EIKON Technology

logo Eikon
Menu

G Suite

Google Workspace

Kini Seluruh Paket Gratis G Suite Berubah Menjadi Google Workspace Berbayar!

Sebelum bernama Google Workspace seperti sekarang, platform produktivitas tersebut dinamai G Suite. Tahun 2020 lalu, G Suite berubah menjadi Google Workspace untuk menyongsong “masa depan dunia kerja”. Setelah transisi tersebut, plans yang tersedia G Suite berangsur-angsur dipindahkan ke Google Workspace dan di tahun 2022 ini, seluruh edisi gratis G Suite dihapuskan. Apa saja perubahan yang timbul? Notifikasi melalui email administrator Photo Credit: 9to5Google Transisi ini sebenarnya telah disampaikan melalui email administrator layanan. Dalam notifikasi tersebut, Google menyampaikan bahwa seluruh pengguna G Suite yang tersisa akan dipindahkan ke Google Workspace secara otomatis. Untuk jenis plan yang diterapkan akan mengikuti penggunaan sebelumnya di G Suite. Dengan demikian, kini paket gratis yang tersedia di Google Workspace hanyalah plans untuk Nonprofits dan Education (versi Fundamental). Jika pada G Suite layanan seperti Gmail, Google Drive, dan Documents bisa diakses secara gratis, perubahan tersebut mau tak mau membuat pengguna harus membayar. Namun dalam versi berbayar ini Anda bisa menikmati layanan baru seperti membuat domain khusus yang bisa Anda atur sendiri (tidak lagi terbatas pada gmail.com). Mekanisme billing Photo Credit: Google Workspace Bagi Anda yang bermigrasi dari G Suite ke Google Workspace diberikan waktu hingga 1 Mei 2022 untuk bisa memilih paket baru. Opsi lain adalah membiarkan Google menentukan paket untuk Anda secara otomatis. Anda tidak perlu khawatir karena pemilihan paket akan disesuaikan dengan paket yang digunakan pada edisi gratis G Suite. Perlu diingat juga, jika Anda memilih opsi kedua, maka billing atau tagihan baru akan dimulai 2 bulan setelah migrasi otomatis. Jika Anda tidak memasukkan detail billing hingga 1 Juli 2022, Google akan melakukan penangguhan akun selama 60. Selama periode penangguhan, Anda tidak akan bisa mengakses Gmail, Calendar, dan Meet. Penangguhan akan otomatis berakhir saat Anda melakukan pembayaran. Baca juga: Perangkat Google Workspace for Education untuk Kembali Memulai Pembelajaran Paket Google Workspace untuk migrasi dari G Suite ini dimulai dari harga $6 per pengguna/bulan yaitu untuk paket Business Starter dan akan naik menjadi $18 /pengguna/bulan. Untuk bisnis skala kecil yang hanya memiliki satu akun Gmail juga bisa melakukan upgrade ke paket Workspace Individual seharga $9,99/bulan. Google juga menawarkan diskon selama 12 bulan atau layanan ekspor gratis data organisasi Anda. Detail mengenai penawaran ini bisa Anda simak dalam halaman dukungan Google Workspace. Migrasi atau tidak? Perubahan  dari yang semula gratis menjadi berbayar tentu akan menjadi pertimbangan untuk tetap meneruskan penggunaan layanan Google atau berpaling pada layanan lain yang serupa. Meski begitu, peningkatan layanan Google juga patut dipertimbangkan. Sejak berubah menjadi Google Workspace, ada banyak sekali fitur dan layanan yang mampu meningkatkan produktivitas kerja dengan efisien. Salah satunya adalah Integrated Gmail. Layanan ini memberikan pengalaman kolaborasi seamless yang sangat mudah dioperasikan. Selain itu, ada juga transisi Hangouts ke Google Chat. Setelah berubah menjadi Google Chat, ada banyak sekali fitur percakapan yang membuat komunikasi di dua tempat yang berbeda terasa begitu nyata tanpa hambatan. Baca juga: 3 Aplikasi untuk Memulai Google Workspace di Smartphone Melakukan upgrade dari edisi lama G Suite ke Google Workspace tidak akan makan banyak waktu. Prosesnya pun relatif mudah diikuti dan tidak akan mengganggu end user di tempat Anda. Migrasi bahkan akan semakin mudah jika Anda membiarkan Google melakukan upgrade otomatis. Terlebih, untuk mendukung transisi ini, Google juga menawarkan opsi diskon selama 12 bulan setelah 1 Juli 2022. Jika Anda merasa kurang sreg dengan paket Google Workspace yang dipilihkan Google, masih tersedia beragam paket lain. Anda bisa memilih mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis. Masih ragu memilih? Tim EIKON Technology siap membantu Anda. Sebagai distributor resmi Google di Indonesia, EIKON Technology menyediakan produk resmi bergaransi dengan proses aplikasi yang mudah. Untuk mulai konsultasi mengenai Google Workspace dengan EIKON Technology, klik di sini!

