Author name: EIKON Technology

Microsoft mendeteksi adanya serangan siber dari kelompok peretas asal Cina, HAFNIUM. Peretasan tersebut menjebol sistem perusahaan dengan memanfaatkan kerentanan yang baru saja ditemukan dalam perangkat lunak server email Microsoft. Tujuannya adalah mengambil data dengan membobol akses ke Microsoft Exchange Server. Namun, pelanggan tidak perlu panik dan khawatir. Microsoft telah merilis update untuk meningkatkan keamanan terhadap serangan HAFNIUM tersebut. HAFNIUM, kelompok peretas asal Cina HAFNIUM adalah kelompok peretas asal Cina yang kerap menarget entitas-entitas di Amerika Serikat, dengan tujuan mencuri data atau informasi dari banyak sektor industri. Beberapa di antaranya seperti institusi pendidikan, firma hukum, lembaga swadaya masyarakat (NGO), hingga badan penelitian untuk penyakit menular. Itulah kenapa walaupun berbasis di Cina, HAFNIUM justru beroperasi melalui server private virtual (virtual private servers – VPS) yang disewa di Amerika Serikat. Sebelumnya, HAFNIUM juga pernah melakukan peretasan dengan memanfaatkan kerentanan pada server yang terhubung ke internet. Namun, pada aksi tersebut, mereka hanya mampu mengetahui rincian server Microsoft Exchange Server dan akun-akun yang ingin mereka bobol. Sedangkan pada serangan terbaru ini, HAFNIUM meretas melalui empat titik kerentanan, yaitu CVE-2021-26855, CVE-2021-26857, CVE-2021-26858, dan CVE-2021-27065. Mereka melakukannya dalam tiga langkah. Pertama, HAFNIUM membobol akses ke Microsoft Exchange Server, baik dengan mencuri password atau memanfaatkan titik kerentanan untuk menyamar jadi orang lain. Kedua, mereka akan membuat sebuah web shell untuk mengontrol server dari jauh. Ketiga, dengan menggunakan akses jarak jauh, tepatnya menggunakan server private yang berbasis di Amerika Serikat, mereka pun mencuri data dari jaringan suatu organisasi. Microsoft Rilis Pembaruan Keamanan Untuk Melindungi Pengguna dari Serangan Hafnium Perlindungan terhadap pengguna merupakan prioritas utama Microsoft. Per Selasa (2/3/2021) lalu, Microsoft telah merilis beberapa pembaruan keamanan pada Microsoft Exchange Server untuk mengatasi kerentanan yang menjadi target serangan peretasan. Mengingat sifatnya yang sangat krusial, pengguna dianjurkan untuk segera melakukan update pada sistem yang terdampak. Dengan begitu, pengguna dapat terlindungi dari serangan peretasan serupa. Setidaknya ada empat versi Microsoft Exchange Server yang terkena dampak dari serangan peretasan HAFNIUM, yaitu Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013, Microsoft Exchange 2016, dan Microsoft Exchange Server 2019. Sedangkan Microsoft Exchange Online tidak ikut terdampak oleh serangan peretasan tersebut. Berikut detail teknis pembaruan yang dirilis oleh Microsoft: Microsoft Exchange Server 2010 – KB5000978 Microsoft Exchange Server 2013 – KB5000871 Microsoft Exchange Server 2016 – KB5000871 Microsoft Exchange Server 2019 – KB5000871 Langkah apa yang harus pengguna lakukan? Pengguna harus segera melakukan update atau pembaruan keamanan pada Microsoft Exchange Server yang digunakan. Namun, sebelum itu, ada beberapa hal yang penting untuk dilakukan terlebih dulu. Pengguna perlu memastikan bahwa Cumulative Update (CU) yang terpasang sudah merupakan rilisan terbaru. Berikut ini daftar CU terbaru yang dapat melakukan update keamanan pada Microsoft Exchange Server: Microsoft Exchange Server 2010 (RU 31 untuk Service Pack 3) Microsoft Exchange Server 2013 (CU 23) Microsoft Exchange Server 2016 (CU 19, CU 18) Microsoft Exchange Server 2019 (CU 8, CU 7) Di samping itu, pengguna juga disarankan untuk mengecek apakah serangan peretasan HAFNIUM juga berdampak ke bagian-bagian lain. Caranya, lakukan scan atau pemindaian logs pada Microsoft Exchange Server untuk mencari adanya