untuk Google Chat Mobile Mulai menggunakan interoperabilitas Untuk mulai menggunakan interoperabilitas ini tidak diperlukan pengaturan tambahan apa pun dari administrator. Mio secara otomatis menyediakan dan menyinkronkan akun interop gratis atas nama pengguna. Penting untuk diingat, akun interop hanya memiliki akses API. Pengguna tidak akan dapat masuk dan menggunakannya. Baca juga: Sortir Shared Files di Space Google Chat Kini Jadi Lebih Mudah, Begini Caranya Mengonfigurasikan pengaturan Chat invitation Masuk ke Google Admin Console dengan akun administrator. Navigasikan ke Apps > Google Workspace > Google Chat. Photo Credit: Mio Gulir ke bawah hingga opsi Chat Invitations. Photo Credit: Mio Di bagian Automatically accept invitation between users, pilih ON. Klik Save. Photo Credit: Mio Kini Anda telah berhasil mengonfigurasi setelan undangan Chat untuk Google Chat. Menambahkan Mio sebagai trusted third-party Masuk ke Google Admin Console dengan akun admin Anda. Navigasikan ke Security > Access and data control > API controls. Photo Credit: Mio Pilih Manage Google Services. Photo Credit: Mio Tambahkan Mio sebagai aplikasi pihak ketiga yang tepercaya. Pilih View list di bawah Manage the third-party apps and client IDs for which you’ve configured access. Photo Credit: Mio Klik menu drop down Add app di sebelah kanan Configured apps. Pilih OAuth App Name or Client ID. Photo Credit: Mio Di Configure an OAuth app, cari “Mio” di kolom pencarian dan pilih aplikasi Mio. Photo Credit: Mio Centang kotak untuk kedua ID klien. Klik Select. Photo Credit: Mio Pilih All users atau Select org units. Jika Anda ingin memilih unit tertentu, silakan pilih unit yang menyertakan admin Anda. Klik Continue. Photo Credit: Mio Di bawah Access to Google data, pilih Trusted. Photo Credit: Mio Pilih Finish untuk menyelesaikan proses penambahan Mio. Photo Credit: Mio Ketersediaan Interoperabilitas Google Chat ini telah tersedia untuk pengguna dan telah dirilis pada domain rilis cepat serta domain rilis terjadwal. Interoperabilitas tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace. Penting untuk diingat, lisensi Mio terpisah diperlukan untuk mengaktifkan interoperabilitas. Baca juga: Cara Mengelola Konten yang Dilaporkan di Google Chat dari Konsol Admin Dengan interoperabilitas Google Chat, Anda bisa mudah menghubungkan Chat ke platform perpesanan lain. Untuk penggunaan skala besar, jangan lupa gunakan Workspace for Business. Kini telah tersedia di EIKON Technology. Untuk informasi lebih lanjut, klik di sini!