Google Workspace, Microsoft, Microsoft office 365, Office 365

Google Workspace vs. Microsoft 365, Mana Lebih Unggul?

  Google Workspace atau Microsoft 365? Sebagai raksasa teknologi, baik Google maupun Microsoft sudah tidak perlu diragukan lagi kualitasnya dalam menghasilkan productivity software. Rilisan masing-masing perusahaan, Google Workspace (sebelumnya G Suite) dan Microsoft 365 menawarkan beragam fitur untuk mendukung produktivitas kerja, seperti: Sekilas, keduanya memang terlihat sama. Namun jika dibandingkan dengan saksama, Google dan Microsoft ternyata menerapkan pendekatan yang berbeda dalam merancang kedua productivity software tersebut, terutama dalam hal perancangan cloud serta desain app. Berikut perbandingan lebih lanjut antara Google Workspace dengan Microsoft 365. Layanan e-mail Photo Credit: Pxfuel Untuk layanan e-mail bisnis, Google menawarkan Gmail dengan optimasi Chrome web browser. Sedangkan Microsoft punya Exchange Online yang dikombinasikan dengan desktop client Outlook. Keduanya telah dilengkapi dengan fitur pengamanan standar seperti proteksi anti-malware, filter spam, hingga group alias. Perbedaan yang mencolok terlihat pada kapasitas penyimpanan kotak masuk (inbox). Kapasitas terkecil ada pada plan Business Starter milik Workspace, yaitu sebesar 30GB. Sedangkan kapasitas terkecil Microsoft 365 adalah 50GB (Business Basic). Baik Google maupun Microsoft menawarkan kapasitas unlimited untuk plan tertinggi mereka, Enterprise. Aplikasi produktivitas Salah satu highlight dari productivity software adalah aplikasi penunjang produktivitas. Aplikasi produktivitas Google seperti Docs, Sheets, dan Slides dirancang untuk penggunaan berbasis browser. Selain itu, aplikasi tersebut juga hadir dalam format mobile.   Format browser-based milik Google Workspace ini akan memudahkan Anda yang memerlukan kolaborasi kerja real-time. Satu file kerja dapat dikerjakan sekaligus oleh beberapa orang dalam satu waktu, meski terpisah jarak jauh. Di sisi lain, aplikasi produktivitas Microsoft 365 berbasis desktop. Word, Excel, dan PowerPoint yang merupakan aplikasi unggulan Microsoft dapat diakses baik melalui sistem operasi Windows maupun Mac. Fitur yang tersemat pada aplikasi Microsoft 365 sudah terbukti sejak lama kualitasnya. Aplikasi Word misalnya, memiliki fitur canggih dan detail untuk mengolah kata. Cocok untuk perusahaan yang memerlukan fitur detail dan tidak terlalu bergantung pada kolaborasi real time.   Penyimpanan berbasis cloud Tidak bisa dipungkiri, penyimpanan berbasis cloud (cloud storage) kini telah menjadi kebutuhan tersendiri bagi perusahaan. Baik Google maupun Microsoft berusaha menjawab tantangan tersebut. Google meluncurkan Google Drive, sedangkan Microsoft dengan OneDrive. Alokasi ruang penyimpanan terkecil Google Drive adalah 30GB. Perlu diingat, Drive membagi cloud storage mereka dengan penyimpanan Gmail. Sedangkan OneDrive menyediakan ruang penyimpanan 1TB. Sama seperti e-mail, kapasitas penyimpanan cloud ini juga dapat di-upgrade. Pada plan termahal (Enterprise),  Anda bisa mendapatkan ruang penyimpanan unlimited. Fitur komunikasi Photo Credit: McKinsey (Raw Pixel) Fitur lain yang perlu diperhatikan adalah layanan komunikasi. Produktivitas kerja perusahaan Anda akan terganggu tanpa adanya sistem komunikasi yang baik bukan?  Productivity software Google Workspace telah dilengkapi dengan fitur komunikasi Google Meet yang dapat digunakan untuk agenda meeting online, konferensi video, hingga video call. Tersedia pula Google Chat untuk mengirim pesan teks. Microsoft 365 tak mau kalah dengan menghadirkan Microsoft Teams. Aplikasi komunikasi ini merupakan pengembangan dari Skype for Business dan Lync milik Microsoft. Teams menyediakan fitur untuk video call, meeting, dan konferensi video.   Mana lebih unggul? Untuk bisa menjawab pertanyaan tersebut, Anda harus tahu apa kebutuhan perusahaan. Jika perusahaan Anda menitikberatkan pada kolaborasi real-time dan kebanyakan pekerjaan berbasis online, maka Google Workspace adalah jawabannya. Namun jika perusahaan Anda memerlukan aplikasi produktivitas yang detail dan tidak harus terpaku pada progres real-time, Microsoft 365 bisa dijadikan pilihan. Sudah menetapkan pilihan Anda? Bagaimana ya, cara mendapatkan productivity software tersebut? Tidak perlu bingung, baik paket berlangganan Google Workspace maupun Microsoft 365 bisa Anda dapatkan melalui EIKON Technology. Masih ragu? Tim EIKON Technology menyediakan layanan konsultasi untuk membantu menentukan productivity software terbaik untuk Anda. Klik di sini untuk terhubung dengan EIKON Technology.  

