G Suite

Bisnis, G Suite, Security

[QnA]Bagaimana Menangani Keamanan Data di G Suite

/

Keamanan Data di G Suite – G Suite membantu menghilangkan masalah keamanan data dengan memberikan admin cara yang sederhana dan efisien untuk mengelola penggunanya, mengontrol perangkat, dan agar tetap sesuai kebijakan perusahaan. Tentu saja fitur keamanan hanya berguna jika Anda menggunakannya. Kami sering bertemu dengan pelanggan dan mendengar banyak masalah yang sama terkait dengan keamanan data. Oleh karena itu, kami ingin memberikan jawaban terbaik berdasarkan pertanyaan paling sering sehingga Anda dapat terus menjaga keamanan data organisasi Anda. Pertanyaan # 1: Konfigurasi apa yang harus saya gunakan untuk melindungi data Perusahaan?   Mengatur pengaturan untuk devices karyawan. Secara otomatis diaktifkan untuk HP karyawan yang mengakses G Suite setelah karyawan menambahkan akun G Suite mereka. Ini berarti bahwa admin dapat menggunakan kontrol keamanan dasar, seperti kata sandi dan penghapusan akun, untuk melindungi perangkat karyawan tanpa perlu karyawan memasang profil di iOS dan Android. Setelah Anda menerapkan manajemen perangkat dasar, selanjutnya mengambil langkah lebih jauh dengan menyiapkan manajemen seluler Advanced. Berikut proses pengaturan langkah demi langkah Aktifkan perlindungan phishing dan malware tingkat lanjut untuk mengidentifikasi konten yang mencurigakan dengan lebih baik. Dengan mengintegrasikan dengan teknologi seperti safe browsing, Gmail telah mencegah lebih dari 99,9 persen dari spam, ancaman Kompromi Email Bisnis (BEC), dan email phishing agar tidak pernah masuk ke inbox Anda. Manfaatkan security health recommendations di Admin Console. Jika Anda pelanggan G Suite Enterprise, kami memberikan saran khusus untuk membantu Anda mengamankan data  pengguna dengan lebih baik, mulai dari perincian tentang bagaimana file Anda dibagikan, informasi tentang cara menyimpan data Anda dengan lebih baik, dan rekomendasi tentang pengaturan mobilitas dan komunikasi. Pertanyaan # 2: Apa yang harus saya lakukan ketika saya melihat aktivitas yang mencurigakan? Alert center di Admin konsol Anda dapat membantu. Ini termasuk pemberitahuan untuk ancaman keamanan dan peringatan sistem bermasalah yang terjadi. Selain itu, jika Anda adalah pelanggan G Suite Enterprise, Anda dapat menggunakan Security Center untuk menggali lebih dalam mengapa suatu perangkat ditandai, apakah ada email mencurigakan yang dikirim atau diterima, bahkan menangguhkan pengguna, semuanya dari dalam security center investigation tool. Pertanyaan # 3: Bagaimana saya bisa mendeteksi dan memulihkan exfiltrasi data? Jika Anda menggunakan G Suite, ada dasboard khusus di security center untuk membantu Anda melakukan monitor data, menyediakan snapshot file yang telah dibagikan secara eksternal atau yang memiliki tautan yang terdaftar untuk umum. Pastikan untuk memeriksa dasboard tersebut secara teratur. Dengan investigation tool, Anda dapat melangkah lebih jauh dan melihat pembagian file tertentu dan izin file audit. Anda juga dapat mengatur kontrol IRM pada banyak file dan menonaktifkan pengguna tertentu sehingga  tidak bisa mengakses file-file tertentu. Pertanyaan # 4: Bagaimana cara memastikan G Suite memenuhi kebijakan perusahaan saya? jika Anda adalah pelanggan G Suite Business atau Enterprise, Anda juga dapat menggunakan Vault untuk menetapkan kebijakan penyimpanan untuk seluruh organisasi atau unit organisasi tertentu dengan rentang tanggal khusus dan persyaratan kueri spesifik untuk melacak apa yang penting.