Google Workspace

Gemini AI Resmi Hadir di Panel Samping Google Workspace

/

Google resmi meluncurkan Gemini AI pada berbagai aplikasi Google Workspace. Gemini AI dapat membantu pengguna untuk merangkum, menganalisis, dan membuat konten dengan mengumpulkan data dari emails dan berbagai dokumen. Pengguna tidak perlu berpindah tabs atau aplikasi karena Gemini AI hadir di dalam interface aplikasi Google Workspace. Simak detail informasinya berikut ini! Muncul sebagai panel samping di aplikasi Google Workspace Google mengintegrasikan Gemini AI sebagai panel samping pada aplikasi Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan Google Drive. Panel samping ini menggunakan model teknologi terbaru Google, termasuk Gemini 1.5 Pro dengan kemampuan penalaran yang lebih canggih. Berikut beberapa contoh penggunaan Gemini AI pada aplikasi Google Workspace: Google Docs: menulis dan memperbaiki konten, merangkum informasi, membantu pengguna untuk brainstorming ide, membuat konten berdasarkan dokumen lain, dan masih banyak lagi;  Photo Credit: Google Workspace Update Baca juga: Tips Menggunakan Google Workspace DLP Untuk Mencegah Kehilangan Data Google Slides: membuat slides baru, menghasilkan gambar-gambar custom, hingga merangkum presentasi; Photo Credit: Google Workspace Update Google Sheets: melacak dan mengatur data, membuat tabel dengan cepat, menyusun suatu rumus, dan menanyakan cara menyelesaikan suatu tugas di Sheets; Photo Credit: Google Workspace Update Google Drive: merangkum satu atau lebih dokumen, memberikan fakta singkat tentang proyek tertentu, hingga mendalami suatu topik tanpa harus mencari dan membuka banyak dokumen. Photo Credit: Google Workspace Update Baca juga: Perubahan Pemutar YouTube di Google Workspace For Education Cara mengakses Gemini AI di Google Workspace Fitur Gemini AI tidak memiliki kontrol administrator. Artinya, pengguna tidak membutuhkan akses izin dari administrator untuk menggunakan Gemini AI di aplikasi Google Workspace. Untuk mengakses fitur baru ini, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut: Buka Google Docs, Google Slides, Google Sheets, atau Google Drive pada perangkat web; Klik tombol “Ask Gemini” di bagian pojok kanan atas layar; Fitur Gemini AI akan langsung muncul sebagai panel samping di bagian kanan. Gemini AI juga telah tersedia di Gmail Google tidak hanya meluncurkan Gemini AI pada Google Docs, Google Slides, Google Sheets, dan Google Drive. Para pengguna Gmail kini juga dapat menikmati kecanggihan fitur Gemini AI melalui panel samping aplikasi. Di Gmail, Anda bisa memanfaatkan panel samping Gemini AI untuk merangkum rangkaian email, menulis draft, memberi kalimat respons pada rangkaian email, dan masih banyak lagi. Baca juga: Menetapkan Kebijakan Akses Kontekstual Saat Mengakses Workspace Applications Kehadiran Gemini AI di panel samping aplikasi Google Workspace diharapkan bisa meningkatkan produktivitas kerja. Google telah merilis Gemini AI untuk beberapa pengguna terpilih mulai 24 Juni 2024. Fitur ini akan diluncurkan secara berkala ke lebih banyak pengguna mulai 8 Juli 2024. Namun, panel samping Gemini AI hanya tersedia bagi para pengguna Google Workspace dengan add-on Gemini Business and Enterprise, Gemini Education and Education Premium, serta Google One AI Premium. Anda bisa menambahkan add-on tersebut melalui EIKON Technology. Kami menyediakan solusi Google Workspace secara menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Segera hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya!

Google Workspace

Pesan Berbintang Kini Tersedia untuk Google Chat Mobile

/

Tahun lalu, Google Chat memperkenalkan fitur pesan berbintang (starred message) yang akan membantu Anda menandai pesan penting. Pada peluncuran tersebut, ketersediaan fitur masih terbatas untuk versi web saja. Kini, fitur tersebut hadir untuk versi mobile. Bagaimana cara menggunakan fitur ini di Chat mobile? Tentang pesan berbintang Pesan berbintang atau starred message merupakan sebuah fitur dari Google Chat yang memungkinkan Anda untuk mengakses pesan penting lebih cepat. Fitur ini diluncurkan Google Chat versi web akhir tahun 2023 lalu. Baca juga: Update Terbaru Space Google Chat, Kini Makin Mudah Dibuat Pesan berbintang Google Chat mobile Photo Credit: Google Workspace Updates Setelah versi web, kini fitur pesan berbintang hadir untuk Google Chat versi mobile. Untuk dapat menggunakan fitur ini tidak diperlukan pengaturan tambahan dari administrator. Artinya, fitur bisa langsung digunakan oleh end user setelah perilisan. Untuk menggunakan fitur ini, Anda cukup tekan lama pada pesan dan kemudian klik ikon bintang. Berikut langkah-langkahnya: Memberi bintang atau menghapus bintang pada pesan Buka Google Chat mobile Anda. Buka percakapan yang ingin ditandai. Tekan pesan yang ingin Anda bintangi, tahan hingga muncul opsi “More” lalu pilih “Star” untuk membintangi pesan atau “Unstar” untuk menghapus bintang pada pesan. Membuka kembali pesan yang sudah diberi bintang Buka Google Chat mobile Anda. Di sebelah kiri halaman pada menu “Shortcuts”, klik Starred. Sistem akan menampilkan seluruh pesan yang sudah Anda bintangi. Penting untuk diingat: Anda dapat menghapus bintang dari pesan asli maupun pesan yang dijadikan pintasan (shortcut). Pesan yang dibintangi tidak tersedia di Space yang disusun berdasarkan topik percakapan (utas lama). Kunjungi Help Center untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur pesan berbintang Google Chat mobile. Baca juga: Era Baru Google Chat, Apa Saja yang Berubah? Ketersediaan Photo Credit: Freepik Fitur pesan berbintang untuk versi mobile bisa langsung digunakan setelah perilisan. Starred message tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace dan pengguna dengan Google Account pribadi. Berikut jadwal perilisan lengkapnya: Android Perilisan dilakukan secara bertahap, baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal dan dimulai pada tanggal 19 Januari 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). iOS Untuk iOS, Google Chat menerapkan extended rollout, baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal mulai tanggal 16 Januari 2024 (kemungkinan memakan waktu lebih dari 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Baca juga: Kembangkan Kolaborasi di Google Chat dengan Smart Chip Fitur pesan berbintang ini akan memudahkan Anda untuk menandai pesan penting di Google Chat. Selain pesan berbintang, aplikasi perpesanan Chat masih memiliki berbagai fitur dan kapabilitas menarik yang akan mengoptimalkan performa Anda. Terlebih, Chat juga telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi produktivitas lain dari Google Workspace. Belum berlangganan Workspace? Anda bisa mendapatkannya melalui EIKON Technology. Informasi lebih lanjut, hubungi kami di sini!