indicators of compromise (IOC). Setelah itu, cek pula host pada IOC. Panduan selengkapnya dapat Anda pelajari di sini. Peretasan yang dilakukan HAFNIUM mampu menyerang Microsoft Exchange Server dengan memanfaatkan kerentanan pada sistem. Demi melindungi pengguna dari serangan tersebut, Microsoft telah merilis pembaruan keamanan terbaru. Segera lakukan update untuk “menambal” kerentanan tersebut sehingga Anda bisa menggunakan Microsoft Exchange Server dengan aman. Sebagai solusi alternatif agar terhindar dari masalah serupa pada kemudian hari, sudah saatnya Anda beralih menggunakan layanan cloud seperti Microsoft 365 dan Google Workspace untuk menjalankan berbagai aktivitas bisnis. Mulai dari menggunakan ragam produk Microsoft Office, video call dengan Skype, hingga penyimpanan berkapasitas besar, semua dapat Anda lakukan secara aman di Microsoft 365. Dapatkan Microsoft 365 sekarang juga di sini! Sedangkan bagi yang lebih memilih platform cloud berbasis Google, Anda bisa menggunakan Google Workspace. Dilengkapi berbagai fitur penunjang seperti mail, drive, document office, hingga video conference, Google Workspace akan membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Google Workspace merupakan salah satu produk dari yang dapat memberikan berbagai manfaat untuk keamanan dan produktivitas bisnis. Anda dapat mempelajari Google Workspace secara lengkap https://workspace.eikontechnology.com/ . Anda juga dapat langsung mendaftar Google Workspace di https://workspace.eikontechnology.com/pricing/ .

Tidak asing dengan Google Drive, cloud storage terbaik gagasan Google? Berikut cara penggunaan Google Drive bagi Anda agar bisa mendapatkan manfaat maksimal dari ini. Seperti yang Anda tahu, di era perkembangan teknologi yang semakin pesat Google Drive mulai banyak digunakan. Google Drive merupakan media penyimpanan yang digagas oleh Google. Siapapun dapat menggunakan dan mengakses Google Drive ini secara gratis. Kira-kira, bagaimana sih cara penggunaan Google Drive? Secara umum, layanan cloud storage ini akan memberikan Anda kemudahan dalam mengakses, menyimpan, atau bahkan membagikan berkas. Bagi pemula, mungkin penggunaan Google Drive ini belum terbiasa, sehingga Anda mungkin akan mengalami sedikit kendala. Untuk itu, simak tutorial lengkap penggunaan Google Drive berikut ini. Cara Membuka Google Drive Untuk masuk Google Drive, Anda tentu wajib memiliki akun Google terlebih dahulu. Jika sudah memilikinya, selanjutnya ikuti langkah berikut: 1. Kunjungi laman https://drive.google.com, lalu klik Go to Drive 2. Masukkan detail akun, seperti misalnya alamat email dan juga password (saat diminta) 3. Anda akan masuk ke halaman utama Google Drive. Di sebelah kiri terdapat beberapa kolom pilihan. Di sana, Anda juga dapat melihat ruang kosong yang masih tersedia Nah, langkah-langkah di atas merupakan cara log in dengan menggunakan desktop. Lalu, bagaimana cara membuka Google Drive di smartphone? Adapun langkah-langkah untuk membuka Google Drive di ponsel pintar adalah sebagai berikut. 1. Ketuk ikon Google Drive yang memiliki bentuk seperti segitiga berwarna hijau, kuning, dan biru. Apabila Anda belum memiliki aplikasi Google Drive, Anda dapat mengunduhnya terlebih dahulu melalui Play Store atau App Store. 2. Klik tombol “Sign In” yang terletak di bagian bawah halaman 3. Masukkan akun Google Anda. Jika Anda sudah masuk ke akun Google sebelumnya, Anda hanya perlu memilih akun Google yang akan digunakan 4. Untuk melihat ruang kosong yang tersedia, klik tanda “≡” di layar bagian atas sebelah kiri                             Cara Membuat Berkas Baru Setelah login Google Drive, apakah Anda ingin membuat berkas baru? Dengan menggunakan Google Drive, Anda dapat membuat berkas dalam bentuk dokumen, excel, power point, dan lain sebaiknya. Langkah-langkah untuk membuat berkas baru pada Google Drive adalah sebagai berikut. 