google-docs
G Suite

Kini Google Docs Bisa Memperbaiki Tata Bahasa

/

Dalam membuat proposal, presentasi ataupun surat sudah seharusnya menggunakan bahasa yang baik dan mudah dimengerti. Tentu saja ini untuk kemajuan perusahaan dan membuat perusahaan menjadi lebih profesional. Ini juga yang menjadi perhatian Google untuk membantu para pengguna G Suite terutama Google Docs untuk bisa membuat proposal dengan bahasa yang baik. Google telah menggunakan Machine Learning untuk membantu Anda menyusun proposal dengan cara melakukan koreksi terhadap tata bahasa dalam dokumen sehingga Anda bisa menggunakan pemilihan kata yang lebih baik.   Sebagai contoh ada kalanya seseorang bingung memilih penggunaan kata yang baik sepert “ saya dan tim mengucapkan terima kasih” atau “ saya beserta tim mengucapkan terima kasih”. Jika Anda sering mengalaminya maka Anda tidak sendirian. Dengan machine learning yang telah digunakan, berikut adalah cara Google memberi saran tata bahasa di Google Docs. 1. Melibatkan Ahli Bahasa Sebelum Google dapat melatih kinerjanya , maka perlu mendefinisikan tata bahasa yang “benar” dan “salah.” Cara apa yang lebih baik untuk melakukannya daripada berkonsultasi dengan para ahli? Teknisi Google bekerja dengan kumpulan ahli bahasa komputasi dan analitik, dengan spesialisasi mulai dari sosiologi hingga mesin belajar. Kelompok ini mendukung sejumlah proyek linguistik di Google dan membantu menjembatani kesenjangan antara bagaimana manusia dan mesin memproses bahasa (dan bukan hanya dalam bahasa Inggris — mereka mendukung lebih dari 40 bahasa dan terus bertambah). Selama beberapa bulan, ahli bahasa ini meninjau ribuan sampel tata bahasa untuk membantu Google memperbaiki model terjemahan mesin, dari kasus klasik seperti “there” versus “their” versus “they’re”, hingga aturan yang lebih kompleks yang melibatkan preposisi dan bentuk kata kerja. Setiap sampel mendapat perhatian khusus — tiga ahli bahasa meninjau setiap kasus untuk mengidentifikasi pola umum dan membuat koreksi. Ahli bahasa ketiga menjabat sebagai “tie breaker” dalam kasus ketidaksepakatan. Setelah Google mengidentifikasi sampel, Google kemudian memasukkannya ke dalam algoritma pembelajaran statistik — bersama dengan teks “benar” yang dikumpulkan dari sumber web berkualitas tinggi (milyaran kata!) – untuk membantu Google memprediksi hasil menggunakan statistik seperti frekuensi di mana Google telah terlihat koreksi spesifik terjadi. Proses ini membantu Google membangun model koreksi ejaan dan tata bahasa dasar. Google mengulangi model-model ini dengan meluncurkannya ke sebagian kecil orang yang menggunakan Google Docs, dan kemudian memperbaikinya berdasarkan feedback dan interaksi pengguna. Misalnya, dalam model tata bahasa saran sebelumnya, Google menerima feedback bahwa saran untuk bentuk kata kerja dan bentuk tunggal atau jamak yang benar dari kata benda atau kata kerja tidak akurat. Google telah menyesuaikan model untuk menyelesaikan masalah spesifik ini, menghasilkan saran yang lebih tepat.   2. Tata bahasa yang lebih baik. Tidak ada ifs, ands atau buts. Jika Anda pernah bertanya pada diri sendiri “bagaimana Google tahu apa yang disarankan ketika saya menulis di Google Docs,” model saran tata bahasa ini adalah jawabannya. Mereka bekerja untuk menganalisis struktur kalimat Anda, dan semantik kalimat Anda, untuk membantu Anda menemukan kesalahan atau ketidak konsistenan. Dengan bantuan penerjemahan mesin, berikut ini beberapa kesalahan yang dapat didapat oleh Google Docs