Google Workspace

Portrait Touch-up: Sempurnakan Penampilan Anda selama Meeting dengan Google Meet Web

/

Oktober 2023 lalu, Google Meet memperkenalkan portrait touch-up untuk Google Meet versi mobile. Per 15 Maret 2024 ini, fitur tersebut tersedia untuk Meet versi web. Bagaimana cara kerja fitur ini? Mari simak penjelasannya berikut! Fitur portrait touch-up Google Meet web Portrait touch-up merupakan sebuah fitur yang akan membantu pengguna Google Meet untuk menyempurnakan penampilan mereka selama melakukan online meeting. Tahun 2023 lalu, Meet meluncurkan fitur ini untuk Meet versi mobile dan mendapat tanggapan positif dari pengguna. Photo Credit: Workspace Updates Blog Fitur portrait touch-up ini memiliki dua mode, yaitu Subtle: menghaluskan tampilan kulit wajah dengan sangat ringan, mencerahkan area bawah mata, dan mencerahkan bagian putih pada mata. Smoothing: menghaluskan tampilan kulit wajah lebih kuat dari mode subtle, mencerahkan area bawah mata, dan mencerahkan bagian putih pada mata. Baca juga: Live Stream Latensi Super Rendah di Google Meet, Benarkah Bebas Lag? Mulai menggunakan fitur Fitur portrait touch-up ini tidak memerlukan pengaturan tambahan apa pun dari administrator. Portrait touch-up akan nonaktif secara default dan dapat diaktifkan kapan saja oleh pengguna saat dibutuhkan. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda lakukan: Sebelum bergabung ke meeting Google Meet, di bagian bawah jendela self-view, klik Apply visual effects. Anda juga dapat mengaktifkan fitur ini dengan mengeklik bagian tengah jendela self-view, kemudian pilih opsi Apply visual effects. Klik menu Appearance > pilih opsi Portrait touch-up. Pilih mode yang Anda inginkan, Subtle atau Smooth. Baca juga: Closed Caption Google Meet Kini Diperluas ke 31 Bahasa Tambahan, Apa Saja? Ketersediaan Photo Credit: Pexels Fitur ini dirilis secara bertahap (gradual rollout) untuk domain rilis cepat mulai tanggal 15 Maret 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Kemudian untuk domain rilis terjadwal berlaku perilisan yang diperpanjang (extended rollout) mulai tanggal 1 April 2024 (kemungkinan akan memakan waktu lebih dari 15 hari untuk visibilitas fitur). Fitur portrait touch-up ini tersedia untuk pelanggan Google Workspace edisi Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Google One, dan Google Workspace Individual. Baca juga: Cara Menyematkan Pesan di Google Meet Fitur portrait touch-up dari Google Meet web ini akan membantu Anda untuk tampil lebih siap di online meeting. Penggunaannya pun mudah, tidak memerlukan pengaturan tambahan apa pun dari administrator. Fitur kini telah tersedia untuk pelanggan Workspace for Business yang bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Kami menyediakan solusi resmi yang menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan hingga penerapan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan klik di sini!

