Google Workspace

Google Workspace

Update Gmail Terbaru: Hadirkan Opsi Penelusuran yang Lebih Baik

/

Dalam update Gmail terbaru, Google mengumumkan peningkatan kapabilitas penelusuran. Kapabilitas penelusuran dan saran memang menjadi salah satu aspek yang terus ditingkatkan oleh Google. Selama bertahun-tahun, Google menghadirkan berbagai fitur guna memudahkan pengguna dalam melakukan penelusuran, entah itu untuk mencari email atau menemukan kontak. Lalu, seperti apa opsi penelusuran yang hadir dalam update Gmail terbaru ini? Opsi penelusuran dan saran dalam update Gmail terbaru Selama bertahun-tahun, Google terus mengembangkan kapabilitas untuk melakukan penelusuran dan saran di Gmail. Mulai dari filter penelusuran (searh filter), operator penelusuran (search operators), chip penelusuran (search chips), dan masih banyak lagi. Per 27 Juli 2022, Gmail menghadirkan saran penelusuran yang lebih akurat dan terperinci dengan penyesuaian yang lebih baik sebagai hasil dari model machine learning terbaru Google. Saat mencari percakapan, file, atau bahkan informasi kontak rekan kerja di Gmail Search Box, Anda akan melihat: Saran kontak yang lebih baik dan kontekstual dengan pencocokan nama serta alamat email. Misalnya, saran disusun ulang agar lebih cocok dengan kueri kontak menggunakan nama depan atau alamat email daripada nama belakang. Saran yang dipersonalisasi berdasarkan pertukaran historis, seperti seberapa sering Anda berinteraksi dengan rekan kerja melalui Gmail. Baca juga: Peningkatan Sistem Keamanan Gmail dengan BIMI Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Rawpixel Untuk bisa merasakan update Gmail terbaru ini tidak diperlukan pengaturan dari administrator. Pengguna secara otomatis akan langsung mendapat tampilan penelusuran dan saran yang baru ketika melakukan pencarian di Gmail Search Box. Fitur ini diluncurkan secara bertahap mulai dari tanggal 27 Juli 2022 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Ini berlaku untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Fitur tersedia untuk seluruh pengguna Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline, dan Nonprofits. Fitur juga tersedia untuk pengguna dengan Google Accounts pribadi. Namun tidak tersedia untuk pengguna Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, serta G Suite Basic dan G Suite Business lama. Baca juga: Aplikasi Gmail Sekarang Bisa Digunakan untuk Panggilan Suara dan Video Melakukan penelusuran di Gmail Search Box Anda dapat menemukan email di kotak masuk dengan istilah pencarian. Istilah penelusuran ini didasarkan pada informasi dari akun Gmail Anda, seperti pesan, kontak, label, atau penelusuran sebelumnya. Perlu diingat, pencarian tidak akan bekerja ketika Anda dalam keadaan offline. Berikut cara cepat untuk melakukan pencarian dengan optimal: Cara melakukan pencarian Buka Gmail. Di bagian atas Search Box, ketikkan apa yang ingin Anda cari. Tekan Enter. Daftar email akan ditampilkan. Untuk mempersempit pencarian, gunakan chip filter pencarian di bawah Search Box atau operator pencarian di Search Box. Anda juga bisa menggunakan filter untuk membuat pencarian lebih spesifik. Menggunakan filter pencarian Photo Credit: Rawpixel Anda dapat menggunakan filter di awal penelusuran atau setelah menelusuri untuk mempersempit hasil. Di bawah ini adalah filter pencarian yang tersedia dan apa yang mereka lakukan. Anda dapat menggabungkan beberapa filter untuk mempersempit pencarian. Label Cari apa pun dalam label tertentu yang Anda buat. From Cari apa pun yang dikirim dari alamat email tertentu. To Cari apa pun yang Anda kirim ke alamat email tertentu. Attachment Cari apa pun yang menyertakan lampiran atau memiliki jenis lampiran tertentu seperti Google Documents, Google Spreadsheet, atau PDF. Date Cari apa pun yang dikirim dari rentang tanggal tertentu atau tanggal tertentu. Is Unread Cari apa pun yang saat ini ditandai sebagai “belum dibaca”. Exclude calendar updates Cari apa pun yang bukan pembaruan Google Calendar. Baca juga: Bagaimana Sebenarnya Cara Filter Spam Gmail Bekerja? Dengan hadirnya update Gmail terbaru ini, Anda bisa melakukan pencarian dengan optimal tanpa harus mengetikkan banyak kata. Fitur baru dari Google ini akan lebih optimal untuk produktivitas jika Anda menggunakan platform Google Workspace. Google Workspace sendiri merupakan platform produktivitas kolaboratif yang menghadirkan berbagai aplikasi, fitur, hingga kapabilitas untuk membantu pekerjaan Anda. Bahkan platform ini menawarkan penggunaan berskala besar untuk perusahaan maupun instansi. Paket Google Workspace tersebut bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology, authorized partner Google untuk Indonesia. Informasi selengkapnya, silakan klik di sini!

Google Meet, Google Workspace

Bisakah Memberi Respons Secara Anonim dalam Polling Aplikasi Google Meet?