Priority Drive
G Suite

Halaman Prioritas di Drive Kini Tersedia di Seluruh Edisi G Suite

Awal tahun ini G Suite meluncurkan priority page atau halaman prioritas baru di Drive, yang memudahkan pengaksesan dan pengorganisasian file terpenting Anda. Fitur ini sekarang tersedia untuk semua edisi G Suite. Pada halaman Prioritas, Anda akan dapat melihat isi dokumen Anda yang paling relevan dan dapat melakukan sesuatu, seperti membalas komentar atau meninjau suntingan terakhir, tanpa membuka dokumen. Di bagian Workspace, Anda akan melihat konten terkait yang dikelompokkan bersama untuk akses yang lebih mudah, atau Anda dapat membuat Wokspaces  yang dipersonalisasi sendiri. G Suite meluncurkan halaman Prioritas baru di Drive sebagai cara baru untuk membantu Anda tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan. Halaman ini akan membantu Anda mengakses file yang Anda butuhkan melalui kombinasi saran dan Workspaces. Dengan halaman Prioritas baru, tidak hanya file yang paling relevan yang disajikan kepada Anda, tetapi Anda dapat melakukan aksi, serta mengurutkannya ke dalam Workspaces. Kami harap ini mempermudah pengaksesan file terpenting Anda dan membantu Anda bekerja lebih efisien Anda dapat mengakses  dari panel navigasi sebelah kiri di Drive. Beberapa fitur yang akan Anda lihat di halaman Prioritas termasuk: Prioritas – Di sini Anda akan melihat dokumen yang menurut G Suite paling relevan untuk Anda saat ini. Saran yang didukung machine learning ini didasarkan pada berbagai sinyal dari aktivitas Anda. Pada setiap dokumen yang disarankan, Anda juga dapat mengambil sesuatu aksi, tanpa membuka ke dokumen, seperti membalas komentar atau meninjau suntingan terbaru. Workspaces – Di Workspaces, Anda akan dapat melihat saran dari konten terkait untuk dikelompokkan bersama serta akses yang lebih mudah – seperti beberapa file yang terkait dengan proyek yang sama. Jika Anda ingin menjadikan Prioritas halaman beranda default, Andap dapat melakukannya dalam pengaturan Drive Anda, yang dapat diakses melalui ikon roda gigi di sudut kanan atas. Jika anda memerlukan bantuan jangan sungkan sungkan untuk menghubungi Eikon Technology, kami siap membantu anda kapanpun dan di manapun dengan senang hari.