Google Workspace

Cara Mengirim Pesan Suara di Google Chat

/

 Untuk meningkatkan pengalaman pengguna, Google Chat meluncurkan kapabilitas pesan suara atau voice message. Kapabilitas ini hadir sekaligus agar Chat dapat menjadi platform komunikasi yang andal dan dapat digunakan kapan saja, termasuk saat Anda bepergian. Lalu, bagaimana cara menggunakannya? Mari simak penjelasannya berikut. Fitur pesan suara di Google Chat Photo Credit: Google Workspace Updates Mengirim pesan suara alih-alih mengetiknya, memungkinkan Anda untuk menghemat waktu, menyampaikan lebih banyak informasi, dan menekankan informasi paling penting bagi penerima pesan. Fitur ini akan membantu Anda berkomunikasi dengan orang lain secara efektif, bahkan saat bepergian atau saat hanya tersedia perangkat mobile. Baca juga: Era Baru Google Chat, Apa Saja yang Berubah? Cara menggunakan fitur pesan suara Fitur pesan suara ini akan aktif secara default setelah perilisan. Administrator dapat menonaktifkan fitur, baik di level domain maupun organizational unit (OU), cukup dengan mematikan semua lampiran (attachments disabled). Untuk keperluan tool moderasi Google Vault, Google Takeout, dan Security Investigation Tool (SIT), pesan suara akan dianggap sebagai lampiran (seperti jenis pesan lainnya di Chat). End user dapat mengirim pesan suara di ponsel (melalui direct messages, obrolan grup, dan Space) dan menerima pesan di seluruh platform (ponsel maupun web). Namun untuk saat ini, Anda tidak dapat mengirim pesan suara melalui Chat versi web (untuk saat ini, fitur pesan suara di Chat versi web tengah dalam pengembangan). Untuk merekam pesan suara di perangkat mobile Anda, ketuk ikon mikrofon > mulai berbicara > suara Anda akan divisualisasikan sebagai animasi gelombang (visualisasi ini akan muncul selama Anda berbicara). Pengatur waktu menghitung sehingga Anda tahu persis durasi pesan suara yang terekam. Sebelum mengirimkan pesan, Anda dapat melihat preview yang Anda dapat melihat pratinjau lalu mengirimkan pesan suara Anda atau menghapusnya dan mencoba lagi jika diperlukan. Pesan suara dapat diajak berinteraksi (dikutip, ditanggapi, dibalas di thread, dll.) sama seperti pesan Obrolan lainnya. Baca juga: Kembangkan Kolaborasi di Google Chat dengan Smart Chip Keterssediaan Photo Credit: Freepik Fitur pesan suara ini akan dirilis secara bertahap, baik itu untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Untuk domain rilis cepat dimulai pada 26 Maret 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur), sementara untuk domain rilis terjadwal dimulai pada 15 April 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Fitur pesan suara Google Chat tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace dan pengguna Google Workspace Individual. Baca juga: Quick Reaction Google Chat, Kirim Reaksi Kini Jadi Lebih Cepat Dengan hadirnya fitur pesan suara ini, Anda dapat berkomunikasi secara lebih efektif menggunakan Google Chat. Menariknya lagi, fitur ini telah tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace yang bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Dapatkan rangkaian produktivitas terbaik Workspace melalui EIKON Technology sekarang juga, informasi selengkapnya di sini!