/

Pada update terbaru aplikasi Google Meet, peserta rapat kini memiliki opsi untuk mengajukan pertanyaan atau berpartisipasi dalam polling secara anonim. Lalu, apakah fitur baru ini akan otomatis tersedia untuk end user atau masih memerlukan konfigurasi dari administrator? Untuk mengetahui jawabannya, mari simak ulasan berikut. Respons anonim di aplikasi Google Meet Di saat mengumumkan update ini, Google Meet menyebutkan bahwa kapabilitas untuk mengajukan pertanyaan dan menjawab jajak pendapat secara anonim (terutama dalam panggilan besar) telah menjadi permintaan utama para pengguna. Hadirnya fitur semacam ini akan mendorong partisipasi yang lebih besar dari peserta rapat yang lebih suka tidak disebutkan namanya. Selain itu, ini dapat membantu melindungi privasi saat rapat bersifat publik atau dibagikan di beberapa domain milik perusahaan. Saat pengguna aplikasi Google Meet menanggapi polling atau mengirim pertanyaan secara anonim, detailnya akan tetap anonim bagi peserta lain, penyelenggara rapat, dan Admin Google Workspace. Perhatikan bahwa Google menyimpan tanggapan polling dan pertanyaan anonim Anda. Data ini kemudian dibuat anonim atau dihapus. Baca juga: Mulai Meeting Lebih Cepat dengan Daftar Tamu di Google Meet PC Cara mengaktifkan respons anonim Photo Credit: Google Workspace Updates Sebelum end user dapat menggunakan fitur ini, pihak yang menjadi tuan rumah meeting (host dan co-host) harus mengaktifkannya terlebih dulu. Google menyebutkan bahwa pertanyaan anonim akan diizinkan secara default dan dapat dinonaktifkan oleh host dan co-host. Caranya adalah dengan masuk ke Meeting Activities > Allow Question in Q&A > Allow Anonymous questions. Jajak pendapat anonim (anonymous poll) akan nonaktif secara default dan dapat diaktifkan oleh host serta co-host saat mereka berbagi polling. Perlu diingat, baik pengaturan untuk anonymous Q&A dan anonymous poll perlu disetel ulang tiap rapat berlangsung. Pengaturan dari satu rapat tidak akan terbawa otomatis ke rapat lain yang dilakukan setelahnya. Baca juga: Bagaimana Cara Menghapus Peserta dari Panggilan Google Meet PC? Ketersediaan fitur Photo Credit: Freepik Fitur respons anonim di aplikasi Google Meet ini rilis secara bertahap mulai dari tanggal 19 Juli 2022 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Perilisan bertahap ini diterapkan pada domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Fitur Q&A anonim  Fitur Q&A anonim tersedia untuk pelanggan Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, dan Nonprofits, termasuk untuk mereka yang masih menggunakan G Suite Business.  Namun fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline, dan G Suite Basic. Fitur Polling anonim  Fitur Polling anonim tersedia untuk pelanggan Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, dan Nonprofits, termasuk G Suite Business. Selain itu, fitur ini juga tersedia untuk pengguna Google Workspace Individual. Namun tidak tersedia untuk pelanggan Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline, maupun G Suite Basic.  Baca juga: Kini Join Google Meet Bisa Lewat Docs, Sheets, dan Slides! Aplikasi Google Meet kini menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan. Oleh karenanya, Google terus menghadirkan pembaruan dan penambahan fitur. Dengan begitu, pengguna bisa merasakan pengalaman berkomunikasi dan berkolaborasi yang seamless. Ingin meningkatkan kualitas kolaborasi kerja tim Anda? Selain aplikasi Google Meet, Google telah menyediakan berbagai aplikasi produktivitas yang dihimpun dalam satu platform: Google Workspace. Kini telah tersedia edisi Google Workspace Enterprise yang dirancang khusus untuk penggunaan skala besar di perusahaan. Anda bisa mendapatkannya melalui EIKON Technology yang merupakan authorized partner Google. Untuk informasi selengkapnya, silakan klik di sini!

Google Workspace

Cara Menampilkan Metrik Pengguna Aktif Google Chat yang Lebih Detail

/

Google Chat baru saja melakukan update mengenai cara menghitung pengguna aktif di lingkungan kerja Anda. Secara khusus, metode baru ini memastikan akurasi yang lebih baik untuk mendeteksi tindakan pengguna, seperti membaca dan mengirim pesan selama menggunakan Chat. Nantinya, ini dapat membantu admin menyusun laporan yang lebih akurat. Metrik pengguna aktif Google Chat Photo Credit: Google Workspace Updates Dengan pembaruan ini, sekarang Anda bisa langsung melihat peningkatan pada jumlah “Active users” untuk metrik Google Chat dengan bagan laporan aplikasi dan laporan yang diekspor. Pembaruan ini dimaksudkan untuk membantu menganalisis penggunaan Chat di seluruh perusahaan Anda. Baca juga: Fitur Pencegahan Data Google Chat Sekarang Tersedia Dalam Versi Open Beta Ketersediaan fitur Fitur baru Google Chat ini dirilis penuh (dengan 1-3 hari untuk ketersediaan fitur) mulai tanggal 18 Juli, 2022, baik untuk domain rilis cepat maupun terjadwal. Fitur tersedia untuk seluruh pengguna Google Workspace, termasuk pengguna yang masih menggunakan edisi G Suite Basic dan G Suite Business (pendahulu Google Chat). Baca juga: Space Managers Kini Dapat Ubah Akses di Google Chat, Bagaimana Caranya? Cara melihat laporan penggunaan Google Chat Setelah perilisan, Anda bisa langsung mengecek laporan penggunaan Google Chat di perusahaan. Berikut langkah-langkahnya. Mengecek tren dan data administratif Administrator perusahaan dapat menggunakan Apps reports untuk meninjau tren atau melihat rangkuman informasi administratif. Laporan ini menghasilkan serangkaian diagram dan grafik yang menampilkan informasi untuk semua pengguna di domain Anda. Untuk melihat data pengguna, buka Check user or admin activity. Langkah 1: Buka Apps report Masuk ke konsol Google Admin. Dari halaman beranda konsol Admin, buka Reports. Di sebelah kiri, buka Reporting > Reports > Apps Reports dan pilih laporan yang diinginkan. Langkah 2: Memahmi data Apps report Untuk Google Chat, berikut adalah jenis-jenis laporan yang tersedia: Jenis laporan Penjelasan Created rooms Jumlah total ruang percakapan yang dibuat oleh pengguna Active rooms Jumlah total ruang percakapan yang aktif  Active users Jumlah pengguna yang aktif menggunakan Google Chat Messages posted Jumlah pesan yang diposting di Google Chat oleh pengguna Langkah 3: Melihat detail data Buka laporan Anda seperti yang dijelaskan pada Langkah 1 di atas. Di bagian bawah grafik, centang data yang ingin Anda lihat. Untuk melihat data di hari tertentu, arahkan ke titik mana pun dalam grafik. Langkah 4: Mengubah data yang dilihat pada laporan Buka laporan Anda seperti yang sudah dijelaskan. Klik Manage Reports. Untuk menghapus data dari laporan, di samping nama data, klik [x]. Untuk menambahkan data ke laporan, di samping Add new column, klik panah bawah , dan pilih opsi “from the list”. Untuk mengatur ulang data, seret item ke lokasi baru. Klik Save. Langkah 5: Ekspor data laporan Anda dapat mengekspor data dari Apps Reports ke Google Spreadsheet atau sebagai file berformat CSV. Berikut langkah-langkahnya: Buka laporan Anda seperti yang sudah dijelaskan pada Langkah 1 di atas. Di bagian bawah bagan, centang kotak di samping setiap bagian data yang ingin Anda ekspor. Di pojok kanan atas laporan, klik Download. Pilih format unduhan. Klik Download. Anda dapat mengekspor hingga 210.000 sel data. Jumlah maksimum baris tergantung pada jumlah kolom yang Anda pilih. Baca juga: Mencoba Update Baru Google Chat Versi Web: Temukan Orang Lebih Mudah! Data yang Anda peroleh dari Apps Reports Google Chat dapat dimanfaatkan untuk berbagai keperluan di perusahaan. Misalnya, menentukan jalur komunikasi yang lebih efisien guna meningkatkan produktivitas. Fitur terbaru ini bisa Anda temukan di Google Workspace for Business maupun Google Workspace for Education. Keduanya telah tersedia di EIKON Technology. Dapatkan segera! Informasi selengkapnya, silakan klik di sini!