gmail mode rahasia
Email, G Suite, Gmail

Gmail Memberikan Fitur Terbaru Yaitu Kirim Email Mode Rahasia

Gmail bisa kirim email mode rahasia – Google baru saja memberikan update bahwa ada fitur terbaru yang akan hadir pada tanggal 25 juni 2019. Pengguna Gmail dapat melindungi informasi sensitif dari cara menggunakan mode rahasia Gmail. Penerima pesan dalam mode rahasia tidak bisa untuk meneruskan, menyalin, mencetak, atau mendownload pesan, termasuk lampiran. Pengguna bisa menetapkan tanggal habis masa berlaku pesan, mencabut akses pesan kapan saja, dan mewajibkan kode verifikasi SMS untuk mengakses pesan. Yang perlu dicatat adalah walaupun mode rahasia bisa mencegah penerima berbagi email (forward, reply, download) , mode ini tidak mencegah penerima mengambil screenshot atau foto atau lampiran Anda Cara Gmail mengirim pesan Saat seseorang mengirim pesan mode rahasia, Gmail menghapus isi pesan dan lampiran apa pun dari salinan pesan penerima. Isi pesan dan lampiran tersebut akan diganti dengan link ke konten. Klien Gmail menampilkan konten yang ditautkan seolah-olah konten tersebut merupakan bagian dari pesan. Klien email pihak ketiga menampilkan link sebagai pengganti konten. Menonaktifkan atau mengaktifkan Sebagai admin G Suite, Anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkan mode rahasia Gmail untuk seluruh domain atau unit organisasi tertentu. Menonaktifkan fitur mode rahasia Gmail akan mencegah pengguna mengirim pesan dalam mode rahasia. Jika Anda ingin memblokir semua pesan masuk dalam mode rahasia, buat aturan kepatuhan untuk memblokir pesan masuk. Cara menonaktifkan atau mengaktifkan  bagi domain Anda: Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasiG SuiteGmail. Di Setelan pengguna, hapus centang atau centang kotak Aktifkan mode rahasia. Simpan perubahan. Cara menonaktifkan atau mengaktifkan bagi unit organisasi: Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasiG SuiteGmail. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi yang diinginkan. Klik Setelan pengguna, lalu pilih unit organisasi yang diinginkan di sisi kiri jendela. Hapus centang atau centang kotak Aktifkan mode rahasia. Klik Simpan.  

Keamanan Data G Suite
Info

5 Tips Meningkatkan Keamanan Data Saat Menggunakan G Suite

Bagi sebuah perusahaan yang telah menyimpan data di cloud maka keamanan data menjadi prioritas yang pasti ditanyakan dan dicek. Bagi pengguna G Suite, Google telah memberikan fitur yang bisa meningkatkan keamanan data sehingga data perusahaan tetap terjaga. Berikut 5 langkah untuk meningkatkan keamanan data perusahaan 1. Minta seluruh user perusahaan menyelesaikan Security Check up Dengan melihat fitur security Check up maka sistem G Suite dapat melakukan analisa terhadap keamanan G Suite di perusahaan Anda sehingga ketika ada hal mencurigakan maka sistem secara otomatis akan memberi tahu kepada Anda. berikut adalah contoh ketika Anda menggunakan Security Checkup dimana Anda bisa melihat fitur mana yang belum Anda aktifkan 2. Amankan HP Anda Dalam admin panel G Suite, Admin dapat mengatur kebijakan bagi user yang mengaktifkan G Suite di HP mereka sehingga G Suite masih tetap dalam kontrol Admin. Jika HP tersebut hilang atau bermasalah maka admin dapat menghapus G Suite yang ada di HP tersebut. 3. Aktifkan  unintended external reply warnings di Gmail Dengan fitur ini, ketika user mengklik reply di Gmail, Google akan memasukan ke dalam daftar penerima untuk menentukan tingkat resikonya. Jika penerima di luar organisasi Anda, tidak ada di kontak Anda, atau seseorang yang Anda tidak berinteraksi secara teratur, Gmail akan menampilkan peringatan. Peringatan balasan eksternal yang tidak disengaja dikendalikan dari kontrol Admin Console di pengaturan “Advanced Gmail”.   4. Batasi siapa yang dapat melihat kalender secara eksternal Dengan memeriksa pengaturan Google Kalender Anda. Ini memblokir kalender agar tidak dibagikan ke luar domain Anda. Pengaturan kalender memungkinkan karyawan untuk mengontrol siapa yang dapat melihat agenda karyawan, dan pada tingkat mana di kalender mereka. Dengan membatasi berbagi kalender eksternal hanya untuk menunjukkan “Free” atau “Busy,” Anda dapat mengurangi risiko kebocoran data. 5. Perhatikan rekomendasi keamanan Google Jika Anda pelanggan edisi Enterprise, Anda bisa memanfaatkan rekomendasi keamanan yang menganalisis dan memberi Anda saran khusus untuk mengamankan pengguna dan data Anda. Rekomendasi ini mencakup mulai dari bagaimana data Anda disimpan, hingga bagaimana file Anda dibagi, serta rekomendasi tentang pengaturan mobilitas dan komunikasi.  