Bisnis, Email, G Suite, Produktivitas

5 Cara Tim Marketing Memanfaatkan G Suite

/

Cara Tim Marketing Memanfaatkan G Suite – Kolaborasi adalah kunci keberhasilan dalam perusahaan terutama untuk kegiatan marketing. Sangat penting bagi tim marketing untuk berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan berbagai divisi, vendor, dan pelanggan. Tim marketing dihadapkan pada tantangan untuk mengembangkan konten kreatif secara konsisten untuk kampanye, event, dan kegiatan pemasaran lainnya. Memberikan konten berkualitas tinggi memerlukan tools yang tepat untuk berkolaborasi dan melaksanakan proyek secara efisien. 5 Cara Tim Marketing Memanfaatkan G Suite Dengan G Suite menjadi solusi yang efektif untuk tim marketing seperti, berkolaborasi, dan membuat proyek. 5 cara Anda dapat memanfaatkan G Suite untuk menyelesaikan kegiatan pemasaran Anda. 1. Penyimpanan Data Tidak Terbatas Dengan memanfaatkan G Drive Anda dapat menyimpan file kampanye, rencana pemasaran, video kegiatan dapat disimpan sebesar apapun filenya sehingga sampai kapanpun Anda tetap bisa menyimpannya dalam satu tempat dan memudahkan pencarian kembali hanya dengan mengetik nama file. 2. Berbagi Dokumen Pemasaran Dengan zaman yang menuntut untuk berkolaborasi. G Suite juga dapat melakukan file sharing dan tim marketing dapat melakukan pekerjaan secara berkolaborasi secara real time. G Docs, Sheets, Slides adalah fitur yang ada di G Suite yang dapat dilakukan share dokumen dan berkolaborasi secara real time dan ada history nya. 3. Penjadwalan Agenda Kegiatan Dengan Google Kalender Tim marketing sering berkolaborasi dengan departemen lain, vendor, dan pelanggan. Pantau setiap agenda dengan membuat kalender tim. Lacak terus tim pemasaran Anda dengan menjadwalkan tenggat waktu untuk promosi, kampanye, dan rapat di kalender tim Anda. Anda juga dapat membuat kalender lain untuk mendapatkan informasi terbaru dari vendor Anda untuk menetapkan tanggal kunjungan atau pengiriman barang. 4. Kemudahan Menjawab Pertanyaan yang Sama Dengan Template Email Ada saatnya ketika Anda membuat promosi, Anda akan menerima email dengan pertanyaan yang sama berulang kali dari calon pelanggann yang tertarik. Anda bisa membuat template email untuk menjawab pertanyaan umum mereka. Setelah Anda membuat template email untuk jawaban yang sering ditanyakan, Gmail akan menyimpan template Anda sebagai respons. Suatu saat Anda menerima pertanyaan yang sama lagi, Anda hanya perlu satu klik untuk merespons dengan template Anda. 5. Kemudahan Dalam Video Conference Selain fitur sharing dokumen, penyimpanan data yang tidak terbatas dengan G Suite tim marketing juga bisa memanfaatkan Google Hangout untuk melakukan kampanye seperti Webinar sehingga Anda bisa melakukan demo produk yang bisa langsung dilihat oleh calon pelanggan Anda.  Untuk edisi Enterprise Anda bisa mengajak hingga 100 partisipan untuk mengikuti webinar Anda. EIKON Technology adalah partner resmi Google di Indonesia dan kami juga bisa membantu Anda untuk berlangganan G Suite. Jika Anda berminat kami bisa mendemokan produk G Suite dan memberikan harga terbaik untuk perusahaan Anda.

industri 4.0
Email, G Suite, Gmail, Teamwork

Industri 4.0 Telah Dimulai. Ini Persiapan Untuk Perusahaan

/

Pada debat capres yang kemarin, baik Joko Widodo ataupun Prabowo Subianto membahas mengenai industri 4.0. Mungkin banyak diantara kalian yang masih asing mendengar istilah teserbut  padahal saat ini telah industri 4.0 telah dimulai. Apa itu industri 4.0? Industri 4.0 adalah istilah yang digunakan untuk perkembangan industri yang menggabungkan otomatisasi dengan internet of things (IoT). Jerman adalah negara yang pertama kali mengenalkan istilah tersebut dan menerapkan dalam industrinya. Peluang industri 4.0 Dengan industri 4.0 yang memiliki tujuan untuk memberikan kestabilan antara distribusi barang dengan permintaan pelanggan. Oleh karena itu akan ada laporan kebutuhan yang diberikan secara real time sehingga produsen bisa langsung mengetahui kebutuhan pasar dengan tepat. Dari tujuan itu ada beberapa peluang yang bisa saja dimanfaatkan, yaitu: Terciptanya aplikasi yang bisa memberikan informasi secara real time tentang arus barang mulai dari titik awal hingga ke konsumen Adanya analisa atau prediksi mengenai kebutuhan dan permintaan pasar di masa yang akan datang sehingga perusahaan bisa menyiapkan dengan baik. Integrasi yang menyeluruh untuk semua divisi perusahaan bahkan hingga ke konsumen sehingga menghasilkan big data. Efisiensi biaya mulai dari untuk karyawan, mesin, dll Adanya transparansi yang bisa dilihat oleh seluruh orang yang bersangkutan dengan produk. Persiapan Perusahaan untuk Industri 4.0 1. Tim yang solid Perusahaan perlu menyiapkan SDM yang solid karena dalam era baru ini akan mengutamakan automation dan fleksibilitas yang tinggi sehingga dengan tim yang solid maka secara sistem akan berjalan secara otomatis 2. Aplikasi Terbaru Salah satu aplikasi yang wajib digunakan perusahaan adalah G Suite. Sebuah layanan komunikasi dan kolaborasi dari Google karena dengan G Suite dapat mewujudkan tim yang bekerja secara solid. Salah satu fitur yang ada didalam G Suite adalah Google Docs dimana seorang karyawan dapat mengerjakan sebuah pekerjaan dalam 1 file secara bersama sama dengan tim dan secara real time. EIKON Technology sebagai partner resmi dari Google dapat membantu Anda berlangganan G Suite atau membantu Anda berdiskusi lebih jauh untuk membahas mengenai G Suite tentang bagaimana fungsi dan manfaat untuk perusahaan.