Google Workspace

Cara Join Rapat Meet Tanpa Akun Google Melalui Perangkat Mobile

/

Google Workspace memungkinkan penggunanya untuk dapat bergabung ke video meeting Meet melalui Calendar dan Gmail, di samping melalui aplikasi itu sendiri. Bukan hanya itu saja, Anda juga dapat bergabung ke meeting melalui panggilan atau meeting room. Kini, Anda bahkan dapat bergabung ke video meeting Meet tanpa akun Google melalui perangkat mobile. Bagaimana caranya? Join Meet tanpa akun Google Kini Anda dapat dengan cepat bergabung ke video meeting Meet tanpa perlu masuk ke akun Google pribadi atau kantor (atau bahkan tanpa membuat akun Google baru). Dalam video meeting tersebut status Anda akan menjadi “Guest”. Kapabilitas ini telah tersedia untuk video meeting Meet versi web. Dengan perluasan kapabilitas ke perangkat seluler, kini Guest pun memiliki fleksibilitas lebih besar untuk bergabung ke video meeting Meet di mana saja. Baca juga: Peningkatan pada Fitur Space Google Chat, Apa yang Berubah? Cara join rapat Meet sebagai Guest via perangkat mobile Photo Credit: Google Workspace Updates Anda tidak memerlukan Google Account untuk berpartisipasi dalam video meeting Meet. Dengan catatan, penyelenggara meeting sudah memberi akses ke meeting kepada Anda. Ada dua cara bergabung ke rapat Meet tanpa Google Account: Melalui tautan meeting Buka pesan chat atau email yang berisi tautan meeting > klik tautan meeting. Klik opsi “Ask to join”. Tunggu persetujuan dari penyelenggara rapat untuk mendapatkan akses masuk ke meeting. Melalui Google Meet Masuk ke meet.google.com. Masukkan kode dan klik “Continue”. Klik “Ask to join”. Tunggu persetujuan dari penyelenggara rapat untuk mendapatkan akses masuk ke meeting. Baca juga: Notifikasi Khusus Data Loss Prevention Google Chat Kini Telah Tersedia, Begini Cara Kerjanya Bagi administrator Workspace, kapabilitas untuk mengizinkan Guest bergabung ke video meeting Meet tanpa akun ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di domain. Kunjungi halaman Help Center Workspace ini untuk mempelajari lebih lanjut cara mengelola setelan Meet. Penyelenggara (host) juga dapat mengatur tipe akses video meeting mereka menjadi Open untuk memberi akses kepada Guest tanpa akun Google. Status “Open” ini berarti semua orang yang mengeklik tautan dapat bergabung ke meeting. Ketersediaan kapabilitas Photo Credit: Freepik Kapabilitas ini telah tersedia untuk perangkat mobile iOS. Sementara untuk perangkat mobile Android berlaku perilisan extended (kemungkinan akan lebih dari 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur) mulai tanggal 17 Januari 2024. Kapabilitas tersedia untuk seluruh pengguna Google Workspace, pelanggan Google Workspace Individual, dan pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: Lebih Mudah Kelola Percakapan Google Chat dengan Opsi Bisukan Notifikasi Dengan perluasan kapabilitas ini, sekarang Guest pun memiliki fleksibilitas lebih besar untuk bergabung ke video meeting Meet di mana saja melalui perangkat mobile mereka. Tingkatkan performa kerja Anda dengan Google Meet dan berbagai aplikasi produktivitas dari Workspace. Telah tersedia di EIKON Technology, Workspace for Business untuk perusahaan dan Workspace for Education untuk instansi pendidikan. Hubungi kami di sini!