Bisnis, G Suite, Security

[QnA]Bagaimana Menangani Keamanan Data di G Suite

Keamanan Data di G Suite – G Suite membantu menghilangkan masalah keamanan data dengan memberikan admin cara yang sederhana dan efisien untuk mengelola penggunanya, mengontrol perangkat, dan agar tetap sesuai kebijakan perusahaan. Tentu saja fitur keamanan hanya berguna jika Anda menggunakannya. Kami sering bertemu dengan pelanggan dan mendengar banyak masalah yang sama terkait dengan keamanan data. Oleh karena itu, kami ingin memberikan jawaban terbaik berdasarkan pertanyaan paling sering sehingga Anda dapat terus menjaga keamanan data organisasi Anda. Pertanyaan # 1: Konfigurasi apa yang harus saya gunakan untuk melindungi data Perusahaan?   Mengatur pengaturan untuk devices karyawan. Secara otomatis diaktifkan untuk HP karyawan yang mengakses G Suite setelah karyawan menambahkan akun G Suite mereka. Ini berarti bahwa admin dapat menggunakan kontrol keamanan dasar, seperti kata sandi dan penghapusan akun, untuk melindungi perangkat karyawan tanpa perlu karyawan memasang profil di iOS dan Android. Setelah Anda menerapkan manajemen perangkat dasar, selanjutnya mengambil langkah lebih jauh dengan menyiapkan manajemen seluler Advanced. Berikut proses pengaturan langkah demi langkah Aktifkan perlindungan phishing dan malware tingkat lanjut untuk mengidentifikasi konten yang mencurigakan dengan lebih baik. Dengan mengintegrasikan dengan teknologi seperti safe browsing, Gmail telah mencegah lebih dari 99,9 persen dari spam, ancaman Kompromi Email Bisnis (BEC), dan email phishing agar tidak pernah masuk ke inbox Anda. Manfaatkan security health recommendations di Admin Console. Jika Anda pelanggan G Suite Enterprise, kami memberikan saran khusus untuk membantu Anda mengamankan data  pengguna dengan lebih baik, mulai dari perincian tentang bagaimana file Anda dibagikan, informasi tentang cara menyimpan data Anda dengan lebih baik, dan rekomendasi tentang pengaturan mobilitas dan komunikasi. Pertanyaan # 2: Apa yang harus saya lakukan ketika saya melihat aktivitas yang mencurigakan? Alert center di Admin konsol Anda dapat membantu. Ini termasuk pemberitahuan untuk ancaman keamanan dan peringatan sistem bermasalah yang terjadi. Selain itu, jika Anda adalah pelanggan G Suite Enterprise, Anda dapat menggunakan Security Center untuk menggali lebih dalam mengapa suatu perangkat ditandai, apakah ada email mencurigakan yang dikirim atau diterima, bahkan menangguhkan pengguna, semuanya dari dalam security center investigation tool. Pertanyaan # 3: Bagaimana saya bisa mendeteksi dan memulihkan exfiltrasi data? Jika Anda menggunakan G Suite, ada dasboard khusus di security center untuk membantu Anda melakukan monitor data, menyediakan snapshot file yang telah dibagikan secara eksternal atau yang memiliki tautan yang terdaftar untuk umum. Pastikan untuk memeriksa dasboard tersebut secara teratur. Dengan investigation tool, Anda dapat melangkah lebih jauh dan melihat pembagian file tertentu dan izin file audit. Anda juga dapat mengatur kontrol IRM pada banyak file dan menonaktifkan pengguna tertentu sehingga  tidak bisa mengakses file-file tertentu. Pertanyaan # 4: Bagaimana cara memastikan G Suite memenuhi kebijakan perusahaan saya? jika Anda adalah pelanggan G Suite Business atau Enterprise, Anda juga dapat menggunakan Vault untuk menetapkan kebijakan penyimpanan untuk seluruh organisasi atau unit organisasi tertentu dengan rentang tanggal khusus dan persyaratan kueri spesifik untuk melacak apa yang penting.