cara cepat reply email
Email, G Suite, Gmail

[EIKON Flash] Cara cepat reply email di Gmail hanya dengan klik kanan

/

Cara cepat reply email di Gmail Inti Berita: 11 Februari 2019 G Suite telah memberikan kemudahan untuk pengguna Gmail khususnya untuk dapat membalas email dengan cepat. Cukup dengan klik kanan pada email yang ingin dibalas atau diteruskan Selain reply dan forward juga banyak menu yang tersedia seperti Archive, Delete, Mark as unread, dsb. Mengapa Anda  perlu reply email dengan cepat? Anda dapat membalas, meneruskan email dalam 1 klik di halaman utama Gmail. Mencari semua email dari pengirim Mencari semua email dengan subjek yang sama Bisa membuka beberapa email di beberapa tab browser dalam waktu bersamaan Mudah dalam menambahkan label atau memindahkan email Selain Gmail yang gratis Google juga menyediakan untuk perusahaan yang bernama G Suite. Dengan G Suite Anda dapat mengirim email dan reply email melalui Gmail tetapi dengan domain nama perusahaan Anda sehingga lebih terlihat profesional . Selain dapat mengirim email G Suite juga memiliki fitur lengkap mulai dari storage di Google Drive mencapai 30GB lalu bisa video conference dan chatting semua dalam 1 fitur lengkap. EIKON Technology sebagai partner resmi Google di Indonesia bisa membantu Anda untuk berlangganan G Suite dan memberikan solusi terbaik untuk perusahaan Anda. Anda dapat menghubungi kami dengan klik tombol dibawah ini dan mengisi form data diri Anda.

Tips Kerja Cepat
Bisnis, Email, G Suite

Harga baru G Suite edisi Basic dan Business

/

Sejak pertama kali layanan G Suite diluncurkan yaitu sekitar 10 tahun yang lalu Google telah membuat aktivitas komunikasi menjadi lebih aman dan memudahkan pekerjaan banyak perusahaan karena sejak saat itu G Suite telah membantu banyak orang berkolaborasi secara realtime dengan fiturnya seperti Google Calender, Google Office, Drive dan Hangouts. Selain itu G Suite juga telah memperbaiki cara kerja banyak perusahaan karena memiliki fitur video conference dan chatting. G Suite juga telah menanamkan kecerdasan buatan untuk memudahkan pengguna dalam membalas email, mengumpulkan informasi dan melindungi akun dari serangan phising yang bisa membahayakan akun Anda. Hari ini, G Suite telah digunakan lebih dari empat juta organisasi atau perusahaan dengan efisien dan aman. Wayne Kurtzman IDC mencatat Google telah menetapkan G Suite sebagai platform kolaborasi dan produktivitas yang didukung AI yang aman. Dengan fungsinya yang banyak G Suite telah memberikan nilai yang tinggi bagi pelanggannya. Setelah 10 tahun membantu banyak perusahaan merubah cara kerja menjadi efisien seperti berkolaborasi, email yang tidak terhambat, keamanan yang baik ada satu hal yang tidak berubah yaitu HARGA. Harga baru G Suite edisi Basic dan Business Hari ini Google telah mengumumkan harga baru g suite yang akan berlaku mulai tanggal 2 April 2019. Untuk edisi basic harga G Suite akan menjadi $6 / user/ bulan atau $72/ user/ tahun dan untuk edisi business akan menjadi $12/user/bulan atau $144/user/tahun. Peningkatan harga ini akan berlaku Global dan untuk edisi enterprise tidak ada perubahan. Untuk pelanggan G Suite dengan metode pembayaran bulanan maka akan dikenakan harga baru saat pembayaran setelah tanggal 2 April 2019 Untuk pelanggan G Suite dengan metode pembayaran tahunan makan harga baru akan berlaku saat perpanjangan G Suite lebih dari tanggal 2 April 2019. Harga tidak akan berubah untuk pelanggan bulanan yang membayar sebelum 2 April 2019 atau pelanggan tahunan yang sudah melakukan perpanjangan sebelum 2 April 2019. Untuk Anda yang masih bingung atau belum jelas mengenai harga baru ini atau mengenai status G Suite Anda silahkan hubungi kami dan kami akan membantu Anda.  