Google sheets, Google Workspace

Akses Analisis Data di Connected Sheets untuk Kolaborator dengan Delegated Access

/

Admin untuk edisi Google Workspace tertentu kini dapat mengizinkan penggunanya untuk mendelegasikan akses ke BigQuery saat menggunakan Connected Sheets. Jika setelan diaktifkan oleh admin, end user dengan akses ke data BigQuery dapat mendelegasikan kredensial mereka kepada kolaborator. Dengan begitu, mereka dapat melakukan analisis data, baik untuk memperbarui atau melakukan penyuntingan. Connected Sheets Connected Sheets menautkan Google Spreadsheet ke BigQuery, sehingga Anda dapat menganalisis set data BigQuery yang besar menggunakan alat dan operasi spreadsheet yang sudah dikenal. Itu artinya, pengguna tidak perlu mengetahui SQL dan dapat menghasilkan wawasan dengan operasi spreadsheet dasar seperti rumus, bagan, dan tabel pivot. Pembaruan ini hadir untuk memudahkan kolaborator perusahaan Anda seperti stakeholders untuk dapat memperbarui atau menyunting analisis data sesuai kebutuhan, membantu mereka memperoleh wawasan lebih cepat. Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Bagi administrator, fitur ini akan nonaktif (Off) secara default. Sedangkan untuk end user, setelan akan mengikuti konfigurasi dari administrator. Jika fitur diaktifkan oleh admin, end user dapat mengizinkan kolaborator untuk memperbarui dan melakukan analisis data BigQuery menggunakan kredensial milik end user. Di samping itu, end user juga dapat menentukan untuk tetap menggunakan pengaturan tersebut untuk semua koneksi di masa mendatang. Google telah menyediakan halaman khusus di Help Center mengenai cara analisis data BigQuery menggunakan Delegated Access di Connected Sheets. Baca juga: Cara Ekspor Hasil Pencarian Alat Investigasi Keamanan ke GSheets Ketersediaan fitur Fitur diluncurkan secara bertahap mulai dari tanggal 12 Juli 2022 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur), baik untuk domain rilis cepat maupun domain rilis terjadwal. Fitur ini tersedia untuk Google Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, dan Education Plus. Namun tidak tersedia untuk Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline, dan Nonprofits, serta pelanggan G Suite Basic dan G Suite Business. Baca juga: Kelebihan Google Spreadsheet yang Perlu Anda Ketahui Menggunakan Delegated Access dengan Connected Sheets Photo Credit: DCStudio (Freepik) Penting untuk diketahui, di Connected Sheers, Delegated Access hanya tersedia jika: Pengguna menggunakan paket Enterprise, Education Standard, atau Education Plus. Pengaturan admin diaktifkan. Untuk mengaktifkan Delegated Access, silakan hubungi admin. Apa yang dapat dilakukan dengan Delegated Access: Pengguna yang membuat Connected Sheets dapat memilih agar semua kueri ke sumber data pokok menggunakan kredensial akun mereka, bahkan saat kueri dipicu oleh pengguna lain. Kolaborator dapat melakukan analisis data meskipun mereka tidak memiliki akses ke sumber data yang mendasarinya. Ini berguna ketika orang yang tidak memiliki akses ke sumber data ingin melakukan analisis data dan menyegarkan data yang berasal dari Connected Sheets. Tarif BigQuery standar berlaku saat kueri dijalankan dengan akses yang didelegasikan. Baik pengguna yang mendelegasikan aksesnya maupun pengguna yang menjalankan kueri akan muncul di log BigQuery. Namun perlu diingat, Delegated Access tidak dapat: Diaktifkan melalui Apps Script dan Sheets API. Digunakan untuk mengatur penyegaran terjadwal. Digunakan dalam spreadsheet yang dapat diakses secara publik melalui link. Baca juga: Cara Membuat Laporan Perusahaan dengan Google Spreadsheets Dengan adanya Delegated Access untuk Connected Sheets, kolaborator bisa tetap melakukan analisis data meski tidak memiliki akses menuju sumber data. Fitur ini telah tersedia di Google Workspace, baik edisi Enterprise maupun Education. Kedua edisi tersebut bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Untuk informasi mengenai instalasi Google Workspace, klik di sini!