Google Workspace

Cara Mengelola Konten yang Dilaporkan di Google Chat dari Konsol Admin

/

Google Chat baru saja menambahkan kapabilitas konsol Admin yang memungkinkan administrator untuk mengambil tindakan atas konten yang dilaporkan oleh pengguna. Dengan peningkatan kapabilitas ini, konten yang dilaporkan dapat dikelola secara terpusat oleh administrator. Lalu, bagaimana cara menggunakannya? Tool moderasi konsol Admin Setelah pembaruan, super admin akan memiliki akses ke tool moderasi dan dapat memberikan hak Istimewa “Moderate Chat content report” kepada pengguna. Mereka yang menerima hak tersebut nantinya dapat meninjau konten Chat yang dilaporkan untuk mengurangi beban kerja super admin. Tool tersebut dapat diakses dengan memilih menu Apps > Google Workspace > Moderation. Melalui tool ini, administrator dapat mengakses informasi menyeluruh tentang laporan (baik yang masih berjalan maupun yang sudah terselesaikan), serta informasi dan konteks tambahan mengenai konten yang dilaporkan. Baca juga: Update Terbaru Space Google Chat, Kini Makin Mudah Dibuat Kegunaan tool moderasi Setelah pengguna melaporkan konten di Chat, administrator dapat menggunakan tool moderasi untuk: Melihat semua laporan yang berhubungan dengan konten tersebut (termasuk laporan yang sudah terselesaikan). Meninjau riwayat penyuntingan pesan dan transkrip percakapan, termasuk konten yang diunggah sebelum pesan dilaporkan (maksimal hingga lima pesan). Mengakses detail percakapan, seperti jenis percakapan, jumlah peserta, hingga informasi terkait pengelola Space. Baca juga: Era Baru Google Chat, Apa Saja yang Berubah? Cara menggunakan tool moderasi di konsol Admin Tool moderasi akan tersedia secara default setelah pembaruan dan bisa langsung diakses melalui konsol Admin. Untuk melihat konten melalui tool ini, Anda harus mengaktifkan pelaporan konten untuk Google Chat.   Untuk menggunakan tool moderasi, Anda cukup mengikuti langkah-langkah berikut: Photo Credit: Google Workspace Updates Buka menu Apps > Google Workspace > Moderation (atau bisa melalui tautan: admin.google.com/ac/moderation). Photo Credit: Google Workspace Updates Setelah memilih pesan yang dilaporkan, sistem akan menampilkan berbagai informasi, termasuk detail percakapan dan laporan lain yang berhubungan dengan pesan tersebut. Photo Credit: Google Workspace Updates Anda dapat memilih opsi “Show more” dari menu “Reported message” untuk melihat pesan yang dikirim sebelum pesan yang dilaporkan (maksimal lima pesan terdahulu). Photo Credit: Google Workspace Updates Klik “Delete message” untuk menghapus pesan. Ketersediaan tool Tool moderasi ini dirilis secara bertahap, baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Perilisan dimulai pada tanggal 22 Januari 2024 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur secara keseluruhan). Tersedia untuk seluruh pelangan Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, dan Education Plus. Baca juga: Cara Meningkatkan Interoperabilitas Google Chat dan Platform Perpesanan Lain Tool moderasi untuk Google Chat di konsol Admin ini akan memudahkan administrator Anda dalam menindaklanjuti konten yang dilaporkan oleh pengguna. Terlebih, administrator juga diberi kapabilitas untuk dapat menghapus pesan tertentu atau keseluruhan Space yang bermasalah. Google Chat dan berbagai tool canggih di dalamnya dapat Anda akses secara gratis dengan berlangganan Google Workspace. EIKON Technology menyediakan Workspace for Business yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis skala besar. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Google Workspace