g suite startup
Bisnis, Email, G Suite

3 Alasan mengapa G Suite wajib digunakan perusahaan startup

/

Sebagai founder dari sebuah perusahaan startup yang mungkin memiliki karyawan kurang dari 10 dan dana yang masih terbatas G Suite memang menjadi solusi untuk kebutuhan perusahaan Anda. Kebutuhan perusahaan dalam hal melakukan komunikasi dan kolaborasi sehingga membuat kerja menjadi lebih efisien dan efektif. Apa itu G Suite? G Suite adalah layanan komunikasi dan kolaborasi dari google untuk meningkatkan produktivitas kerja dalam 1 platform dimana dengan G Suite memiliki fitur seperti email, Google office, chatting, video conference, intra site. 3 Alasan mengapa G Suite wajib digunakan perusahaan startup 1. Email @perusahaanAnda Dengan menggunakan G Suite maka Anda akan memiliki email dengan domain nama perusahaan dengan begitu akan membuat perusahaan menjadi lebih profesional. Para karyawan juga dapat memiliki nama email sendiri sesuai dengan namanya misal budi@indonesia.com. Hal ini tentu menjadi perkembangan yang baik untuk bisnis dan profesionalisme. 2. Lebih dari email Dalam layanan yang diberikan tidak hanya email seperti yang telah disebutkan diatas. Anda juga akan mendapat storage 30 GB di dalam Google Drive lalu ada fitur hangout untuk chatting dan video conference lalu ada juga Google office (Spreadsheet, Docs, Slide) sehingga anda bisa membuat surat resmi ataupun file presentasi dalam 1 platform. Jika Anda menggunakan edisi yang bisnis atau enterprise maka storage yang Anda miliki akan menjadi unlimited sehingga Anda dapat menyimpan file sebanyak apapun didalam G Drive. Fitur yang juga tidak kalah menarik adalah Calender dimana dengan calender maka mengatur jadwal menjadi lebih mudah seperti meeting, trip keluar kota, dan bisa diintegerasikan dengan video conference.   3. Aman dan nyaman Server Google sangat handal menjamin 99,9% uptime di email Anda. Keamanan terkemuka di industri, perlindungan spam, dan cadangan otomatis membantu melindungi data bisnis Anda sehingga anda tidak perlu khawatir dengan server down ataupun hal hal lain yang mengganggu aktivitas email Anda. Selain itu didukung juga oleh Technical Support yang selalu standby 24/7 untuk menyelesaikan masalah Anda Bagi Anda yang berminat memiliki G Suite bisa langsung menghubungi kami sebagai Reseller Resmi G Suite di Indonesia atau Anda juga dapat meminta kepada kami untuk melakukan trial maka kami siap membantu Anda.  