1. Klik tombol “New” berwarna biru uang di bagian atas jendela Google Drive sebelah kiri 2. Pilih jenis dokumen yang Anda perlukan pada menu drop-down yang muncul Google Sheets: Menampilkan lembar lajur kosong, seperti Microsoft Excel Google Docs: Menampilkan dokumen kosong, seperti Microsoft Word Google Slides: Menampilkan presentasi kosong, seperti Microsoft Powerpoint Google Forms: Digunakan untuk membuat dokumen Google Form 3. Beri nama pada dokumen Anda dengan cara klik teks “Untitled” di atas halaman sebelah kiri 4. Mulai ketikkan sesuatu pada dokumen Anda. Di sana. Anda juga dapat memasukkan gambar, teks, URL, atau konten lainnya 5. Pastikan di bagian atas halaman terdapat kata “All changes saved in Drive” agar dokumen Anda berhasil disimpan secara otomatis. Anda juga dapat membuat berkas di Google Drive melalui smartphone. Namun, Anda harus memiliki aplikasi Google Sheets, Google Docs, atau Google Slides terlebih dahulu. Cara Mengunggah Berkas di Google Drive Apakah Anda sudah memiliki dokumen yang tersimpan di komputer atau laptop? Jika iya dan Anda berkeinginan untuk mengunggah ke Google Drive, Anda dapat mengikuti tutorial Google Drive berikut ini. 1. Klik tombol “New” yang berwarna biru di pojok atas jendela Google Drive sebelah kiri 2. Klik “File Upload” pada menu drop-down yang muncul 3. Tunggu hingga jendela File Explorer muncul dan pilih berkas yang hendak Anda upload. Jika Anda ingin mengunggah beberapa berkas sekaligus, tekan CTRL+klik berkas yang Anda hendak dipilih 4. Klik open, selanjutnya berkas akan diupload ke Google Drive 5. Tunggu hingga proses penguploadan selesai Lamanya waktu mengunggah berkas pada Google Drive ini tergantung besarnya ukuran berkas dan juga koneksi internet. Sebelum berkas belum terupload semua, pastikan halaman Google Drive tetap terbuka. Jika sudah berhasil diupload, akan muncul tanda centang di samping nama berkas. Apakah bisa mengunggah berkas ke Google Drive melalui smartphone? Tentu saja bisa. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara berikut. 1. Klik tombol “+” yang terletak di bawah sebelah pojok kanan 2. Klik “Upload” pada menu pop-up yang muncul 3. Pilih file yang hendak diupload 4. Klik “Upload” yang terletak di pojok kanan atas layar dan tunggu hingga semua berkas berhasil terunggah Membagikan Berkas ke Orang Lain Berkas-berkas yang sudah Anda buat pada Google Drive juga dapat Anda bagikan dengan orang lain dengan cara sebagai berikut. 1. Klik berkas yang hendak Anda bagikan 2. Klik menu “Share” yang diberi tanda manusia dan tanda “+” di bagian samping. Anda juga dapat menemukan ikon ini di halaman Drive sebelah kanan atas. Jika sudah, jendela baru akan terbuka 3. Klik menu “Edit” yang ditandai dengan ikon pensil. Menu ini terletak di pojok sebelah kanan jendela pop-up 4. Pilih salah satu pilihan berbagi yang ditampilkan menu drop-down Can View: memungkinkan pengguna dapat melihat berkas yang dibagikan Can edit: memungkinkan pengguna dapat menyunting berkas yang dibagikan Can comment: memungkinkan pengguna untuk meninggalkan komentar pada berkas yang dibagikan, tetapi tidak dapat menyuntingnya 5. Pada kolom teks “People”, ketikkan alamat email pengguna yang hendak Anda ajak berbagi. Anda dapat memasukkan beberapa alamat email dengan menekan tombol “Tab” 6. Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan sedikit catatan pada kolom teks “Add a note” 7. Tekan tombol “Send” berwarna biru. Letaknya di bagian bawah jendela Drive sebelah pojok kiri Cara Mengunduh Berkas di Google Drive Tak hanya membuat, mengirim, dan membagikan berkas saja, Anda juga dapat mendownload file-file yang ada di Google Drive. Cara untuk mengunduh file yang ada di Google Drive, yaitu: 1. Klik link Google Drive yang mengarah ke file yang hendak Anda unduh atau masuk ke Google Drive, lalu cari file tersebut 2. Klik ikon tanda panah ke bawah Jika file berukuran kurang dari 100 MB, file akan langsung terdownload. Namun, jika file berukuran lebih dari 100 MB, Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya 3. Tunggu hingga proses download selesai Nah, buat Anda yang sering menggunakan Google Drive, sebaiknya Anda mendaftar Google Workspace. Apa itu Google workspace? Google workspace merupakan satu set aplikasi besutan Google yang dapat memberikan Anda beberapa manfaat, seperti: • Lebih hemat biaya

Google Forms adalah aplikasi multifungsi buatan Google yang merupakan bagian Google Workspace atau Google Drive. Aplikasi ini bisa dipakai untuk pembuatan kuis, form order, dan paling sering untuk keperluan survey. Cara membuat Google Form yang gampang, perlahan membuatnya semakin populer.  Pembuatan Google Forms ini bisa dilakukan tidak hanya pada PC atau laptop saja. Bagi Anda yang yang tidak sempat mengutak-atik PC, bisa membuatnya melalui ponsel asalkan sudah mempunyai akun Google dan memasang Google Drive. Cara Membuat Google Formulir Google Forms atau Google Formulir sangat mudah untuk dibuat baik di laptop maupun PC. Untuk Anda yang ingin membuat Google Formulir wajib sudah ada akun Gmail terlebih dahulu ya. Sesudah mempunyai akun Gmail, silahkan ikuti cara membuat Google Formulir pada PC dan ponsel berikut ini : Membuat Google Forms pada PC Untuk membuat Google Forms pada PC, Anda tidak membutuhkan aplikasi lain selain browser Google Chrome. Pastian update dahulu Google Chrome Anda ke versi terbaru untuk mendapatkan performa yang maksimal. Apabila hal itu sudah dilakukan, mari lanjut ke cara bikin google form pada PC. Buka browser Google Chrome Log in ke akun Google Anda di https://www.google.com/accounts/Login?hl=in Sesudah log in, buka Google Forms pada alamat https://docs.google.com/forms/u/0/ Pilih template yang akan dipakai, ada lebih dari 20 pilihan template Beri judul pada lembar form yang telah terbuka Isikan pilihan yang akan dimasukan pada form Sampai disini, selesai sudah pembuatan Google Form dan file yang telah jadi akan tersimpan otomatis. Anda bisa melihat file yang telah dibuat pada akun Google Drive pada https://drive.google.com/. Berikutnya, supaya tutorial Google Form ini lengkap, mari dilanjutkan dengan membuat Google From pada ponsel.  Cara Membuat Google Forms di HP Google Forms di HP sebenarnya sama saja dengan yang dibuka pada PC. Perbedaannya hanya pada tampilan layar, serta akan lebih gampang jika Anda memasang aplikasi Google Drive. Untuk cara membuat Google Form di HP, bisa Anda simak langkah-langkahnya di berikut ini : Buka browser pada ponsel, bisa Google Chrome atau browser bawaan Ketikan forms.google.com pada address bar browser Halaman baru Google Forms langsung terbuka dan Anda tidak diberi pilihan memilih template dahulu Apabila halaman baru Google Forms tidak langsung terbuka dan muncul “Format file tidak didukung”, solusinya perbaharui browser terlebih dahulu.  Jika halaman baru sudah terbuka, pergi ke ikon 3 titik-> setting untuk mengganti pilihan template Beri judul halaman Google Forms Isi data atau pilihan yang diperlukan Data akan tersimpan secara otomatis Apabila Anda sudah sampai pada tahap terakhir itu artinya tutorial sudah selesai. Silahkan buka atau lihat formulir yang telah dibuat pada aplikasi Google Drive yang sudah Anda pasang sebelumnya.  