Google Workspace

Setelan Admin Baru untuk Mengatur Akses ke Google Experimental Apps

/

 Google Experimental Apps adalah layanan dan produk yang dikembangkan di Google Labs. Nantinya, aplikasi hasil eksperimen dapat menjadi layanan dan produk resmi. Namun jika dirasa masih belum layak maka aplikasi bisa dikembangkan ulang atau ditutup. Pada tanggal 18 Juli 2022 lalu, Google menghadirkan Experimental Apps Control untuk memudahkan administrator dalam mengelola layanan yang dapat diakses pengguna. Kini Admin dapat memberikan atau menolak akses pengguna mereka ke aplikasi Google Experimental, serta menentukan apakah aplikasi tersebut dapat mengakses data layanan inti.   Google Experimental Apps Control Photo Credit: Google Workspace Updates Sebelumnya, aplikasi Google Experimental tidak menyediakan opsi untuk aktif/nonaktif layanan. Namun kini dengan tambahan Experimental Apps Control, admin dapat mengontrol layanan terpilih yang dapat diakses pengguna. Bukan hanya itu, sekarang admin dapat menentukan apakah aplikasi harus memiliki akses ke data layanan inti atau tidak. Baca juga: Mengenal Keamanan Jaringan Dan Aplikasi Di Ekosistem Google Cloud Cara mengaktifkan Experimental Apps Control Fitur ini akan aktif secara default untuk pelanggan Google Workspace yang ada dan nonaktif secara default untuk sekolah dasar dan menengah dalam edisi Google Workspace for Education (K-12). Fitur dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di tingkat domain, organizational unit (OU), atau grup. Caranya adalah dengan masuk ke pilihan opsi di Apps > Additional Google services > Settings for Workspace Experiments.  Sedangkan end user tidak perlu melakukan konfigurasi khusus. Ketika fitur telah diaktifkan oleh admin, otomatis Anda dapat mengakses aplikasi Google Experimental melalui Google Workspace. Di samping itu, Google juga telah menyediakan halaman khusus yang berisi panduan bagi administrator maupun end user terkait penggunaan Experimental Apps Control. Ketersediaan fitur Fitur dirilis secara betahap baik untuk domain rilis cepat maupun rilis terjadwal mulai dari tanggal 18 Juli 2022 (hingga 15 hari ke depan untuk visibilitas fitur). Experimental Apps Control tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace, termasuk mereka yang masih menggunakan edisi G Suite Basic dan G Suite Business. Baca juga: Trik Restore Items di 5 Aplikasi Google Cara mengaktifkan Google Experimental Apps untuk pengguna Experimental apps adalah layanan dan produk yang dikembangkan oleh tim Google (seperti Area 120, inkubator produk internal Google). Aplikasi hasil eksperimen yang dinyatakan layak bisa menjadi layanan atau produk Google. Namun jika tidak memenuhi kualifikasi, proyek pengembangannya dapat dilanjutkan atau ditutup. Untuk saat ini, aplikasi eksperimental yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan melalui konsol Admin adalah Qaya, sebuah aplikasi yang bertindak sebagai etalase pribadi yang sederhana untuk kreator. Lalu, bagaimana cara mengatur akses menuju aplikasi eksperimental ini? Mengatur akses ke aplikasi eksperimental Administrator Google Account perusahaan atau instansi dapat mengontrol siapa saja yang menggunakan aplikasi eksperimental. Edisi Google Workspace for Education: Aplikasi eksperimental dinonaktifkan secara default untuk K-12 dan pengguna di bawah usia 18 tahun. Pengguna di bawah usia 18 tahun dilarang menggunakan aplikasi eksperimental dengan akun Google Workspace for Education mereka, bahkan saat pengaturan Experimental Apps Aktif. Semua edisi Google Workspace dan Cloud Identity lainnya: Aplikasi eksperimental diaktifkan secara default. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan semua aplikasi eksperimental. Anda tidak dapat menyetel aplikasi eksperimental individual. Anda dapat mengelola akses untuk semua pengguna atau unit tertentu di perusahaan. Mengontrol siapa yang dapat menggunakan aplikasi eksperimental Masuk ke konsol Google Admin Anda. Setelah masuk, buka Menu > Apps > Additional Google Services. Klik Experimental Apps. Di samping Service status, klik panah bawah. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang, klik On for everyone atau Off for everyone, lalu klik Save. Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk OU: Di sebelah kiri, pilih OU yang diinginkan. Untuk mengubah Service status, pilih On atau Off. Pilih salah satu: Jika status layanan diatur ke pilihan Inherited dan Anda ingin tetap memperbarui setelan, meskipun setelan induk berubah, klik Override. Jika status Layanan diatur ke pilihan Overridden, klik Inherited untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Save untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induk berubah. Baca juga: Membuat Aplikasi Yang Lebih Cerdas dengan Document AI, Workflows, dan Cloud Functions Dengan adanya pengaturan Experimental Apps Control, administrator bisa leluasa mengatur siapa saja pengguna yang dapat mengakses aplikasi. Fitur baru ini telah tersedia di Google Workspace for Education yang bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Sebagai authorized reseller Google, kami menyediakan produk resmi bergaransi yang disertai dengan layanan menyeluruh, mulai dari perencanaan hingga penerapan. Untuk terhubung dengan tim EIKON Technology silakan klik di sini! 