sharing file g suite
Email, G Suite, Gmail

berbagi file dengan akun non google menjadi lebih mudah

/

Kini berbagi file dengan akun non google menjadi lebih mudah – Kini orang tanpa akun Google akan dapat melihat, berkomentar, menyarankan pengeditan, dan secara langsung mengedit file Google Documents, Spread, dan Slide. Beberapa perusahaan sering mengerjakan dokumen dengan vendor eksternal, mitra, kontraktor, dan pelanggan. Ketika mitra ini tidak memiliki akun Google, itu merupakan penghalang yang signifikan untuk kolaborasi. Kami memperkenalkan beta untuk proses verifikasi identitas kode pin yang mudah yang akan memungkinkan pengguna G Suite mengundang pengguna non-G Suite untuk berkolaborasi pada file sebagai pengunjung, menggunakan PIN (Nomor Identifikasi Pribadi). Di bawah ini adalah contoh cara kerjanya: Pemilik file dan admin memiliki kendali penuh untuk berbagi Pemilik file dapat melihat semua aktivitas terperinci pada file mereka dan melihat dari mana asalnya, dan mencabut akses dari dialog Drive sharing kapan saja. Admin dapat mengelola semua penggunaan berbagi dan audit eksternal. EIKON Technology merupakan premier partner di Indonesia. bagi perusahaan bapak/ibu yang ingin beralih menggunakan layanan email g suite dari Google bisa menghubungi kami atau klik dibawah. Pemilik file dan admin memiliki kendali penuh untuk berbagi Pemilik file dapat melihat semua aktivitas terperinci pada file mereka dan melihat dari mana asalnya, dan mencabut akses dari dialog Drive sharing kapan saja. Admin dapat mengelola semua penggunaan berbagi dan audit eksternal. EIKON Technology merupakan premier partner di Indonesia. bagi perusahaan bapak/ibu yang ingin beralih menggunakan layanan email g suite dari Google bisa menghubungi kami atau klik dibawah.  

Meningkatkan Keamanan Email
Email, G Suite, Gmail

6 Langkah Meningkatkan Keamanan Email Dari Serangan Cyber

/

Keamanan email merupakan faktor penting yang harus diperhatikan oleh setiap orang. Zaman digital saat ini email sangat berperan penting dalam hal komunikasi terutama untuk bisnis. Hal ini menjadi celah oleh penjahat siber untuk mengambil keuntungan dengan melakukan hal yang tidak bertanggung jawab. Keamanan email bukan hanya tanggung jawab provider dan juga admin tetapi pengguna juga harus berusaha menjaga data nya agar tidak emailnya tidak bisa dibobol oleh orang jahat. Oleh karena itu kami telah merangkum langkah langkah yang harus dilakukan untuk mengamankan email Anda. 6 Langkah Meningkatkan Keamanan Email 1. Aktifkan verifikasi 2 langkah Verifikasi 2 langkah adalah dengan meminta provider email mengirimkan kode ke HP Anda sehingga saat ada orang jahat mengetahui password email tetap belum tentu bisa login karena harus mengisi kode angka yang dikirimkan ke HP Anda. 2. Update browser dengan versi terbaru Dengan melakukan update browser terbaru maka sudah pasti browser tersebut telah memperbaiki kekurangan yang sebelumnya ada sehingga membantu Anda untuk mengamankan email. Cara mengupdate Google Chrome Di komputer, buka Chrome. Di kanan atas, klik Lainnya . Klik Update Google Chrome. Jika tombol ini tidak ditampilkan, berarti Anda telah menggunakan versi terbaru. Klik Luncurkan Kembali Browser akan menyimpan tab serta jendela yang terbuka dan membukanya kembali secara otomatis saat dimulai ulang. Jika Anda tidak ingin langsung memulai ulang, klik Nanti saja. Saat Anda memulai ulang browser di lain waktu, pembaruan akan diterapkan. 3. Gunakan password yang bervariasi dan sering menggantinya Password merupakan hal yang sangat penting karena jika password mudah seperti tanggal lahir atau menulis password dengan “password” atau nama sendiri maka akan mudah dibobol oleh hacker karena tentu mereka sangat berpengalaman dalam mengetahui password . Gunakan password yang unik dan gabungan dari beberapa karakter seperti “!n1 C0n7oH@#. Dan jangan lupa walaupun sudah menggunakan password yang unik tetap harus sering mengganti secara berkala. 4. Jangan membuka email mencurigakan Salah satu cara hacker meretas email Anda adalah dengan mengirimkan email yang meminta Anda untuk membuka emailnya dan klik sesuatu di email tersebut. Jika ada permintaan tersebut jangan pernah dilakukan terutama email yang Anda tidak kenal pengirimnya. Cek juga antara nama email dan nama akun pengirim apakah sama atau tidak. Jika berbeda maka berhati hatilah dengan email tersebut. Selain membuka email Anda juga berhati hati saat membuka lampiran email. 5. Tidak mengisi form web tidak umum Adakalanya kita tertarik oleh penawaran menarik oleh website publik. Entah itu berupa diskon barang, ebook, video edukasi atau apapun dengan syarat Anda harus mengisi form yang ada kolom email dan password. Jika ada yang seperti itu maka Anda harus memperhatikan dengan sangat teliti website tersebut apakah website tersebut terpercaya atau tidak. 6. Gunakan Provider Berkualitas Ada banyak pilihan provider saat kita ingin membuat email maka pilihlah provider yang sudah teruji keamananya dan sangat menjaga data penggunanya seperti layanan milik Google yaitu GMail. Kami dari EIKON Technology selaku reseller g suite Indonesia dari google dapat menyediakan layanan email untuk perusahaan Anda tentu dengan keamanan email yang terjamin dan juga email yang Anda gunakan adalah dengan domain perusahaan Anda. jika berminat silahkan klik button dibawah dan kami akan menghubungi Anda.