google-docs
G Suite

Kini Google Docs Bisa Memperbaiki Tata Bahasa

Dalam membuat proposal, presentasi ataupun surat sudah seharusnya menggunakan bahasa yang baik dan mudah dimengerti. Tentu saja ini untuk kemajuan perusahaan dan membuat perusahaan menjadi lebih profesional. Ini juga yang menjadi perhatian Google untuk membantu para pengguna G Suite terutama Google Docs untuk bisa membuat proposal dengan bahasa yang baik. Google telah menggunakan Machine Learning untuk membantu Anda menyusun proposal dengan cara melakukan koreksi terhadap tata bahasa dalam dokumen sehingga Anda bisa menggunakan pemilihan kata yang lebih baik.   Sebagai contoh ada kalanya seseorang bingung memilih penggunaan kata yang baik sepert “ saya dan tim mengucapkan terima kasih” atau “ saya beserta tim mengucapkan terima kasih”. Jika Anda sering mengalaminya maka Anda tidak sendirian. Dengan machine learning yang telah digunakan, berikut adalah cara Google memberi saran tata bahasa di Google Docs. 1. Melibatkan Ahli Bahasa Sebelum Google dapat melatih kinerjanya , maka perlu mendefinisikan tata bahasa yang “benar” dan “salah.” Cara apa yang lebih baik untuk melakukannya daripada berkonsultasi dengan para ahli? Teknisi Google bekerja dengan kumpulan ahli bahasa komputasi dan analitik, dengan spesialisasi mulai dari sosiologi hingga mesin belajar. Kelompok ini mendukung sejumlah proyek linguistik di Google dan membantu menjembatani kesenjangan antara bagaimana manusia dan mesin memproses bahasa (dan bukan hanya dalam bahasa Inggris — mereka mendukung lebih dari 40 bahasa dan terus bertambah). Selama beberapa bulan, ahli bahasa ini meninjau ribuan sampel tata bahasa untuk membantu Google memperbaiki model terjemahan mesin, dari kasus klasik seperti “there” versus “their” versus “they’re”, hingga aturan yang lebih kompleks yang melibatkan preposisi dan bentuk kata kerja. Setiap sampel mendapat perhatian khusus — tiga ahli bahasa meninjau setiap kasus untuk mengidentifikasi pola umum dan membuat koreksi. Ahli bahasa ketiga menjabat sebagai “tie breaker” dalam kasus ketidaksepakatan. Setelah Google mengidentifikasi sampel, Google kemudian memasukkannya ke dalam algoritma pembelajaran statistik — bersama dengan teks “benar” yang dikumpulkan dari sumber web berkualitas tinggi (milyaran kata!) – untuk membantu Google memprediksi hasil menggunakan statistik seperti frekuensi di mana Google telah terlihat koreksi spesifik terjadi. Proses ini membantu Google membangun model koreksi ejaan dan tata bahasa dasar. Google mengulangi model-model ini dengan meluncurkannya ke sebagian kecil orang yang menggunakan Google Docs, dan kemudian memperbaikinya berdasarkan feedback dan interaksi pengguna. Misalnya, dalam model tata bahasa saran sebelumnya, Google menerima feedback bahwa saran untuk bentuk kata kerja dan bentuk tunggal atau jamak yang benar dari kata benda atau kata kerja tidak akurat. Google telah menyesuaikan model untuk menyelesaikan masalah spesifik ini, menghasilkan saran yang lebih tepat.   2. Tata bahasa yang lebih baik. Tidak ada ifs, ands atau buts. Jika Anda pernah bertanya pada diri sendiri “bagaimana Google tahu apa yang disarankan ketika saya menulis di Google Docs,” model saran tata bahasa ini adalah jawabannya. Mereka bekerja untuk menganalisis struktur kalimat Anda, dan semantik kalimat Anda, untuk membantu Anda menemukan kesalahan atau ketidak konsistenan. Dengan bantuan penerjemahan mesin, berikut ini beberapa kesalahan yang dapat didapat oleh Google Docs