Google Workspace

Update Terbaru Google Chat: Kapasitas Space Lebih Besar

/

Pada bulan Maret 2022 lalu, Google Workspace mengumumkan metode baru mereka untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi kerja. Salah satunya adalah dengan meningkatkan jumlah anggota yang dapat ditambahkan ke Space di Google Chat dari 400 peserta menjadi 8.000 peserta. Apakah penambahan kapasitas ini berlaku untuk seluruh edisi Google Workspace? Mulai menerapkan update Photo Credit: Google Workspace Updates Update kapasitas Google Chat ini tidak memerlukan kontrol dari administrator. Sedangkan untuk end user, pengaturan mengikuti domain yang dipilih, yaitu: Untuk Chat-preferred domain, fitur ini hanya berlaku untuk Space yang baru dibuat. Untuk Chat-only domain, fitur ini tersedia untuk semua Space, baik yang baru maupun yang sudah ada. Spaces dengan peserta lebih dari 8.000, tidak dapat dibuat di Google Hangouts. Baca juga: Space Managers Kini Dapat Ubah Akses di Google Chat, Bagaimana Caranya? Ketersediaan fitur Penambahan kapasitas Google Chat ini berlaku mulai tanggal 18 Juli 2022 dan tersedia untuk seluruh pelanggan Google Workspace, termasuk mereka yang masih menggunakan G Suite Basic dan G Suite Business. Namun fitur baru ini tidak tersedia untuk pengguna dengan Google Accounts pribadi. Baca juga: Mencoba Update Baru Google Chat Versi Web: Temukan Orang Lebih Mudah! Batasan Google Chat Google Chat sebenarnya memiliki batasan kapasitas menyesuaikan jenis percakapan atau Space yang digunakan. Berikut detail selengkapnya: Interoperabilitas antara Hangouts lama dan Google Chat Pesan langsung 1:1, chat grup baru, dan Space tak berangkai di Chat bisa muncul di Hangouts klasik, dan sebaliknya. Namun, chat grup lama dan ruang berangkai di Chat tidak dapat dimunculkan di Hangouts klasik. Percakapan grup dan batas Space peserta Kapasitas peserta dalam percakapan atau Space grup bergantung pada jenis Chat: Chat type Description Maximum number of participants Percakapan grup Percakapan di bagian “Chat” dengan 2 orang atau lebih 400 Space tak berangkai Percakapan tunggal (tipe ruang default) 8.000 Space berangkai Pisahkan percakapan yang dikelompokkan berdasarkan topik 8.000 Jaringan obrolan eksternal Pengguna Google Workspace yang belum mengaktifkan Chat tidak akan dapat dijangkau melalui Chat. Pengguna dapat mengirim pesan ke pengguna eksternal mana pun di perusahaan. Dengan catatan, mereka telah mengaktifkan Chat. Pengguna masih dapat menggunakan hangouts.google.com untuk chat eksternal dan chat Hangouts klasik kemudian akan ditampilkan di Chat. Tamu eksternal tidak dapat ditambahkan ke obrolan grup yang dibuat di Chat. Namun, pengguna yang mengaktifkan Hangouts klasik dapat membuat percakapan grup tanpa nama di Hangouts klasik jika setelan Chat secara eksternal aktif. Percakapan grup Hangouts klasik kemudian dapat muncul di Chat sebagai grup chat baru dengan tamu eksternal. Khusus untuk Google Workspace Essentials: Jika domain Anda tidak diverifikasi, pengguna tidak dapat menambahkan rekan kerja di luar tim Essentials mereka ke obrolan grup. Semua orang di luar tim Essentials dianggap sebagai tamu eksternal, termasuk orang-orang di perusahaan mereka yang datang dari luar tim. Apabila domain diverifikasi, pengguna dapat melakukan obrolan grup dengan siapa saja di perusahaan mereka. Baca juga: Kontrol Admin untuk Spaces yang Dapat Ditemukan di Google Chat Dengan meningkatnya kapasitas Google Chat, kini Anda bisa mengajak lebih banyak orang untuk diajak berdiskusi. Terlebih kini Chat juga telah terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lain yang ada dalam ekosistem Google Workspace seperti Gmail, Docs, Sheets, hingga Slides. Gunakan Google Workspace untuk meningkatkan kolaborasi kerja tim Anda. EIKON Technology, sebagai Partner Premier Google menyediakan Google Workspace for Business untuk penggunaan skala besar di perusahaan. Penjelasan selengkapnya mengenai paket berlangganan Google Workspace melalui EIKON Technology, silakan klik di sini!