Tingkatkan Produktivitas Bisnis
Collaboration, G Suite, Productivity

Belajar dari Kesuksesan Salesforce : Tingkatkan Produktivitas Bisnis dengan Kolaborasi G Suite

/

Tingkatkan Produktivitas Bisnis Anda – Salesforce adalah penyedia layanan perangkat lunak Customer Relation Management (CRM). Kantor Salesforce mendapatkan ranking pertama dari Fortune’s dalam kategori 100 Perusahaan Terbaik sebagai Tempat Kerja. Salesforce mendominasi pasar, seperti yang dikatakan Bloomberg dengan pangsa pasar sebesar 19,6% pada 2017 menurut International Data Corporation. Perusahan ini terus tumbuh 25% pada tahun fiskal 2018. Anda pasti penasaran bagaiamana cara Salesforce mempertahankan posisinya sebagai pemimpin industri CRM di tengah persaingan bisnis yang ketat? Peringkat yang disandang oleh Salesforce ini tidak lepas dari baiknya kepemimpinan, filosofi, dan kepuasan kerja. Hasil ini salah satunya disebabkan oleh penerapan G Suite sebagai alat kolaborasi karyawan dan partner bisnis. Kendala-kendala yang dialami Salesforce sebelum menggunakan G Suite : Seiring dengan perusahaan yang berkembang pesat, Direktur Manager Programnya menemukan bahwa sistem email, alat komunikasi, dan teknologi kolaborasi perusahaan mereka tidak dapat mengikuti perkembangan perusahaan. Kapasitas penyimpanan email terbatas (itu artinya jika kapasitas email penuh, maka email tidak akan dapat masuk inbox) Orang-orang sering membagi dokumen penting seperti lampiran dengan beberapa versi berbeda. Yang mana ini membuat error dan menunda proses review dan approval dokumen. Dengan kata lain cara ini tidak produktif. Jadi, apa manfaat dan keutungan G Suite untuk Salesforce ? Simak testimoninya disini. Salesforce dapat memproduksi konten yang panjang dalam waktu hanya 24 jam, walaupun harus melewati beberapa approval dari berbagai pemangku kepentingan Manfaat G Suite, memungkinkan kolaborasi real-time dengan mitra penting, sehingga mempercepat proses keputusan Keuntungan G Suite, mengurangi ratusan versi dokumen dengan menggabungkannya menjadi satu Pada awalnya, Salesforce memigrasikan sebagian karyawan ke Google Docs untuk kolaborasi real-time. Kemudian mereka menggunakan Gmail dan Google Calender pada G Suite secara lengkap. Saat ini lebih dari 30.000 karyawan Salesforce menggunakan aplikasi G Suite untuk mengirim email, video, mengobrol dengan tim, dokumen, presentasi, spreadsheet dan banyak lagi. “Dibandingkan yang dulu kita pakai, kapasitas infrastruktur G Suite jauh lebih besar. Kapasitas penyimpanan email dulu maksimal hanya 250MB contohnya. Dengan G Suite, kapasitasnya unlimited. Dan itu besar sekali,” kata Tetsu. “Gmail juga memiliki bulit-in intelligence fitur seperti Smart Replay, jadi orang-orang menghemat waktu mengelola inbox mereka dan lebih fokus pada membentuk cutomer value.” “Integrasi antara Gmail, Docs, Calender, Google Drive, dan aplikasi G Suite lainnya adalah poin penjualan lainnya”, tambah Andy White, Senior Director, Infrastruture Engineering. “Secara keseluruhan, platform kolaborasi real-time G Suite ini impresif.” Berikut testimoni G Suite pada Salesforce : 1. G Suite Bermanfaat Mempercepat Laju Kolaborasi Sebelumnya mereka membutuhkan waktu untuk menyelesaikan materi pemasaran jauh lebih lambat karena harus mengkonsolidasikan berbagai draft melalui email. Seteah menggunakan G Suite peninjauan dokumen oleh banyak stakeholders (pada bagian legal, marketing, dan departemen lain) lebih cepat karena hanya memerlukan satu dokumen tanpa banyak versi. Sehingga mereka menyelesaikan materi pemasaran hanya 24 jam, dibandingkan sebelumnya membutuhkan waktu berminggu-minggu. 