Kini Lebih Mudah Atur Jadwal dengan Fitur Baru Google Calendar

/

Google Calendar merupakan sebuah layanan manajemen waktu yang dapat Anda manfaatkan untuk penjadwalan. Guna menyempurnakan pengalaman penggunanya, Calendar terus meluncurkan fitur penunjang. Artikel ini akan membahas 4 fitur yang baru saja diluncurkan Calendar. Apa saja? Menambahkan lebih banyak co-host Photo Credit: Google Workspace Updates Kini Anda bisa menambahkan hingga 20 co-host ke jadwal temu selama proses setup. Artinya, Anda dapat menyusun jadwal dengan lebih banyak orang. Kalender sekunder Photo Credit: Google Workspace Updates Sebelumnya, Anda hanya dapat membuat jadwal di kalender utama. Kini, Anda juga dapat membuat jadwal dan menerima janji yang dibuat di kalender sekunder. Fitur ini akan membantu saat beberapa pengguna memerlukan akses ke waktu yang sama. Tiap user yang memiliki izin untuk menggunakan kalender sekunder dapat mengubah jadwal dan melihat janji baru masuk, Delegate access Saat ini, fitur delegate access memungkinkan Anda memberi izin pada orang lain untuk mengakses akun Google Workspace Anda untuk mengirim email atau mengelola undangan Calendar dan acara atas nama Anda. Sekarang, pengguna yang memiliki akses dapat mengedit atau menghapus jadwal di kalender utama Anda. Baca juga: Migrasi Reminders Calendar dan Assistant ke Google Tasks Ketersediaan jadwal Photo Credit: Google Workspace Updates Google Calendar menambahkan opsi “Check calendars for availability”, yang memungkinkan Anda memeriksa ketersediaan waktu dari pihak yang ditambahkan ke jadwal. Opsi ini akan membantu Anda saat ingin memprioritaskan janji baru di atas acara yang sudah ada lebih dulu. Mulai menggunakan fitur Co-host tidak dapat melihat atau mengubah rincian jadwal janji temu. Namun jika jadwal dibuat di kalender bersama, co-host akan memiliki akses untuk melihat atau mengubah detail. Booking jadwal akan terlihat di kalender utama host dan co-host lainnya. Fitur “Check calendars for availability” akan aktif secara default dan dapat dinonaktifkan dengan menghapus centang di editor jadwal janji temu. Kalender co-host tidak akan diperiksa ketersediaannya secara otomatis. Anda dapat memilih kalender co-host di Fitur “Check calendars for availability” untuk memeriksa ketersediaannya. Baca juga: Susun Undangan untuk Calendar dengan Google Docs Ketersediaan fitur Fitur co-host, kalender sekunder, dan delegate access tersedia untuk edisi Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits  Fitur “Check calendars for availability” tersedia untuk edisi Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual subscribers, dan pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: Terhubung Secara Efektif dengan Interoperabilitas Google Calendar Fitur-fitur baru dari Google Calendar ini akan membantu Anda menyederhanakan proses pembuatan jadwal. Optimalkan penggunaan Calendar dengan berlangganan Google Workspace for Business yang tersedia di EIKON Technology. Ini merupakan edisi Workspace yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan. Untuk detail selengkapnya, silakan hubungi kami di sini!

Google Workspace

Penyimpanan Data Lokal Google Workspace, Ekspor Data ke Lokasi Geografis Pilihan Anda

/

Google Workspace baru saja memperkenalkan sebuah fitur baru yaitu penyimpanan data lokal (local data storage). Fitur ini memungkinkan administrator mengekspor data Workspace perusahaan ke lokasi geografis atau lokasi pilihan mereka. Mari simak detailnya berikut! Local data storage Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur penyimpanan data lokal Google Workspace ini memungkinkan administrator perusahaan untuk mengekspor data Workspace ke lokasi geografis pilihan Anda. Berikut adalah opsi yang tersedia untuk fitur ini: User data: Tentukan data yang diekspor, dari pengguna, grup, unit organisasi, atau keseluruhan data perusahaan Anda. Export frequency: Pilih frekuensi ekspor, berulang atau satu kali saja. Storage settings: Tentukan lokasi geografis keranjang penyimpanan (bucket) Google Cloud tempat data diekspor, siapa yang dapat mengakses data, dan setelan lainnya dalam bucket Google Cloud. Baca juga: Storage Transfer Service Google Cloud Kini Mendukung Kapabilitas Replikasi Real-time Pembaruan ini memungkinkan administrator mengekspor data Workspace mereka ke bucket Google Cloud Storage (GCS) perusahaan yang terletak di lokasi geografis pilihan mereka untuk memenuhi kebutuhan kedaulatan (sovereignty), kepatuhan (compliance), dan pengarsipan (archival) data. Tentang ekspor data dengan Google Cloud Storage Anda dapat mengekspor semua, atau sebagian, data perusahaan ke arsip Google Cloud Storage (GCS) dan kemudian mengunduhnya. Tool Data Export GCS mengekspor semua data yang didukung untuk seluruh pengguna. Anda kemudian dapat secara selektif mengunduh data yang sudah diekspor berdasarkan pengguna dan layanan. Pengguna pun dapat mengunduh data mereka melalui dukungan Google Takeout yang telah terintegrasi dengan GCS. Baca juga: Cara Menetapkan Kebijakan Akses Kontekstual Saat Mengakses Workspace Applications Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Pexels Fitur ini tersedia bagi para pelanggan Google Workspace Enterprise Plus yang telah memiliki Assured Controls add-on. Saat ini Workspace tengah membuka pengajuan beta test untuk fitur penyimpanan data lokal. Bagi Anda yang berminat, bisa langsung mengisi formulir pengajuannya di sini. Baca juga: Pembaruan Alat Storage Management di Konsol Admin, Apa Saja yang Berubah? Dengan hadirnya fitur penyimpanan data lokal ini Anda dapat mengekspor data Workspace milik perusahaan dan kemudian menyimpannya di lokasi geografis yang diinginkan. Tak perlu lagi menggunakan layanan pihak ketiga yang dapat mengancam keamanan dan kerahasiaan data milik perusahaan Anda. Selain fitur penyimpanan data lokal, Workspace juga masih memiliki berbagai fitur dan kapabilitas andalan yang siap memudahkan pekerjaan Anda. Belum menggunakan Workspace? Tak perlu bingung mencari, EIKON Technology menyediakan Workspace for Business yang dirancang khusus untuk penggunaan skala besar sehingga cocok untuk perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami di sini!