Google Workspace, School

Cara Sinkronisasi Server Apple DEP dan Google Mobile Device Management

/

Kini, untuk edisi Google Workspace tertentu, admin dapat melakukan sinkronisasi on-demand antara server Apple DEP dan Google Mobile Device Management (MDM) untuk perangkat milik perusahaan. Selain itu, mereka juga dapat melihat kapan sinkronisasi ini terakhir kali dijalankan. Meskipun sinkronisasi ini dilakukan secara otomatis setiap beberapa jam sekali, sekarang admin dapat meminta sinkronisasi untuk kebutuhan yang sensitif terhadap waktu. Misalnya, admin dapat menggunakan opsi ini untuk segera memulai sinkronisasi untuk perubahan inventaris sensitif pada perangkat Apple. Fitur tersedia dalam menu “Sync DEP Devices” di konsol Google Admin, tepatnya di bawah menu Devices > Mobile and endpoints > iOS Settings > Apple certificates. Cara sinkronisasi perangkat iOS dengan Google Mobile Device Management Photo Credit: Google Workspace Updates Administrator dapat mengelola iPhone dan iPad milik perusahaan di konsol Google Admin. Untuk melakukannya, hubungkan Apple Business Manager atau Apple School Manager dengan langganan Google Workspace atau Cloud Identity Anda. Langkah 1: Siapkan Pendaftaran Apple Anda harus masuk sebagai super administrator untuk tugas ini. Admin yang memiliki hak istimewa Google Mobile Device Management tapi bukan super administrator masih bisa melihat alur penyiapan. Namun jika mereka tidak dapat mengunduh public key. Kemudian, ikuti panduan berikut: Masuk ke konsol Google Admin. Dari halaman beranda konsol Admin, buka menu Devices. Di sebelah kiri, klik pengaturan Mobile & endpoints Settings iOS. Klik Apple certificates Set Up Enrollment. Klik Get public key. Public key akan diunduh ke perangkat Anda. Buka Apple Business Manager atau Apple School Manager dan masuk dengan ID Apple bisnis Anda. Di bagian Device Enrollment Program: Klik Manage Servers. Jika Anda telah menyiapkan MDM Server untuk digunakan pada perangkat ini, klik. Jika tidak, buat server baru. Saat diminta, unggah public key yang Anda unduh dari konsol Admin. Unduh server token dari Apple. Kembali ke konsol Admin. Di bawah ID Apple Bisnis, masukkan ID Apple yang Anda gunakan untuk mendapatkan token. Entri ini membantu Anda melacak admin mana yang melakukan penyiapan. Klik Upload Server Token, pilih token yang Anda unduh dari Apple, dan klik Buka. Klik Save & Continue. Token dan tanggal kedaluwarsanya kini terdaftar di halaman pengaturan. Setel pengingat kalender untuk memperbarui token sebelum kedaluwarsa. Baca juga: Proteksi Baru Terhadap Perubahan Konfigurasi Google Workspace, Seperti Apa? Langkah 2: Konfigurasi pengaturan perangkat Anda dapat mengontrol cara perangkat iOS disiapkan saat pengguna pertama kali login. Masuk ke konsol Google Admin. Dari halaman beranda konsol Admin, buka menu Devices. Di sebelah kiri, klik pengaturan Mobile & endpoints Settings iOS. Klik Company-owned iOS device setup Device enrollment settings. Klik Save. Langkah 3: Konfigurasi batasan perangkat iOS Untuk perangkat yang diawasi, Anda dapat mengontrol akses pengguna ke lebih banyak aplikasi dan setelan. Anda dapat mengonfigurasi setelan pengelolaan ini menurut unit organisasi. Misalnya, Anda dapat mengizinkan pengguna di beberapa unit organisasi untuk memasang aplikasi, tetapi memblokir penginstalan aplikasi untuk unit organisasi lain. Baca juga: Meningkatkan Keamanan Konsol Admin Google Workspace dengan Akses Kontekstual Langkah 4: Mendaftarkan dan mendistribusikan perangkat iOS milik perusahaan Photo Credit: Rawpixel Buka Apple Business Manager atau Apple School Manager dan masuk dengan ID Apple bisnis Anda. Tetapkan perangkat ke MDM Server yang Anda sambungkan ke manajemen endpoint Google. Nomor seri perangkat yang ingin Anda kelola melalui pengelolaan endpoint Google harus sudah ada di sistem (dimasukkan oleh pengecer Apple resmi Anda). Untuk menetapkan semua perangkat ke server secara default, setel default assignment. Untuk mendaftarkan perangkat secara massal, unduh file CSV dari nomor serinya, lalu unggah file CSV. Untuk menetapkan perangkat satu per satu, masukkan nomor seri. Perlu diingat, diperlukan waktu hingga 24 jam agar perangkat siap digunakan setelah Anda menetapkannya ke server MDM. Untuk menggunakan perangkat lebih cepat, sinkronkan perangkat secara manual di konsol Admin. Ikuti langkah-langkah di Sinkronkan perangkat secara manual. Distribusikan perangkat ke pengguna Anda. Baca juga: 3 Cara Meningkatkan Keamanan Anda Saat Menggunakan Google Workspace Dengan memanfaatkan Google Mobile Device Management, Anda dapat mengelola perangkat milik perusahaan, bahkan perangkat yang tidak diproduksi atau menggunakan sistem operasi Google. Dalam update terbarunya, layanan ini sudah dapat mengelola perangkat keluaran Apple lewat metode sinkronisasi yang sudah dijelaskan di atas. Google Mobile Device Management tersedia dalam Workspace for Education yang bisa Anda dapatkan di EIKON Technology. Untuk informasi selengkapnya, silakan klik di sini!