2. G Suite Memungkinkan Kolaborasi Secara Real Time di Berbagai Belahan Dunia Manapun Salesforce adalah perusahaan multinasional yang berpusat di San Francisco, namun karyawan dan kantornya ada di seluruh dunia. Nick Amido, Direktur Teknik Infrastrukturnya mengatakan bahwa dengan Google Hangouts dan Hangouts Meet mereka dapat mengatasi batasan geografis. Dia mengaku sekitar tiga tahun lalu, Salesforce memiliki 200 Hangouts setiap hari. Sekarang jumlah ini meledak jadi lebih dari 15.000 sehari. G Suite membantu mereka berinteraksi dengan banyak orang sekaligus secara bersamaan dan melihat presentasi yang sama di Slide. “G Suite benar-benar meruntuhkan hambatan apa pun antara kami dan mitra yang kami tangani. Itu membuat kita semua merasa seperti satu tim, yang sangat ideal untuk mendapatkan hasil terbaik, ”kata Leandro. 3. G Suite Membuat Ratusan Versi Dokumen Menjadi Satu  Saat bekerja dengan tim, mungkin setiap orang memiliki tugas yang berbeda dalam membuat laporan. Untuk menyatukan beberapa laporan dari masing-masing orang butuh konsolidasi file. Ini akan memakan waktu lama. Bahkan sering membuat frustasi jika ada beberapa versi dokumen dengan judul yang sama. Dengan menggunakan Google Docs, Spreadsheet, Slide, tim dapat berkolaborasi secara real-time pada satu dokumen yang sama tanpa perlu konsolidasi yang membuang banyak waktu. Jejak perubahan dokumen pun dapat dilihat mulai dari siapa saja, apa saja, jam berapa penyuntingan dilakukan. Dan setiap orang akan memiliki satu versi dokumen yang sama. Manfaat G Suite yang lain yaitu kemampuan untuk menambahkan komentar. Sehingga, jika misalnya ada beberapa bagian dokumen yang menampilkan data yang tidak valid, maka pengguna lain dapat mengajukan pertanyaan dalam komentar untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Keuntungan G Suite yaitu dapat mengurangi kerumitan dan mempercepat kolaborasi. 4. Mengidentifikasi Sumber Daya Yang Kurang Dimanfaatkan Salesforce memiliki dua program percontohan yang memanfaatkan Google Calendar dan G Suite untuk mengoptimalkan penggunaan ruang rapat. Dengan program yang dinamakan Room Insights Dashboard, Saleforce mengidentifikasi ratusan sumber daya yang kurang dimanfaatkan termasuk ruang rapat. Data ini kemudian digunakan untuk membuat keputusan lebih baik untuk organisasinya. 5. Mengurangi Biaya Tambahan Backup Data Terpisah Penyimpanan tanpa batas G Suite dan pencadangan otomatisnya pada fitur Google Backup and Sync membuat Salesforce berhenti membayar biaya tambahkan setiap tahun untuk layanan backup cloud terpisah. Salesforce menyatakan bahwa G Suite dapat menghemat biaya tahunan yang besar. EIKON Technology adalah Google Premier Partner di Indonesia. Kami menjadi reseller G Suite resmi di Indonesia. Anda dapat membaca keuntungan membeli G Suite di reseller resmi Indonesia melalui artikel ini. Kami akan selalu siap membantu perusahaan Anda berkembang dan lebih maju. Dengan aplikasi produktivitas dari Google, G Suite, Anda dapat meningkatkan laju kolaborasi tim Anda. Kami akan support Anda selama 24 jam.

Scroll to Top