Apakah sampai disini Anda sudah mengerti bagaimana cara membuat Google Form? Perlukah contoh untuk membuat halaman order atau formulir pendaftaran supaya bisa memanfaatkan aplikasi ini lebih maksimal? Contoh Pengaplikasian Google Form Contoh pengaplikasian Google Form yang akan ditunjukan kali ini adalah order form dan formulir. Step untuk membuat order form dan formulir ini sama gampangnya dengan membuat halaman baru google form, tidak percaya? Mari simak contoh Google Form beserta langkah-langkahnya berikut : Contoh Pembuatan Form Order dengan Google Forms Pastikan Anda sudah log in ke dalam akun Google terlebih dahulu ya, kalau sudah baru ikuti langkah ini : Buka Google Forms Pilih template “Order Form” Beri judul form Isi bagian deskripsi dengan keterangan seputar order, misalnya dengan email atau nomor kontak Pilih jenis pilihan yang akan dipilih, misalnya dalam bentuk multiple choice atau isian Buat seluruh pertanyaan atau data yang dibutuhkan Beri gambar/video dengan ikon “Images” atau “Video”yang ada di bagian bawah Geser kanan pada pilihan “Required” yang ada di sebelah masing-masing pilihan jika itu merupakan pilihan yang wajib diisi Pilih ikon palet apabila ingin mengubah tampilan form Pilih ikon kirim Sesudah form Anda selesai Pada tahap ini, form order telah selesai, Anda bisa melihat hasil jawaban form pada menu Responses. Menu ini ada tepat di sebelah kanan dari formulir yang baru dibuat tadi. Contoh Formulir Recruitment  Untuk contoh Google formulir pendaftaran ini dipakai oleh orang yang membuka lowongan pekerjaan. Tujuannya adalah untuk mengetahui siapa saja yang bisa datang untuk wawancara, hingga apakah si calon pelamar memenuhi syarat. Buka Google Forms Pilih RSVP karena jenis form yang membutuhkan konfirmasi atau respon singkat, template RSVP lebih cocok Masukan nama kegiatan dan perusahaan, misalnya “Recruitment PT. XYZ 2021” Pada bagian deskripsi bawah, isi alamat dan nomor telepon penyelenggara Kemudian berikan pilihan apa yang menjadi syarat recruitment, seperti “Apakah Anda bisa menghadiri walk in interview?” Sesudah selesai memberikan apa saja yang harus dipenuhi, tinggal kirim form yang sudah dibuat. Untuk mengirimnya tinggal pilih ikon kirim yang berada di pojok kanan atas, dan untuk response ada di sebelah kanan menu formulir.  Selain dipakai untuk form order atau formulir recruitment, masih banyak lagi pengaplikasian Google Form.  Pengaplikasian Google Form Ada banyak sekali pengaplikasian dari Google Form yang bisa Anda manfaatkan selain yang ada di atas, seperti : Membuat surat lamaran pekerjaan sekaligus untuk berbagai perusahaan Pembuatan survey atau kuesioner Jadwal kegiatan Kustomisasi newsletter untuk email Membuat kuis Membuat formulir yang memungkinkan responded mengisi jawaban dengan gambar Kelebihan Google Forms dibanding Aplikasi Sejenis Banyaknya pengaplikasian yang mungkin dilakukan dengan Google Form tentu karena aplikasi ini punya banyak kelebihan. Bisa membuat form tanpa batas Hasil atau response bisa dibagikan Ada notifikasi email gampang dipakai pada ponsel Tampilan dan menunya sederhana  Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan gampang dipakai Tersimpan otomatis pada Google Drive Kelebihan-kelebihan serta pengaplikasian dari Google Form ini sifatnya memang fleksibel. Bisa dipakai untuk banyak keperluan, gampang dipakai, serta yang paling data tersimpan dengan baik. Sayangnya, apabila Anda ingin memakainya untuk usaha, Google Forms bukan yang terbaik. Pada Google Forms masih belum ada menu Admin Console dan menu lain seperti My Business. Jadi, Anda tidak bisa dengan cepat dan efisien mengelola usaha, masih perlu satu per satu membuka aplikasi tambahan terkait.  Sangat tidak praktis bukan? Untungnya Google mempunyai Google Workspace yang menawarkan semua kegampangan dalam satu tempat.  Pada Google Workspace semua aplikasi Google tersedia dalam satu tempat dan terintegrasi. Jadi, apabila Anda perlu untuk mengelola form dan membagikannya atau mengundang rapat pekerja bisa langsung dilakukan.  Anda bisa mengundang klien dan pekerja dalam satu workspace, dan kemudian mengatur