Bisnis, Email, G Suite, Produktivitas

5 Cara Tim Marketing Memanfaatkan G Suite

Cara Tim Marketing Memanfaatkan G Suite – Kolaborasi adalah kunci keberhasilan dalam perusahaan terutama untuk kegiatan marketing. Sangat penting bagi tim marketing untuk berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan berbagai divisi, vendor, dan pelanggan. Tim marketing dihadapkan pada tantangan untuk mengembangkan konten kreatif secara konsisten untuk kampanye, event, dan kegiatan pemasaran lainnya. Memberikan konten berkualitas tinggi memerlukan tools yang tepat untuk berkolaborasi dan melaksanakan proyek secara efisien. 5 Cara Tim Marketing Memanfaatkan G Suite Dengan G Suite menjadi solusi yang efektif untuk tim marketing seperti, berkolaborasi, dan membuat proyek. 5 cara Anda dapat memanfaatkan G Suite untuk menyelesaikan kegiatan pemasaran Anda. 1. Penyimpanan Data Tidak Terbatas Dengan memanfaatkan G Drive Anda dapat menyimpan file kampanye, rencana pemasaran, video kegiatan dapat disimpan sebesar apapun filenya sehingga sampai kapanpun Anda tetap bisa menyimpannya dalam satu tempat dan memudahkan pencarian kembali hanya dengan mengetik nama file. 2. Berbagi Dokumen Pemasaran Dengan zaman yang menuntut untuk berkolaborasi. G Suite juga dapat melakukan file sharing dan tim marketing dapat melakukan pekerjaan secara berkolaborasi secara real time. G Docs, Sheets, Slides adalah fitur yang ada di G Suite yang dapat dilakukan share dokumen dan berkolaborasi secara real time dan ada history nya. 3. Penjadwalan Agenda Kegiatan Dengan Google Kalender Tim marketing sering berkolaborasi dengan departemen lain, vendor, dan pelanggan. Pantau setiap agenda dengan membuat kalender tim. Lacak terus tim pemasaran Anda dengan menjadwalkan tenggat waktu untuk promosi, kampanye, dan rapat di kalender tim Anda. Anda juga dapat membuat kalender lain untuk mendapatkan informasi terbaru dari vendor Anda untuk menetapkan tanggal kunjungan atau pengiriman barang. 4. Kemudahan Menjawab Pertanyaan yang Sama Dengan Template Email Ada saatnya ketika Anda membuat promosi, Anda akan menerima email dengan pertanyaan yang sama berulang kali dari calon pelanggann yang tertarik. Anda bisa membuat template email untuk menjawab pertanyaan umum mereka. Setelah Anda membuat template email untuk jawaban yang sering ditanyakan, Gmail akan menyimpan template Anda sebagai respons. Suatu saat Anda menerima pertanyaan yang sama lagi, Anda hanya perlu satu klik untuk merespons dengan template Anda. 5. Kemudahan Dalam Video Conference Selain fitur sharing dokumen, penyimpanan data yang tidak terbatas dengan G Suite tim marketing juga bisa memanfaatkan Google Hangout untuk melakukan kampanye seperti Webinar sehingga Anda bisa melakukan demo produk yang bisa langsung dilihat oleh calon pelanggan Anda.  Untuk edisi Enterprise Anda bisa mengajak hingga 100 partisipan untuk mengikuti webinar Anda. EIKON Technology adalah partner resmi Google di Indonesia dan kami juga bisa membantu Anda untuk berlangganan G Suite. Jika Anda berminat kami bisa mendemokan produk G Suite dan memberikan harga terbaik untuk perusahaan Anda.