Google Meet, Google Workspace

Cara Menyematkan Pesan di Google Meet

/

Tanggal 31 Januari 2024 lalu Google Meet meluncurkan sebuah fitur baru. Fitur baru tersebut memungkinkan Anda untuk dapat menyematkan pesan ke dalam obrolan meeting. Pesan tersebut nantinya akan muncul pada layar seluruh peserta rapat. Nah, bagaimana cara mengaktifkan fitur tersebut dalam meeting? Mari simak penjelasannya berikut. Fitur pin chat messages Google Meet Photo Credit: Google Workspace Updates Dengan fitur pin chat messages ini, Anda dapat menyematkan pesan ke bagian atas obrolan Meet. Pesan yang dipasangi pin akan ditampilkan kepada seluruh peserta, meski mereka baru bergabung. Ini akan memudahkan Anda untuk memastikan bahwa pesan penting (seperti tautan ke presentasi) ditampilkan dengan jelas serta mudah diakses oleh peserta meeting. Cara menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur ini tidak memerlukan kontrol tambahan administrator. Untuk menyematkan pesan Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut: Arahkan kursor ke pesan di jendela chat Meet. Pilih ikon pin (). Penting untuk diingat, pesan yang sudah tersemat akan ditampilkan ke seluruh layar peserta, termasuk mereka yang masih belum bergabung. Peserta dapat menyematkan dan melepaskan pin pesan mereka sendiri. Host dapat melepas pin pesan siapa pun. Selain pesan yang disematkan, Anda hanya dapat melihat pesan yang dikirim saat Anda berada dalam rapat. Itu artinya: Pesan yang dikirim sebelum Anda bergabung tidak ditampilkan. Saat Anda keluar dari rapat video, semua pesan akan hilang. Pesan dapat dilihat oleh semua orang dalam panggilan. Namun jika bergabung menggunakan hardware Google meeting room, Anda dapat melihat pesan, namun tidak dapat mengirimnya. Jika menggunakan Meet dengan perangkat lunak Voice Over, saat pesan dikirim, Anda akan mendapatkan notifikasi suara namun pesannya tidak akan disuarakan. Untuk mendengarkan pesan, buka panel obrolan. Ketersediaan fitur Google melakukan extended rollout untuk perilisan fitur Pin chat messages Meet ini. Perilisan dimulai pada tanggal 31 Januari 2024 (kemungkinan akan memakan waktu lebih dari 15 hari untuk visibilitas fitur), baik untuk domain rilis cepat maupun rilis terjadwal. Fitur tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace dan pengguna dengan akun Google pribadi. Baca juga: Penyempurnaan Viewer Mode Google Meet, Apa yang Berubah? Dengan hadirnya fitur Pin chat messages ini host dapat menyematkan pesan penting dari kolom chat Google Meet. Anda dapat memanfaatkannya untuk menyematkan pesan penting, seperti aturan rapat atau tautan penting yang berhubungan dengan rapat. Fitur tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace dan akan bekerja lebih optimal jika Anda menggunakan edisi yang sesuai dengan kebutuhan. EIKON Technology menyediakan edisi khusus bisnis (Workspace Business) dan institusi pendidikan (Workspace Education) yang dirancang untuk penggunaan skala besar. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di sini.

Scroll to Top