Google Workspace

Fitur Pencegahan Data Google Chat Sekarang Tersedia dalam Versi Open Beta

/

Kini administrator dapat menetapkan aturan DLP (data loss prevention atau pencegahan kehilangan data) untuk Google Chat. Fitur ini dihadirkan untuk melindungi data sensitif agar tidak sampai ke pihak yang tidak memiliki wewenang. Aturan DLP Google Chat sekarang tersedia dalam versi open beta. Itu berarti, admin dapat menggunakannya tanpa perlu mendaftar di program beta tertentu. Aturan DLP di Google Chat Photo Credit: Google Workspace Updates DLP atau data loss prevention merupakan solusi keamanan siber yang mendeteksi dan mencegah pelanggaran data. Fitur keamanan ini bekerja dengan memblokir ekstraksi data sensitif, biasanya digunakan oleh perusahaan untuk keamanan data internal dan memastikan kepatuhan peraturan. Google sendiri telah menerapkan aturan DLP pada beberapa edisi Workspace. Dengan memanfaatkan DLP Workspace, Anda dapat membuat dan menerapkan aturan untuk mengontrol konten yang dapat dibagikan pengguna. DLP memberi Anda kontrol atas apa yang dapat dibagikan pengguna dan mencegah paparan informasi sensitif yang tidak diinginkan seperti nomor kartu kredit atau nomor identitas. Baca juga: Kontrol Admin untuk Spaces yang Dapat Ditemukan di Google Chat Pengaturan DLP oleh administrator Aturan DLP untuk Google Chat membantu admin dan pakar keamanan membangun kerangka kerja yang lebih kuat terhadap data sensitif untuk mencegah tersebarnya informasi pribadi atau hak milik kepada tangan yang salah. Berikut adalah tampilan pengaturan DLP pada konsol Admin Workspace: Photo Credit: Google Workspace Updates Admin dapat secara selektif menerapkan aturan perlindungan data pada: Pesan dalam grup, Spaces, dan/atau pesan langsung Pesan antara peserta internal dan/atau eksternal Teks pesan dan/atau lampiran Setelah aturan DLP diterapkan, pesan dan file dalam percakapan yang relevan akan otomatis dipindai untuk mengetahui informasi sensitif. Pengguna akan diberi tahu tentang potensi kehilangan data, mencegah file keluar, baik secara tidak sengaja atau sengaja. Admin dapat mengonfigurasi tindakan yang akan diambil sebagai respons terhadap data sensitif yang terdeteksi, seperti: memblokir pengiriman, memperingatkan sebelum mengirim, dan log untuk audit di masa mendatang. Admin dapat mengonfigurasi opsi ini agar sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka. Jika admin memilih untuk mencatat peristiwa tersebut, bisa dilakukan melalui Security Investigation Tool. Hal ini memungkinkan admin untuk melakukan investigasi komprehensif dan mengidentifikasi alasan setiap insiden serta melakukan penyesuaian pada kebijakan perlindungan data jika diperlukan. Baca juga: Space Managers Kini Dapat Ubah Akses di Google Chat, Bagaimana Caranya? Mulai mengaktifkan aturan DLP untuk Google Chat Untuk bisa menggunakan DLP di Google Chat, diperlukan konfigurasi dari administrator yang telah ditunjuk. Fitur akan nonaktif secara default dan dapat diaktifkan di tingkat domain, OU (organizational unit), maupun grup. Anda dapat membuat aturan DLP di konsol Admin di bagian Security > Data Protection. Anda juga dapat menyamakan konfigurasi aturan DLP Google Chat dengan Drive atau pun Chrome. Apabila fitur berhasil diaktifkan maka end user akan mendapatkan pesan seperti berikut saat mengakses Google Chat versi web: Photo Credit: Google Workspace Updates Atau tampilan berikut jika mereka mengakses melalui aplikasi mobile: Photo Credit: Google Workspace Updates Ketersediaan fitur DLP di Google Chat Fitur DLP untuk Google Chat diluncurkan secara bertahap (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur) mulai tanggal 12 Juli 2022, baik melalui domain rilis cepat maupun rilis terjadwal. Aturan DLP tersedia untuk Google Workspace edisi Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, serta Teaching & Learning yang telah ditingkatkan. Sedangkan DLP untuk Drive juga tersedia untuk pengguna Cloud Identity Premium yang memiliki lisensi untuk edisi Workspace dengan log audit Drive. Namun sayangnya aturan DLP ini tidak tersedia untuk pengguna Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline, Nonprofits, serta G Suite Basic dan G Suite Business. Baca juga: Mencoba Update Baru Google Chat Versi Web: Temukan Orang Lebih Mudah! Aturan DLP membantu Anda dalam melindungi data perusahaan yang bersifat sensitif. Kini, DLP telah tersedia untuk Google Chat, memastikan komunikasi dan kolaborasi kerja tetap aman. Fitur ini dapat dinikmati melalui paket berlangganan Google Workspace for Education yang tersedia di EIKON Technology. Untuk informasi selengkapnya mengenai implementasi, silakan klik di sini.

Google Workspace

Trust Rules Google Drive PC Kini Tersedia dalam Versi Open Beta

/

 Pada tahun 2021 lalu, Google Drive PC menghadirkan kapabilitas Trust Rules. Hanya saja, kapabilitas tersebut baru tersedia dalam versi closed beta. Dengan Trust Rules, administrator akan mendapat lebih banyak kontrol atas cara berbagi file, baik di dalam maupun di luar perusahaan. Per 14 Juli 2022, fitur Trust Rules akan tersedia dalam versi open beta untuk pelanggan Google Workspace dari beberapa edisi pilihan. Itu artinya, Anda dapat menggunakannya tanpa mendaftar ke program beta tertentu. Apa yang bisa didapat dengan menggunakan kapabilitas Trust Rules ini? Trust Rules di Google Drive PC Photo Credit: Google Workspace Updates Dengan kapabilitas Trust Rules ini, administrator dapat menerapkan kebijakan yang membatasi cara berbagi file, baik di dalam maupun di luar perusahaan. Administrator bahkan dapat menetapkan aturan khusus untuk unit organisasi dan grup tertentu, memungkinkan pendekatan yang lebih mendetail dibanding menerapkan kebijakan menyeluruh pada setiap pengguna. Trust Rules dapat diaktifkan melalui konsol Admin. Begitu kapabilitas diaktifkan, maka secara otomatis akan langsung menggantikan “Sharing options” di bagian Google Drive pada konsol Admin. Setelan berbagi Drive Anda yang ada akan otomatis berubah menjadi Trust Rules. Perlu diingat, perubahan ini tidak akan mengubah setelan berbagi atau konfigurasi keamanan yang sudah ada. Baca juga: Proteksi Baru terhadap Perubahan Konfigurasi Google Workspace, Seperti Apa? Lebih banyak konfigurasi berbagi file Sebelumnya, administrator hanya diberi kontrol umum pada konfigurasi setelan berbagi Drive. Itu artinya, admin hanya bisa memilih antara opsi seperti: tidak memperbolehkan berbagi file dengan pihak eksternal perusahaan atau hanya berbagi dengan domain tepercaya. Dengan mengaktifkan Trust Rules beta, admin kini memiliki kontrol lebih besar atas bagaimana file dapat dibagikan, baik di dalam maupun di luar perusahaan mereka. Misalnya, admin dapat membatasi apa yang harus diakses oleh karyawan frontliner perusahaan dibanding dengan karyawan dari bagian lain di perusahaan mereka. Baca juga: Meningkatkan Keamanan Konsol Admin Google Workspace dengan Akses Kontekstual Mulai mengaktifkan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Fitur ini dapat langsung diaktifkan oleh administrator dari edisi Google Workspace yang memenuhi syarat. Aktifkan fitur melalui konsol Admin dengan membuka Rules > Turn on trust rules. Sedangkan untuk end user, konfigurasi Trust Rules mengikuti setelan dari administrator. Artinya, administrator akan menentukan dengan siapa Anda dapat berbagi dan berkolaborasi melalui file Drive. Trust Rules untuk Google Drive PC tersedia melalui domain rilis cepat dan rilis terjadwal. Fitur tersedia mulai tanggal 14 Juli 2022. Fitur dapat diakses oleh admin melalui konsol dan menu Rules. Ketersediaan fitur Trust Rules Google Drive PC tersedia di beberapa edisi Google Workspace, yaitu Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus, dan Education Standard. Namun fitur ini tidak tersedia untuk Workspace edisi Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, dan Nonprofits. Trust Rules juga tidak tersedia untuk G Suite Basic dan G Suite Business.  Baca juga: Meningkatkan Efisiensi Pengembangan Software dengan Google Workspace Mengatur cara berbagi file adalah salah satu langkah preventif terhadap risiko keamanan siber. Hadirnya fitur Trust Rules di Google Drive PC akan melindungi file penting dan sensitif di perusahaan Anda dari potensi bahaya yang bisa menimbulkan kerugian seperti peretasan data oleh oknum tidak bertanggung jawab, baik dari pihak internal maupun eksternal. Fitur Trust Rules Google Drive PC tersedia untuk Google Workspace Education yang bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Sebagai authorized partner, EIKON Technology menawarkan beragam produk Google resmi dan berlisensi. Kami juga menyediakan layanan konsultasi, mulai dari perencanaan hingga pemasangan. Untuk langsung terhubung dengan tim EIKON Technology, silakan klik di sini!