industri 4.0
Email, G Suite, Gmail, Teamwork

Industri 4.0 Telah Dimulai. Ini Persiapan Untuk Perusahaan

Pada debat capres yang kemarin, baik Joko Widodo ataupun Prabowo Subianto membahas mengenai industri 4.0. Mungkin banyak diantara kalian yang masih asing mendengar istilah teserbut  padahal saat ini telah industri 4.0 telah dimulai. Apa itu industri 4.0? Industri 4.0 adalah istilah yang digunakan untuk perkembangan industri yang menggabungkan otomatisasi dengan internet of things (IoT). Jerman adalah negara yang pertama kali mengenalkan istilah tersebut dan menerapkan dalam industrinya. Peluang industri 4.0 Dengan industri 4.0 yang memiliki tujuan untuk memberikan kestabilan antara distribusi barang dengan permintaan pelanggan. Oleh karena itu akan ada laporan kebutuhan yang diberikan secara real time sehingga produsen bisa langsung mengetahui kebutuhan pasar dengan tepat. Dari tujuan itu ada beberapa peluang yang bisa saja dimanfaatkan, yaitu: Terciptanya aplikasi yang bisa memberikan informasi secara real time tentang arus barang mulai dari titik awal hingga ke konsumen Adanya analisa atau prediksi mengenai kebutuhan dan permintaan pasar di masa yang akan datang sehingga perusahaan bisa menyiapkan dengan baik. Integrasi yang menyeluruh untuk semua divisi perusahaan bahkan hingga ke konsumen sehingga menghasilkan big data. Efisiensi biaya mulai dari untuk karyawan, mesin, dll Adanya transparansi yang bisa dilihat oleh seluruh orang yang bersangkutan dengan produk. Persiapan Perusahaan untuk Industri 4.0 1. Tim yang solid Perusahaan perlu menyiapkan SDM yang solid karena dalam era baru ini akan mengutamakan automation dan fleksibilitas yang tinggi sehingga dengan tim yang solid maka secara sistem akan berjalan secara otomatis 2. Aplikasi Terbaru Salah satu aplikasi yang wajib digunakan perusahaan adalah G Suite. Sebuah layanan komunikasi dan kolaborasi dari Google karena dengan G Suite dapat mewujudkan tim yang bekerja secara solid. Salah satu fitur yang ada didalam G Suite adalah Google Docs dimana seorang karyawan dapat mengerjakan sebuah pekerjaan dalam 1 file secara bersama sama dengan tim dan secara real time. EIKON Technology sebagai partner resmi dari Google dapat membantu Anda berlangganan G Suite atau membantu Anda berdiskusi lebih jauh untuk membahas mengenai G Suite tentang bagaimana fungsi dan manfaat untuk perusahaan.

cara cepat reply email
Email, G Suite, Gmail

[EIKON Flash] Cara cepat reply email di Gmail hanya dengan klik kanan

Cara cepat reply email di Gmail Inti Berita: 11 Februari 2019 G Suite telah memberikan kemudahan untuk pengguna Gmail khususnya untuk dapat membalas email dengan cepat. Cukup dengan klik kanan pada email yang ingin dibalas atau diteruskan Selain reply dan forward juga banyak menu yang tersedia seperti Archive, Delete, Mark as unread, dsb. Mengapa Anda  perlu reply email dengan cepat? Anda dapat membalas, meneruskan email dalam 1 klik di halaman utama Gmail. Mencari semua email dari pengirim Mencari semua email dengan subjek yang sama Bisa membuka beberapa email di beberapa tab browser dalam waktu bersamaan Mudah dalam menambahkan label atau memindahkan email Selain Gmail yang gratis Google juga menyediakan untuk perusahaan yang bernama G Suite. Dengan G Suite Anda dapat mengirim email dan reply email melalui Gmail tetapi dengan domain nama perusahaan Anda sehingga lebih terlihat profesional . Selain dapat mengirim email G Suite juga memiliki fitur lengkap mulai dari storage di Google Drive mencapai 30GB lalu bisa video conference dan chatting semua dalam 1 fitur lengkap. EIKON Technology sebagai partner resmi Google di Indonesia bisa membantu Anda untuk berlangganan G Suite dan memberikan solusi terbaik untuk perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi kami dengan klik tombol dibawah ini dan mengisi form data diri Anda.

Scroll to Top