Google Workspace

Berbagi Janji Temu di Google Calendar Kini Lebih Mudah, Bagaimana Caranya

/

GCal atau Google Calendar baru saja meluncurkan fitur penjadwalan janji temu (appointment scheduling) yang memungkinkan pengguna untuk membagikan ketersediaan mereka melalui booking page. Dengan adanya fitur baru GCal ini, Anda dapat membagikan ketersediaan waktu kepada pihak eksternal perusahaan, klien, dan mitra agar penjadwalan rapat lebih mudah. Per 12 Juli 2022, Google Calendar mempermudah berbagi jadwal janji temu di web melalui tombol Share yang baru. Pembaruan ini memungkinkan penyelenggara event untuk menyalin tautan singkat ke semua jadwal janji temu atau booking page tertentu saja, serta menambahkan HTML untuk menyematkannya di situs web mereka. Cara membagikan jadwal Anda dari GCal Photo Credit: Google Workspace Updates Sebelum membagikan jadwal Anda dari aplikasi Google Calendar, perlu diingat bahwa booking page yang telah dibuat bersifat publik dan tidak akan terpengaruh oleh pengaturan berbagi Calendar. Siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat booking page, foto profil, serta nama akun Anda. Sekarang, mari simak cara membagikan tautan jadwal Anda dari GCal. Di komputer Anda, buka Google Calendar. Pada kisi kalender, klik jadwal janji temu yang ingin dibagikan Di samping “Open booking page”, klik Share. Di bawah “Link”, pilih salah satu opsi: Untuk membagikan tautan semua layanan di kalender Anda, klik All appointment schedules. Untuk membagikan tautan untuk layanan tertentu di kalender Anda, klik A single booking page. Klik Copy link kemudian tekan Done. Baca juga: Tampilan Email Undangan Google Calendar Berubah, Jadi Seperti Apa? Cara tambahkan tombol jadwal janji temu ke situs web Di komputer Anda, buka Google Calendar. Pada kisi kalender, klik jadwal janji temu yang ingin dibagikan Di samping “Open booking page”, klik Share. Di bagian bawah “Website embed”, pilih salah satu opsi: Untuk membuat tombol semua layanan di kalender Anda, klik All appointment schedules. Untuk membuat tombol layanan tertentu di kalender Anda, klik A single booking page. Untuk membuka opsi “Button with popup”, klik Expand. Sedangkan untuk menambahkan tombol ke situs web Anda, klik Copuy code. Tempelkan kode ke dalam HTML situs web Anda. Klik Done. Cara sematkan booking page ke situs web Di komputer Anda, buka Google Calendar. Pada kisi kalender, klik jadwal janji temu yang ingin dibagikan Di samping “Open booking page”, klik Share. Di bagian bawah “Website embed”, pilih salah satu opsi: Untuk membuat tombol semua layanan di kalender Anda, klik All appointment schedules. Untuk membuat tombol layanan tertentu di kalender Anda, klik A single booking page. Jika ingin membuka opsi “Inline booking page”, klik Expand. Untuk menyematkan booking page langsung ke situs web Anda, klik Copy code. Tempelkan kode ke dalam HTML situs web Anda. Klik Done. Baca juga: Cara Kelola Tugas Tertunda Lebih Cepat di Google Calendar Mulai menggunakan fitur Photo Credit: Google Workspace Updates Untuk mulai menggunakan fitur baru ini tidak diperlukan pengaturan dari administrator. Pengguna bisa langsung membagikan atau menyematkan tautan sesuai kebutuhan. Fitur baru GCal ini tersedia untuk domain rilis cepat sekaligus rilis terjadwal. Untuk rilis cepat dimulai pada tanggal 12 Juli 2022 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur). Sedangkan untuk rilis terjadwal dimulai pada tanggal 27 Juli 2022 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur). Fitur tersedia untuk pengguna Google Workspace Individual, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, dan Nonprofits customers. Namun tidak tersedia untuk pengguna Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, G Suite Basic dan G Suite Business, serta pengguna dengan Google Accounts pribadi.  Baca juga: Manfaat Google Calendar untuk Bisnis Google Workspace menyebutkan bahwa fitur berbagi GCal ini termasuk dalam rilisan yang akan datang dan termasuk dalam roadmap tahun 2022. Itu artinya, akan hadir lebih banyak lagi fitur produktivitas yang bisa Anda gunakan untuk memudahkan berbagai aktivitas kerja. Agar tidak tertinggal fitur baru dari berbagai aplikasi produktivitas Google Workspace, pastikan Anda telah berlangganan. Telah tersedia beberapa edisi Workspace yang khusus ditujukan untuk penggunaan skala besar seperti Business dan Education. Tingkatkan produktivitas di lingkungan kerja Anda dengan Google Workspace. Kini telah tersedia di EIKON Technology, Untuk mulai memilih paket berlangganan, silakan klik di sini.

Scroll to Top